Blinder Zugang
Was ist ein Blind Entry?
Eine Blindbuchung ist eine Buchung in der Finanzbuchhaltung, die keine zusätzlichen Informationen über ihren Zweck oder ihre Quelle enthält. Blindbuchungen enthalten die notwendigen Basisinformationen, die für eine korrekte und aktuelle Buchhaltung erforderlich sind, da sie den Währungswert der Buchung angeben und ob es sich um eine Belastung oder eine Gutschrift handelt. Da sie jedoch keine zusätzlichen Informationen zum Grund der Transaktion enthalten, wird häufig davon abgeraten, da sie verwendet werden können, um betrügerische Transaktionen zu erstellen, die das Erscheinungsbild der Bücher manipulieren.
Die zentralen Thesen
- Eine Blindbuchung ist ein Buchungsposten, der keine zusätzlichen Informationen zu seiner Quelle oder seinem Zweck enthält.
- Blindbuchungen enthalten zwar Basisdaten wie Preis und Datum, um Bücher zu bilanzieren, die Eingabe ist jedoch in keiner Weise begründet.
- Aufgrund ihrer Undurchsichtigkeit wird von Blindeingaben abgeraten und kann sogar den Verdacht auf Betrug wecken.
Blinde Einträge verstehen
Eine Blindbuchung ist eine Journalbuchung, die ohne eine erklärende Beschreibung der Transaktion, die die Buchung ausgelöst hat, erfolgt. In der Buchhaltung können Blindbuchungen Geldbewegungen oder Journalbuchungen von einem Bereich der Bücher eines Unternehmens in einen anderen umfassen, die jedoch ohne aufgeführten Grund oder Rechtfertigung vorgenommen werden.
Die doppelte Buchführung ist die häufigste Form der Buchführung. Es beeinflusst direkt die Art und Weise, wie Journale geführt und Journaleinträge aufgezeichnet werden. Jeder Geschäftsvorfall besteht aus einem Austausch zwischen zwei Konten. Das bedeutet, dass jeder Journaleintrag mit zwei Spalten erfasst wird. Wenn ein Geschäftsinhaber beispielsweise Inventar im Wert von 1.000 USD mit Bargeld kauft, zeichnet der Buchhalter zwei Transaktionen in einem Journaleintrag auf. Das Kassenkonto verringert sich um 1.000 US-Dollar und das Bestandskonto, das ein Umlaufvermögen ist, erhöht sich um 1.000 US-Dollar.
Während von der Verwendung von Blindeinträgen normalerweise abgeraten wird, da fehlende Informationen zu unvollständigen Aufzeichnungen führen können, können Blindeinträge in bestimmten Situationen angebracht sein. Eine Blindeingabe kann angebracht sein, wenn ein Unternehmen nur ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft, sodass es praktisch nicht erforderlich ist, eingehende Verkäufe zwischen verschiedenen Kunden zu unterscheiden. Wenn sie jedoch in einem anderen Kontext verwendet werden, sollten Blindeinträge weiter untersucht werden.
Beispiel für einen Blind Entry
Sagen Sie, dass Bert und Ernie Gordons Bank and Trust leiten. In den Büchern der Bank enthalten sie mehrere Konten, um die Einnahmequellen für den Verkauf verschiedener Produkte und Geschäftsbereiche zu verfolgen. Alle zwischen den Konten vorgenommenen Journalbuchungen sind vollständig mit Belegen unter Angabe des Überweisungsgrundes zu belegen, damit die Bücher jedes Jahr entsprechend geprüft werden können. Eines Tages wechselt Ernie aus dem Geschäftsbereich „Wertpapier- und Rentenverkauf“ in den Geschäftsbereich „Kreditvergabe“ und nennt keinen stützenden Grund für den Geldtransfer. Bei dieser Journalbuchung ohne Angabe des Überweisungsgrundes handelt es sich um eine Blindbuchung.