Budget-Handbuch
Was ist ein Budgethandbuch?
Ein Budgethandbuch besteht aus einer Reihe von Regeln und Anweisungen, die von großen Organisationen zur Erstellung ihrer Budgets und zugehöriger Berichte verwendet werden. Wenn Organisationen größer und komplexer werden, kann nicht mehr nur eine Person ein Budget erstellen.
Stattdessen muss die Budgetierung im gesamten Unternehmen sorgfältig zwischen verschiedenen Akteuren koordiniert werden. Finanzanalysten arbeiten eng mit jeder Gruppe zu sammeln Budget Informationen zu einem vorher festgelegten Zeitplan und dann Daten durch höhere Sprossen von Finanz senden bis Controller, bis sie durch die aggregiert werden können Chief Financial Officer (CFO) Büro.
Die zentralen Thesen
- Ein Budgethandbuch besteht aus einer Reihe standardisierter Routinen und Anweisungen, die große Unternehmen bei der Budgetierung und Berichterstellung befolgen.
- Große und komplexe Organisationen verlassen sich auf ein solches Handbuch, um die Budgetierungsaktivitäten zwischen mehreren Akteuren zu koordinieren.
- Budgethandbücher werden von einem Budgetausschuss entwickelt und aktualisiert, der die Standards und Praktiken innerhalb der Finanzeinheiten der Organisation überwacht.
Die Grundlagen eines Budgethandbuchs
Die Budgetierung in großen Organisationen ist eine äußerst komplexe Aufgabe. Finanzanalysten müssen auf der Grundlage vergangener Daten Annahmen darüber treffen, wie die Zukunft aussehen wird. Dies bedeutet, dass selbst der beste Budgetierungsprozess erheblichen Ungenauigkeiten unterliegt. Im Laufe des Jahres wird dann jede Gruppe an ein vordefiniertes Budget gebunden, das aufgrund sich ändernder Bedingungen möglicherweise unzureichend wird.
Auf der anderen Seite werden einige Gruppen feststellen, dass sie mehr Geld haben als sie benötigen, und sich möglicherweise dafür entscheiden, das „zusätzliche“ Budget mit unnötigen Ausgaben heimlich zu verbrauchen, um Budgetkürzungen zu vermeiden.
Das Haushaltshandbuch wird normalerweise von einem Haushaltsausschuss entwickelt und überarbeitet. Ein Haushaltsausschuss ist eine Gruppe, die Standards für die Umsetzung, Aufrechterhaltung und Aufrechterhaltung der steuerlichen Verantwortung einer Organisation erstellt und überwacht.
Haushaltsausschüsse spielen eine Schlüsselrolle für den Erfolg oder Niedergang eines Unternehmens oder einer anderen Unternehmenseinheit. Der Haushaltsausschuss hat eine einzigartige Perspektive, da er mit allen finanziellen Ereignissen einer Organisation vertraut ist. Sie sehen das ganze Bild, während die Mitarbeiter einzelner Abteilungen nur ihr Unternehmenssegment sehen.
Die Ausschüsse versuchen, ihre Organisationsbudgets auf Kurs zu halten, was dann einen reibungslosen Betrieb und finanzielle Zahlungsfähigkeit gewährleistet. Organisationen, die nicht bald auf finanzielle Probleme stoßen können. Finanzielle Probleme wirken sich häufig negativ auf die Bewertung eines Unternehmens aus.
Beispiel eines Budgethandbuchs
Beispielsweise wird der Qualitätssicherungsabteilung des hypothetischen XYZ-Unternehmens ein Budget von 500.000 USD pro Jahr gewährt. Dieses Geld kann für Gehälter, zusätzliche Schulungen, Ausrüstung und andere Dinge ausgegeben werden, die die Qualitätssicherungsabteilung benötigt. Cindy, eine langjährige Veteranin der Qualitätssicherungsabteilung, hat das Unternehmen verlassen. Die Qualitätssicherungsabteilung kann die Arbeitsbelastung decken und ohne sie weiterarbeiten. Um jedoch sicherzustellen, dass sie nicht einen Teil ihres Budgets für die Aufrechterhaltung ihrer Mitarbeiterzahl verlieren, müssen sie eine andere Person einstellen und das verbleibende Geld ausgeben, das für Cindys Gehalt aufgewendet worden wäre Training für die neue Person.