Geschäftsgarantie
Was ist eine Unternehmensgarantie?
Der Begriff „Unternehmensgarantie“ bezieht sich auf Kreditkarten, bei denen das Unternehmen selbst – und nicht seine einzelnen Eigentümer oder Mitarbeiter – für die Rückzahlung der entstandenen Schulden verantwortlich ist. Unternehmensgarantien sind häufig, wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern Firmenkreditkarten ausstellen.
Bei der Beantragung solcher Karten prüft das Kreditkartenunternehmen zunächst die Finanzlage und Bonität des antragstellenden Unternehmens.
Die zentralen Thesen
- Eine Unternehmensgarantie ist eine Verpflichtung eines Unternehmens, die Schulden zu begleichen, die im Rahmen seiner Firmenkreditkarten entstanden sind.
- Sie ist vergleichbar mit den persönlichen Garantien, die von einzelnen Karteninhabern gewährt werden.
- Mit Geschäftskreditkarten können Unternehmen ihre Ausgaben einfacher verwalten und gleichzeitig ihre Eigentümer von einer beschränkten persönlichen Haftung profitieren lassen.
So funktionieren Unternehmensgarantien
Durch die Bereitstellung einer Unternehmensgarantie verpflichten sich die Eigentümer eines Unternehmens, dass ihr Unternehmen für alle unbezahlten Schulden verantwortlich ist, die mit den Kreditkarten des Unternehmens entstanden sind. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise mit einer Firmenkreditkarte eine unangemessene Belastung vorgenommen hat, ist das Unternehmen letztendlich dafür verantwortlich, diese Schulden zu begleichen, wenn der Mitarbeiter dazu nicht in der Lage oder nicht bereit ist.
Geschäftsgarantien ähneln den persönlichen Garantien der meisten Karteninhaber. Doch während die meisten Kreditkarten nur von einem einzigen Karteninhaber verwendet werden, stellen Unternehmen oft mehrere Kreditkarten an verschiedene Eigentümer und Mitarbeiter aus. Durch die Verwendung einer Geschäftsgarantie behandelt der Kreditkartenherausgeber alle Belastungen so, als ob sie vom Unternehmen selbst und nicht von den einzelnen Karteninhabern vorgenommen würden.
Wichtig
Da sie nicht durch bestimmte Sicherheiten abgesichert sind, haben Kreditkarten höhere Zinssätze als alternative Kredite wie Laufzeitdarlehen oder Kreditlinien. Teilweise bieten Business-Kreditkarten jedoch attraktive Konditionen – etwa 0% Einführungszinssatz – um neue Kunden zu gewinnen.
Aus Sicht von Unternehmern kann der Einsatz einer Unternehmergarantie aus zwei Gründen vorteilhaft sein. Erstens ermöglicht es dem Unternehmen, Kreditkarten an mehrere Personen auszugeben, ohne dass diese diese Karten unter ihrem eigenen Namen erwerben müssen. Dieser optimierte Prozess kann dazu beitragen, die Bearbeitung von Kostenerstattungen im Namen der Mitarbeiter zu vereinfachen.
Zweitens bieten Geschäftsgarantien einen gewissen Abstand zwischen den einzelnen Eigentümern und den Schulden, die ihren Mitarbeitern entstehen könnten. Wenn das Unternehmen beispielsweise nicht in der Lage wäre, seine Schulden zu begleichen und beschloss, Insolvenz anzumelden, wären die einzelnen Eigentümer des Unternehmens oft nicht verpflichtet, ihre Schulden persönlich zu begleichen. Dies liegt daran, dass die Gesellschaft im Vergleich zu ihren einzelnen Eigentümern technisch gesehen eine eigenständige juristische Person ist. Da die Kreditkartenschulden vom Unternehmen und nicht von seinen Eigentümern garantiert wurden, haften die Eigentümer nicht persönlich für den Fall, dass das Unternehmen mit seinen Schulden in Verzug gerät.
Beispiel aus der Praxis für eine Unternehmensgarantie
Dorothy besitzt ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern. Häufig verlässt sie sich darauf, dass ihre Mitarbeiter Routineeinkäufe im Geschäft tätigen, wie zum Beispiel die Buchung von Flugtickets oder den Kauf neuer Büromaterialien.
In der Vergangenheit hat Dorothy ihre Mitarbeiter gebeten, diese Einkäufe mit ihren eigenen Kreditkarten zu tätigen und sie dann mit den Mitteln des Unternehmens zu erstatten. Um diesen Prozess effizienter zu gestalten, beschloss sie jedoch, ihren wichtigsten Mitarbeitern Firmenkreditkarten auszustellen, damit diese diese Käufe direkt vom Konto des Unternehmens aus tätigen können.
Dabei hat Dorothys Geschäft dem Kreditkartenherausgeber eine Geschäftsgarantie gegeben. Dies bedeutet, dass das Unternehmen selbst für die Einlösung dieser Zahlungen verantwortlich wäre, wenn Dorothy oder ihre Mitarbeiter Zahlungen über ihre Firmenkreditkarten nicht leisten. Im Rahmen dieser Anordnung hatte Dorothy die Kreditkarten-Unternehmen mit finanziellen Informationen über ihr Geschäft zur Verfügung zu stellen, so dass sie das Geschäft des Niveau beurteilen könnte das Kreditrisiko.