Makler der Aufzeichnungen
Was ist ein Broker of Record?
Im Versicherungsbereich ist ein eingetragener Makler ein vom Versicherungsnehmer benannter Vertreter, der die Versicherungspolice eines Versicherungsnehmers vertritt und verwaltet. Ein eingetragener Makler kann Kopien aller Mitteilungen an den Versicherungsnehmer und alle Angebote, Policen und Mitteilungen im Namen des Versicherungsnehmers entgegennehmen.
Die zentralen Thesen
- Ein eingetragener Makler ist ein Agent, der für die Verwaltung und Vertretung der Versicherungspolice eines Versicherungsnehmers verantwortlich ist und häufig eine monatliche Provision von einer Versicherungsgesellschaft für seine Tätigkeit als solcher erhält.
- Kommunikation und Verbindung zum Versicherungsnehmer sind zwei Aspekte dieser Aufgabe.
- Ein Maklerbrief ist ein Rechtsdokument, das verwendet wird, um die Beziehung zwischen dem Makler, dem Versicherungsnehmer und der Versicherungsgesellschaft festzulegen.
Wie ein Broker of Record funktioniert
Ein Makler kann einer Einzelperson oder einem Unternehmen beispielsweise bei der Abwicklung der Krankenversicherungspolicen seiner Mitarbeiter helfen . Im Gegenzug kann der Makler eine monatliche Provision von der Krankenkasse erhalten.
Broker of Record Brief
Ein Maklerbrief wird verwendet, um die Beziehung zwischen Makler, Versicherungsnehmer und Versicherungsunternehmen rechtlich zu begründen. Ein Maklerbrief kann verwendet werden, um erstmalig einen Makler zu benennen oder einen bestehenden Makler durch einen neuen zu ersetzen. Wenn beispielsweise jemand seinen eingetragenen Makler ändert, wird ein Schreiben gesendet, um den neuen eingetragenen Makler zu identifizieren.
Ein eingetragener Makler kann auch Versicherungsangebote und Policen einholen und bewerten und Änderungen an bestehenden Policen empfehlen.
Versicherungsunternehmen verlangen Briefe an einen Makler, um anzugeben, wen der Versicherungsnehmer ausgewählt hat, um in seinem Namen zu handeln, um mit dem Versicherungsträger über Tarife, Planoptionen, Schadenhilfe usw. zu kommunizieren. Im Gegenzug erhält der eingetragene Makler in der Regel Provisionen von der Versicherung Unternehmen.
Ein Schreiben an einen Makler sollte spezifische Informationen enthalten, einschließlich des Namens des Gruppenplans und des ausgewählten Maklers, des Datums des Inkrafttretens der Maklerbezeichnung und Bedingungen, unter denen die Bezeichnung des Maklers gekündigt werden kann. Versicherungsnehmer können auch spezifische Anweisungen bezüglich der Kommunikation mit dem Plan und anderen Agenturen/Maklern einreichen.
Broker of Record Letter vs. Letter of Authorization
Eine Vollmacht ist weder so umfassend noch so mächtig wie ein Maklerbrief. Es gibt dem Makler die Befugnis, Informationen zu Versicherungsverträgen, Tarifen, Bewertungsplänen, Rückstellungen, Einbehalten, Policen, Zertifikaten und anderen Finanzdaten einzuholen. Ein solches Schreiben kann sehr spezifisch verfasst sein, beispielsweise unter Nennung der Versicherungsgesellschaft, von der der Makler Informationen erhalten kann. Ein Vollmachtsschreiben enthält jedoch normalerweise nicht die Befugnis, im Namen eines Versicherungsnehmers zu verhandeln.
Die Quintessenz
Zusammenfassend kann ein Broker of Record Letter Folgendes erreichen:
- Beendet die Beziehung zwischen Versicherungsnehmer und Makler.
- Hebt die Fähigkeit des aktuellen Maklers auf, im Namen des Versicherungsnehmers mit der Versicherungsgesellschaft zu verhandeln.
- Macht die Ernennung eines neuen Maklers offiziell und gibt diesem Makler die alleinige Befugnis, mit einer Versicherungsgesellschaft zu verhandeln.
- Gewährt Zugang zu versicherungstechnischen Informationen oder Vorschlägen, die derzeit geprüft werden.
- Ermöglicht eine Übergangsfrist von einem Makler zum anderen, ausgedrückt in einer Anzahl von Tagen, um eine vollständige Offenlegung des Schreibens an alle relevanten Parteien zu ermöglichen. Dies sollte dem ehemaligen Makler die Möglichkeit geben, die Auswirkungen des Schreibens auf den Arbeitgeber und seinen Wunsch, den Makler zu wechseln, zu überprüfen.