So funktioniert die Budgetierung für Unternehmen
Was ist ein Budget?
Ein Budget ist eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten zukünftigen Zeitraum. Budgets werden von Unternehmen, Regierungen und Haushalten verwendet und sind ein wesentlicher Bestandteil der effizienten Führung eines Unternehmens (oder Haushalts). Die Budgetierung von Unternehmen dient sowohl als Handlungsplan für Führungskräfte als auch als Vergleichspunkt am Periodenende.
Der Budgetierungsprozess für Unternehmen kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Kunden nicht pünktlich zahlen oder Umsatz und Umsatz zeitweise auftreten. Es gibt verschiedene Arten von Budgets, die Unternehmen verwenden, darunter Betriebsbudgets und Masterbudgets sowie statische und flexible Budgets. In diesem Artikel untersuchen wir, wie Unternehmen die Budgetierung angehen und wie Unternehmen mit fehlenden Budgets umgehen.
Die zentralen Thesen
- Ein Budget ist eine Prognose von Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum und ist ein wesentlicher Bestandteil der effizienten Führung eines Unternehmens.
- Ein statisches Budget ist ein Budget mit Zahlen, die auf geplanten Outputs und Inputs für jeden Unternehmensbereich basieren.
- Ein Cashflow-Budget hilft Managern bei der Bestimmung der Geldmenge, die ein Unternehmen während eines Zeitraums erwirtschaftet.
- Flexible Budgets enthalten die tatsächlichen Ergebnisse und werden mit dem statischen Budget des Unternehmens verglichen, um Abweichungen zu identifizieren.
Wie Budgets funktionieren
Obwohl der Budgetierungsprozess für Unternehmen komplex werden kann, vergleicht ein Budget im Grunde genommen die Einnahmen eines Unternehmens mit den Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum.
Natürlich ist es nur ein Teil des Prozesses, zu bestimmen, wie viel Sie für verschiedene Ausgaben ausgeben und den Umsatz prognostizieren. Die Führungskräfte des Unternehmens müssen sich auch mit einer Vielzahl anderer Faktoren auseinandersetzen, einschließlich der prognostizierten Investitionsausgaben, bei denen es sich um große Anschaffungen von Anlagegütern wie Maschinen oder einer neuen Fabrik handelt. Sie müssen auch für ihren laufenden Bargeldbedarf, Einnahmeausfälle und das wirtschaftliche Umfeld planen. Unabhängig von der Art des Unternehmens ist die Fähigkeit, die Leistung anhand von Budgets zu messen, entscheidend für die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens.
Arten von Budgets
Im Folgenden sind einige der gängigsten Arten von Budgets aufgeführt, die Unternehmen verwenden, um ihre Zahlen genau vorherzusagen.
Master-Budget
Die meisten Unternehmen beginnen mit einem Masterbudget, das eine Prognose für das Gesamtunternehmen darstellt. Masterbudgets prognostizieren in der Regel das gesamte Geschäftsjahr. Das Gesamtbudget enthält Projektionen für Posten der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und der Kapitalflussrechnung. Diese Prognosen können Einnahmen, Ausgaben, Betriebskosten, Verkäufe und Investitionen umfassen.
Statisches Budget
Ein statisches Budget ist ein Budget mit Zahlen, die auf geplanten Outputs und Inputs für jeden der Unternehmensbereiche basieren. Ein statisches Budget ist normalerweise der erste Schritt der Budgetierung, das bestimmt, wie viel ein Unternehmen hat und wie viel es ausgeben wird. Das statische Budget betrachtet Fixkosten, die nicht variabel oder von Produktionsvolumen und Umsatz abhängig sind. Die Miete wäre beispielsweise ein Fixpreis, unabhängig vom Umsatzvolumen eines Unternehmens.
Einige Branchen wie gemeinnützige Organisationen erhalten Spenden und Zuschüsse, die zu einem festen Budget führen, das nicht überschritten werden kann. Andere Branchen verwenden statische Budgets als Ausgangspunkt oder Ausgangswert, ähnlich dem Masterbudget, und nehmen am Ende des Geschäftsjahres Anpassungen vor, wenn mehr oder weniger Budget benötigt wird. Bei der Erstellung eines statischen Budgets verwenden Manager wirtschaftliche Prognosemethoden, um realistische Zahlen zu ermitteln.
Betriebsbudget
Das Betriebsbudget umfasst die Ausgaben und Einnahmen aus dem laufenden Geschäftsbetrieb des Unternehmens. Das Betriebsbudget konzentriert sich auf die Betriebsausgaben, einschließlich der Kosten der verkauften Waren (COGS) und der Einnahmen oder Einnahmen. COGS sind die Kosten für direkte Arbeit und direkte Materialien, die mit der Produktion verbunden sind.
Das Betriebsbudget repräsentiert auch die Gemeinkosten und Verwaltungskosten, die direkt mit der Herstellung der Waren und Dienstleistungen verbunden sind. Der Betriebshaushalt enthält jedoch keine Posten wie Investitionen und langfristige Schulden.
