Wie Budgetierung für Unternehmen funktioniert
Was ist ein Budget?
Ein Budget ist eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten zukünftigen Zeitraum. Budgets werden von Unternehmen, Regierungen und Haushalten verwendet und sind ein wesentlicher Bestandteil der effizienten Führung eines Unternehmens (oder Haushalts). Die Budgetierung von Unternehmen dient als Aktionsplan für Manager sowie als Vergleichspunkt zum Ende eines Zeitraums.
Der Budgetierungsprozess für Unternehmen kann schwierig sein, insbesondere wenn Kunden nicht pünktlich zahlen oder Einnahmen und Verkäufe zeitweise auftreten. Es gibt verschiedene Arten von Budgets, die von Unternehmen verwendet werden, einschließlich Betriebsbudgets und Gesamtbudgets sowie statischer und flexibler Budgets. In diesem Artikel untersuchen wir, wie Unternehmen mit der Budgetierung umgehen und wie Unternehmen mit fehlenden Budgets umgehen.
Die zentralen Thesen
- Ein Budget ist eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum und ein wesentlicher Bestandteil der effizienten Geschäftsführung.
- Ein statisches Budget ist ein Budget mit Zahlen, die auf geplanten Outputs und Inputs für jeden Unternehmensbereich basieren.
- Mithilfe eines Cashflow-Budgets können Manager die Menge an Bargeld bestimmen, die ein Unternehmen während eines Zeitraums generiert.
- Flexible Budgets enthalten die tatsächlichen Ergebnisse und werden mit dem statischen Budget des Unternehmens verglichen, um etwaige Abweichungen festzustellen.
Wie Budgets funktionieren
Obwohl der Budgetierungsprozess für Unternehmen komplex werden kann, vergleicht ein Budget im Grunde genommen die Einnahmen eines Unternehmens mit den Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum.
Natürlich ist es nur ein Teil des Prozesses, zu bestimmen, wie viel für verschiedene Ausgaben ausgegeben und Verkäufe projiziert werden sollen. Führungskräfte des Unternehmens müssen sich auch mit einer Vielzahl anderer Faktoren auseinandersetzen, einschließlich der Prognose von Investitionsausgaben, bei denen es sich um große Anschaffungen von Sachanlagen wie Maschinen oder einer neuen Fabrik handelt. Sie müssen auch ihren laufenden Bargeldbedarf, ihre Einnahmeausfälle und den wirtschaftlichen Hintergrund berücksichtigen. Unabhängig von der Art des Geschäfts ist die Fähigkeit, die Leistung anhand von Budgets zu messen, für die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Arten von Budgets
Im Folgenden sind einige der häufigsten Arten von Budgets aufgeführt, mit denen Unternehmen ihre Zahlen genau prognostizieren.
Master-Budget
Die meisten Unternehmen beginnen mit einem Gesamtbudget, das eine Projektion für das gesamte Unternehmen darstellt. Master-Budgets prognostizieren in der Regel das gesamte Geschäftsjahr. Das Gesamtbudget enthält Prognosen für Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung, in der Bilanz und in der Kapitalflussrechnung. Diese Prognosen können Einnahmen, Ausgaben, Betriebskosten, Verkäufe und Investitionen umfassen.
Statisches Budget
Ein statisches Budget ist ein Budget mit Zahlen, die auf geplanten Outputs und Inputs für jeden Unternehmensbereich basieren. Ein statisches Budget ist normalerweise der erste Schritt der Budgetierung, der bestimmt, wie viel ein Unternehmen hat und wie viel es ausgeben wird. Das statische Budget berücksichtigt Fixkosten, die nicht variabel sind oder von Produktionsvolumen und Umsatz abhängen. Zum Beispiel wären Mieten feste Kosten, unabhängig vom Verkaufsvolumen eines Unternehmens.
Einige Branchen wie gemeinnützige Organisationen erhalten Spenden und Zuschüsse, was zu einem statischen Budget führt, das sie nicht überschreiten können. Andere Branchen verwenden statische Budgets als Ausgangspunkt oder Basiszahl, ähnlich dem Gesamtbudget, und nehmen am Ende des Geschäftsjahres Anpassungen vor, wenn mehr oder weniger im Budget benötigt werden. Bei der Erstellung eines statischen Budgets verwenden Manager wirtschaftliche Prognosemethoden, um realistische Zahlen zu ermitteln.
Betriebshaushalt
Das Betriebsbudget enthält die Aufwendungen und Erträge aus der laufenden Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Das Betriebsbudget konzentriert sich auf die Betriebskosten, einschließlich der Kosten der verkauften Waren (COGS) und der Einnahmen oder Einnahmen. COGS sind die Kosten für direkte Arbeit und direkte Materialien, die an die Produktion gebunden sind.
Das Betriebsbudget repräsentiert auch die Gemeinkosten und Verwaltungskosten, die direkt mit der Herstellung der Waren und Dienstleistungen verbunden sind. Das Betriebsbudget enthält jedoch keine Posten wie Investitionen und langfristige Schulden.
Cashflow-Budget
Mithilfe eines Cashflow-Budgets können Manager die Menge an Bargeld bestimmen, die ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum generiert. Die Zu- und Abflüsse von Bargeld für ein Unternehmen sind wichtig, da die Ausgaben pünktlich aus dem generierten Bargeld bezahlt werden müssen. Beispielsweise kann die Überwachung des Einzugs von Forderungen, bei denen es sich um von Kunden geschuldete Gelder handelt, Unternehmen dabei helfen, die in einem bestimmten Zeitraum fälligen Zahlungsmittel vorherzusagen.
