Budgetplanungskalender
Was ist ein Budgetplanungskalender?
Ein Budgetplanungskalender ist ein Zeitplan mit Aktivitäten, die abgeschlossen werden müssen, um ein Budget zu erstellen und zu entwickeln. Budgetplanungskalender sind für die Erstellung komplexer Budgets erforderlich, die von großen Organisationen verwendet werden. Diese Organisationen müssen in der Regel viele Daten aus mehreren Abteilungen sammeln und benötigen daher einen Kalender, um die Übermittlung der endgültigen Zahlen von jeder Abteilung zu koordinieren.
So funktioniert ein Budgetplanungskalender
Budgetplanung Kalender kann über einen Zeitraum von mehreren Monaten in einigen Fällen decken. Sie enthalten in der Regel bestimmte Termine, an denen Abteilungen ihre Daten an die Buchhaltung übermitteln müssen. Die Erstellung dieser Kalender kann auch mehrere Monate dauern. Budgetplanungskalender werden sowohl von privaten Unternehmen als auch von Universitäten und lokalen, staatlichen und föderalen Regierungen verwendet.
Ein Budgetplanungskalender ist eines der mächtigsten Werkzeuge eines Unternehmens, da es ihm ermöglicht, potenziell verfügbare Mittel für die Reinvestition in das Unternehmen bereitzustellen oder neue und zukünftige Geschäfte auszuhandeln.
Für kleine und mittelständische Unternehmen, die relativ schnell die benötigten Ressourcen einschließlich Kapital beschaffen können, ist es üblich, ihren Budgetkalender drei oder sechs Monate im Voraus zu planen. Für mittlere und größere Unternehmen, die es möglicherweise schwerer haben, Kapital, Fertigungsprodukte oder Marketingbudgets zu beschaffen, planen sie ihre Budgetplanung in der Regel auf einen längerfristigen Horizont wie sechs Monate bis zu einem Jahr oder sogar noch länger.
Beispiel für einen Budgetplanungskalender
Als Beispiel einigten sich Beamte von Blair County in Pennsylvania im März auf einen Haushaltsplanungsplan, den sie später in diesem Jahr unter Berücksichtigung des Haushalts 2021 befolgen wollen. Darüber hinaus planten die Kommissare, am oder vor dem 15. Oktober einen vorläufigen Betriebshaushalt zusammen mit einem Bericht über die Finanzlage des Landkreises und einer Liste der Ziele für das nächste Jahr vorzulegen.
Der Grund, warum sie dies taten, war, dass sie Stadtbeamte sind und die Budgetierung für sie ein Hauptanliegen ist, da sie Steuergelder zur Finanzierung von Projekten verwenden. Ohne einen durch einen Kalender festgelegten Haushaltsplan hätten die Beamten möglicherweise in letzter Minute ein Budget zusammenstellen müssen. Dies wäre wahrscheinlich voller Ungenauigkeiten gewesen und könnte die Stadt viel Geld kosten. Die Implementierung eines Budgetplanungskalenders sorgte dafür, dass es keine Überraschungen gab, wenn es um das Budget des nächsten Jahres ging.
Viele Gemeinden, wie die Stadt Olathe, Kansas, und viele Universitäten posten Budgetplanungskalender auf ihren Websites, um die Öffentlichkeit zu informieren. Olathe hat einen sechsmonatigen Prozess vom Beginn der Haushaltsplanung bis zur endgültigen Verabschiedung des Haushalts der Stadt.