Cash-Flow-Budget
Ein Cashflow-Budget hilft Managern bei der Bestimmung der Geldmenge, die ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erwirtschaftet. Die Zahlungsmittelzu- und -abflüsse für ein Unternehmen sind wichtig, da aus den erwirtschafteten Zahlungsmitteln die Ausgaben fristgerecht bezahlt werden müssen. Beispielsweise kann die Überwachung des Einzugs von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, bei denen es sich um Geldforderungen von Kunden handelt, Unternehmen dabei helfen, die in einem bestimmten Zeitraum fälligen Barmittel zu prognostizieren.
Dieser Prozess kann eine Herausforderung darstellen, wenn zu viele Kunden überfällig sind. Um dies auszugleichen, bilden viele Unternehmen eine sogenannte „ Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen“, die die Höhe der Forderungen schätzt, die voraussichtlich nicht einbringlich sind.
Cashflow-Budgets helfen dabei, vergangene Praktiken zu untersuchen, um zu überprüfen, was funktioniert und was nicht, und Anpassungen vorzunehmen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen bei einer Bank eine kurzfristige Betriebsmittelkreditlinie beantragen, um sicherzustellen, dass es im Falle einer verspäteten Zahlung eines Kunden Barmittel erhält. Unternehmen können auch flexiblere Optionen für ihre Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen verlangen. Hierbei handelt es sich um Geld, das Lieferanten geschuldet wird, um bei kurzfristigen Cashflow-Anforderungen zu helfen.
Verwenden eines Budgets zur Bewertung der Leistung
Nach Ablauf einer Periode muss das Management die Prognosen aus dem statischen oder Masterbudget mit der Unternehmensleistung abgleichen. In dieser Phase berechnen die Unternehmen, ob das Budget mit den geplanten Ausgaben und Einnahmen übereinstimmt.
Flexibles Budget
Ein flexibles Budget ist ein Budget, das Zahlen enthält, die auf der tatsächlichen Leistung basieren. Das flexible Budget wird mit dem statischen Budget des Unternehmens verglichen, um Abweichungen (oder Unterschiede) zwischen den prognostizierten Ausgaben und den tatsächlichen Ausgaben zu ermitteln.
Bei einem flexiblen Budget werden budgetierte Dollarwerte (dh Kosten oder Verkaufspreise) mit tatsächlichen Einheiten multipliziert, um zu bestimmen, welche bestimmte Zahl einer Produktions- oder Verkaufsebene zugewiesen wird. Die Berechnung ergibt die gesamten variablen Kosten der Produktion. Die zweite Komponente des flexiblen Budgets sind die Fixkosten. In der Regel unterscheiden sich Fixkosten nicht zwischen statischen und flexiblen Budgets.
Da flexible Budgets die Zahlen der aktuellen Periode – Umsatz, Umsatz und Ausgaben – verwenden, können sie bei der Erstellung von Prognosen basierend auf mehreren Szenarien helfen. Unternehmen können verschiedene Ergebnisse basierend auf verschiedenen Outputs berechnen, wie zum Beispiel Umsatz oder produzierte Einheiten. Flexible oder variable Budgets helfen Managern, sowohl eine niedrige als auch eine hohe Leistung zu planen, um sich unabhängig vom Ergebnis vorzubereiten.
Budgetabweichungen
Wie bereits erwähnt, können Abweichungen zwischen dem statischen Budget und den tatsächlichen Ergebnissen auftreten. Die beiden gemeinsamen Abweichungen werden als flexible Budgetabweichung und Absatzabweichung bezeichnet.
Die flexible Budgetabweichung vergleicht das flexible Budget mit den tatsächlichen Ergebnissen, um die Auswirkungen zu ermitteln, die Preise oder Kosten auf den Betrieb hatten. Im Vergleich dazu vergleicht die Umsatz-Volumen-Varianz das flexible Budget mit dem statischen Budget, um die Auswirkungen der Vertriebsaktivitäten eines Unternehmens auf seine Geschäftstätigkeit zu bestimmen.
Aus diesen beiden Budgets kann ein Unternehmen individuelle flexible und statische Budgets für jedes Element seiner Geschäftstätigkeit entwickeln. Die Abweichungen werden als günstig oder ungünstig klassifiziert.
Bei ungünstiger Absatzabweichung (flexibles Budget kleiner als statisches Budget) fällt der Umsatz des Unternehmens (bzw. die Produktion mit Abweichung vom Produktionsvolumen) geringer aus als erwartet.
Wenn die flexible Budgetabweichung jedoch ungünstig wäre, wäre sie preis- oder kostenbedingt. Wenn Manager wissen, wo das Unternehmen unter- oder übertroffen wird, können sie die Leistung des Unternehmens effizienter bewerten und die Ergebnisse nutzen, um notwendige Änderungen vorzunehmen.
Ein flexibles Budget kann Unternehmen dabei helfen, sowohl variable als auch feste Ausgaben zu berücksichtigen, einen dynamischeren Prozess zu schaffen und zu genaueren Prognosen zu führen.
Umsetzung von Budgets
Bei den meisten Unternehmen fallen von Zeit zu Zeit Ausgaben an. Statische Budgets dienen in der Regel als Richtschnur, dh sie können geändert oder angepasst werden, sobald die Abweichungen über ein flexibles Budget identifiziert wurden. Wenn Manager die verschiedenen Arten der Budgetierung verstehen, können sie durch die Analyse von Budgetabweichungen eine Fülle von Informationen gewinnen, die zu fundierteren Geschäftsentscheidungen führen.