Haushaltshandbuch
Was ist ein Budgethandbuch?
Ein Budgethandbuch ist eine Reihe von Regeln und Anweisungen, die von großen Organisationen verwendet werden, um ihre Budgets und zugehörige Berichte vorzubereiten. Da Organisationen immer größer und komplexer werden, ist es nicht mehr möglich, dass nur eine Person ein Budget erstellt.
Stattdessen muss die Budgetierung im gesamten Unternehmen sorgfältig zwischen verschiedenen Akteuren koordiniert werden. Finanzanalysten arbeiten eng mit jeder Gruppe zu sammeln Budget Informationen zu einem vorher festgelegten Zeitplan und dann Daten durch höhere Sprossen von Finanz senden bis Controller, bis sie durch die aggregiert werden können Chief Financial Officer (CFO) Büro.
Die zentralen Thesen
- Ein Budgethandbuch ist eine Reihe von standardisierten Routinen und Anweisungen, die große Organisationen bei der Budgetierung und Berichterstattung befolgen.
- Große und komplexe Organisationen verlassen sich auf ein solches Handbuch, um die Budgetierungsaktivitäten über mehrere Akteure hinweg zu koordinieren.
- Haushaltshandbücher werden von einem Haushaltsausschuss entwickelt und aktualisiert, der die Standards und Praktiken innerhalb der Finanzabteilungen der Organisation überwacht.
Die Grundlagen eines Haushaltshandbuchs
Die Budgetierung in großen Organisationen ist eine äußerst komplexe Aufgabe. Finanzanalysten müssen auf der Grundlage von Daten aus der Vergangenheit Annahmen darüber treffen, wie die Zukunft aussehen wird. Das bedeutet, dass auch der beste Budgetierungsprozess mit erheblichen Ungenauigkeiten behaftet ist. Dann wird im Laufe des Jahres jeder Gruppe ein vordefiniertes Budget zugewiesen, das aufgrund sich ändernder Bedingungen möglicherweise nicht mehr ausreicht.
Auf der anderen Seite werden einige Gruppen feststellen, dass sie mehr Geld haben, als sie benötigen, und sich dafür entscheiden, das „zusätzliche“ Budget heimlich mit unnötigen Ausgaben zu verbrauchen, um Budgetkürzungen zu vermeiden.
Das Haushaltshandbuch wird in der Regel von einem Haushaltsausschuss entwickelt und überarbeitet. Ein Haushaltsausschuss ist eine Gruppe, die die Standards für, Praktiken zur Umsetzung und Aufrechterhaltung der steuerlichen Verantwortung einer Organisation erstellt und überwacht.
Haushaltsausschüsse spielen eine Schlüsselrolle für den Erfolg oder Untergang eines Unternehmens oder einer anderen Körperschaft. Der Haushaltsausschuss hat eine einzigartige Perspektive, da er in alle finanziellen Ein- und Ausgänge einer Organisation eingeweiht ist. Sie sehen das Gesamtbild, während Menschen in einzelnen Abteilungen nur ihren Teil des Unternehmens sehen.
Ausschüsse versuchen, ihre Organisationsbudgets auf Kurs zu halten, was dann einen reibungslosen Ablauf und die Zahlungsfähigkeit gewährleistet. Organisationen, die nicht bald auf finanzielle Probleme stoßen können. Finanzielle Probleme wirken sich oft negativ auf die Bewertung eines Unternehmens aus.
Beispiel für ein Haushaltshandbuch
Beispielsweise wird der Qualitätssicherungsabteilung des hypothetischen XYZ-Unternehmens ein Budget von 500.000 US-Dollar pro Jahr gewährt. Dieses Geld kann für Gehälter, zusätzliche Schulungen, Ausrüstung und andere Dinge ausgegeben werden, die die Qualitätssicherungsabteilung benötigt. Cindy, langjährige Veteranin der Qualitätssicherung, hat das Unternehmen verlassen. Die Qualitätssicherungsabteilung kann die Arbeitsbelastung decken und ohne sie weiterarbeiten, aber um sicherzustellen, dass sie keinen Teil ihres Budgets für die Aufrechterhaltung ihres Personalbestands verlieren, müssen sie eine andere Person einstellen und das restliche Geld ausgeben, das für Cindys Gehalt geflossen wäre Training für den neuen Menschen.