Kalenderjahr

Was ist ein Kalenderjahr?

Ein Kalenderjahr ist ein einjähriger Zeitraum, der am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet, basierend auf dem allgemein verwendeten gregorianischen Kalender.

Bei der Besteuerung von Personen und Körperschaften fällt das Kalenderjahr in der Regel mit dem Geschäftsjahr zusammen und umfasst daher in der Regel alle Finanzinformationen des Jahres, die zur Berechnung der zu zahlenden Einkommensteuer herangezogen werden.

Ein Kalenderjahr verstehen

Das Kalenderjahr wird auch bürgerliches Jahr genannt und enthält volle 365 Tage oder 366 für ein Schaltjahr. Es ist in Monate, Wochen und Tage unterteilt. Der Gregorianische Kalender ist der internationale Standard und wird in den meisten Teilen der Welt verwendet, um religiöse, gesellschaftliche, geschäftliche, persönliche und administrative Veranstaltungen zu organisieren.

Kalender sind nützlich für Einzelpersonen und Unternehmen, um ihre Zeitpläne zu verwalten, Veranstaltungen und Aktivitäten zu planen und besondere Anlässe in der Zukunft zu markieren. Dies ist besonders nützlich, wenn jemand viele Verpflichtungen hat und sich nicht allein auf das Gedächtnis verlassen kann, um die Dinge zu organisieren. Das Aufkommen der Technologie hat die Planung noch einfacher gemacht, da Kalender jetzt über Computer, Smartphones und andere persönliche Geräte leicht zugänglich sind.

Einige Teile der Welt verwenden sowohl den Standard- als auch den religiösen Kalender. Zum Beispiel wurde der Gregorianische Kalender in Indien als landesweiter Standard übernommen, als die Briten das Land kolonisierten. Obwohl der größte Teil des städtischen Indien es heute noch verwendet, verwenden fromme Hindus in ländlichen Gegenden des Landes möglicherweise weiterhin einen anderen regionalen, religiösen Kalender, in dem sich die Daten für Anfang und Ende des Jahres unterscheiden.

Ein Kalenderjahr für Einzelpersonen und viele Unternehmen wird als Geschäftsjahr oder als Einjahreszeitraum verwendet, für den ihre zu zahlenden Steuern berechnet werden. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Steuern basierend auf einem Geschäftsjahr anzugeben. In den meisten Fällen beginnt dieser Zeitraum am 1. April und endet am 31. März und entspricht besser den saisonalen Mustern oder anderen buchhalterischen Bedenken, die für ihre Unternehmen gelten.

Kalenderjahr vs. Geschäftsjahr

Ein Kalenderjahr ist immer vom 1. Januar bis 31. Dezember. Ein Geschäftsjahr hingegen kann zu jedem Zeitpunkt des Jahres beginnen und enden, sofern es volle 12 Monate umfasst. Ein Unternehmen, das sein Geschäftsjahr am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet, ist auf Kalenderjahresbasis tätig. Das Kalenderjahr ist das gängigste Geschäftsjahr in der Geschäftswelt.

Große Unternehmen, darunter Googles Mutterkonzern Alphabet, Amazon und Facebook, verwenden das Kalenderjahr als Geschäftsjahr. Andere Unternehmen entscheiden sich für ein Geschäftsjahr. Walmart und Target haben beispielsweise Geschäftsjahre, die nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmen.

Wechsel von einem Kalender zu einem Geschäftsjahr

Personen, die das Kalenderjahr verwenden, müssen dies auch dann tun, wenn sie ein Unternehmen, ein Einzelunternehmen oder ein S Gesellschafter werden.

Sie müssen zuerst die Genehmigung des IRS einholen, indem Sie das Formular 1128 einreichen, wenn Sie für Ihre Steuererklärungen von der Kalenderjahresberichterstattung auf die Geschäftsjahresberichterstattung umstellen möchten.

Zu denjenigen, die das Kalenderjahr für Steuererklärungen befolgen, gehören im Allgemeinen alle Personen, die keinen jährlichen Abrechnungszeitraum haben, keine Bücher oder Aufzeichnungen haben und deren laufendes Steuerjahr nicht als Steuerjahr gilt.

Vor- und Nachteile eines Kalenderjahres

Der vielleicht größte Vorteil der Verwendung des Kalenderjahres ist die Einfachheit. Für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen ist die Steuererklärung oft einfacher, wenn das Steuerjahr des Unternehmens mit dem des Unternehmensinhabers übereinstimmt. Während jeder Einzelunternehmer oder jedes Unternehmen das Kalenderjahr als Geschäftsjahr festlegen kann, stellt der Internal Revenue Service (IRS) darüber hinaus spezifische Anforderungen an Unternehmen, die ein anderes Geschäftsjahr verwenden möchten.

Eine dieser Anforderungen ist, wann Steuererklärungen fällig sind. Der IRS verlangt von Unternehmen, ihre Steuern am 15. Tag des dritten Monats nach dem Ende ihres Geschäftsjahres einzureichen. Wenn also das Geschäftsjahr eines Unternehmens am 30. Juni endet, muss das Unternehmen seine Steuern bis zum 15. September einreichen.

In bestimmten Branchen ist die Verwendung eines anderen Geschäftsjahres sinnvoll. Saisonale Unternehmen, die den Großteil ihres Umsatzes zu einer bestimmten Jahreszeit erzielen, wählen beispielsweise häufig ein Geschäftsjahr aus, das Umsatz und Aufwand am besten in Einklang bringt.

Einzelhändler wie Walmart und Target verwenden ein Geschäftsjahr, das am 31. Januar und nicht am 31. Dezember endet, da der Dezember aufgrund der Weihnachtszeit ihr geschäftigster Monat ist und sie es vorziehen, bis zum Ende der Weihnachtszeit zu warten, um ihre Jahresendbücher abzuschließen.

Unternehmen, die Investitionsgelder anfordern – sei es von Risikokapital oder Crowdfunding Plattformen – können es als vorteilhaft empfinden, ein Geschäftsjahr zu verwenden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise im November oder Dezember eine große Investition erhält, aber erst im Februar oder März größere Ausgaben anfällt, kann die Verwendung eines Kalenderjahres zu einer hohen Steuerbelastung führen.