Dieser Prozess kann schwierig sein, wenn zu viele Kunden überfällig sind. Um dies zu kompensieren, erstellen viele Unternehmen eine sogenannte “ Wertberichtigung für zweifelhafte Konten „, die die Höhe der Forderungen schätzt, von denen erwartet wird, dass sie nicht einbringlich sind.
Cashflow-Budgets helfen dabei, frühere Praktiken zu untersuchen, um zu untersuchen, was funktioniert und was nicht, und Anpassungen vorzunehmen. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen bei einer Bank eine kurzfristige Kreditlinie für das Betriebskapital beantragen, um sicherzustellen, dass sie für den Fall, dass ein Kunde zu spät zahlt, Bargeld erhalten. Unternehmen können auch flexiblere Optionen für ihre Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen verlangen. Hierbei handelt es sich um Geld, das Lieferanten geschuldet wird, um bei kurzfristigen Cashflow-Anforderungen zu helfen.
Verwenden eines Budgets zur Bewertung der Leistung
Nach Ablauf eines Zeitraums muss das Management die Prognosen aus dem statischen Budget oder dem Gesamtbudget mit der Leistung des Unternehmens vergleichen. In dieser Phase berechnen Unternehmen, ob das Budget den geplanten Ausgaben und Einnahmen entspricht.
Flexibles Budget
Ein flexibles Budget ist ein Budget, das Zahlen enthält, die auf der tatsächlichen Leistung basieren. Das flexible Budget wird mit dem statischen Budget des Unternehmens verglichen, um Abweichungen (oder Unterschiede) zwischen den prognostizierten Ausgaben und den tatsächlichen Ausgaben festzustellen.
Bei einem flexiblen Budget werden budgetierte Dollarwerte (dh Kosten oder Verkaufspreise) mit tatsächlichen Einheiten multipliziert, um zu bestimmen, welche bestimmte Anzahl für ein Produktions- oder Verkaufsniveau angegeben wird. Die Berechnung ergibt die gesamten variablen Produktionskosten. Die zweite Komponente des flexiblen Budgets sind die Fixkosten. In der Regel unterscheiden sich die Fixkosten nicht zwischen statischen und flexiblen Budgets.
Da flexible Budgets die Zahlen der aktuellen Periode verwenden – Umsatz, Einnahmen und Ausgaben – können sie dazu beitragen, Prognosen zu erstellen, die auf mehreren Szenarien basieren. Unternehmen können verschiedene Ergebnisse basierend auf unterschiedlichen Ergebnissen berechnen, z. B. Verkäufe oder produzierte Einheiten. Flexible oder variable Budgets helfen Managern dabei, sowohl niedrige als auch hohe Leistungen zu planen, um sich unabhängig vom Ergebnis darauf vorzubereiten.
Budgetabweichungen
Wie bereits erwähnt, können Abweichungen zwischen dem statischen Budget und den tatsächlichen Ergebnissen auftreten. Die beiden gängigen Abweichungen werden als flexible Budgetabweichung und Umsatzvolumenabweichung bezeichnet.
Die flexible Budgetabweichung vergleicht das flexible Budget mit den tatsächlichen Ergebnissen, um die Auswirkungen von Preisen oder Kosten auf den Betrieb zu bestimmen. Im Vergleich dazu vergleicht die Abweichung des Umsatzvolumens das flexible Budget mit dem statischen Budget, um die Auswirkung der Vertriebsaktivität eines Unternehmens auf seine Geschäftstätigkeit zu bestimmen.
Aus diesen beiden Budgets kann ein Unternehmen individuelle flexible und statische Budgets für jedes Element seiner Geschäftstätigkeit entwickeln. Die Abweichungen werden entweder als günstig oder als ungünstig eingestuft.
Wenn die Abweichung des Verkaufsvolumens ungünstig ist (flexibles Budget ist geringer als statisches Budget), wird sich herausstellen, dass der Umsatz des Unternehmens (oder die Produktion mit einer Abweichung des Produktionsvolumens) geringer ist als erwartet.
Wenn jedoch die flexible Budgetabweichung ungünstig wäre, wäre dies das Ergebnis von Preisen oder Kosten. Durch das Wissen, wo das Unternehmen die Marke unterschreitet oder überschreitet, können Manager die Leistung des Unternehmens effizienter bewerten und die Ergebnisse nutzen, um notwendige Änderungen vorzunehmen.
Ein flexibles Budget kann Unternehmen dabei helfen, sowohl variable als auch fixe Ausgaben zu berücksichtigen, einen dynamischeren Prozess zu schaffen und genauere Prognosen zu erstellen.
Budgets umsetzen
Bei den meisten Unternehmen fallen von Zeit zu Zeit Ausgaben an. Statische Budgets dienen in der Regel als Richtlinie, dh sie können geändert oder angepasst werden, sobald die Abweichungen über ein flexibles Budget ermittelt wurden. Durch das Verständnis der verschiedenen Arten der Budgetierung können Manager durch die Analyse von Budgetabweichungen eine Fülle von Informationen erhalten, die zu fundierteren Geschäftsentscheidungen führen.