Blind Entry
Was ist ein blinder Eintrag?
Ein blinder Eintrag ist ein Buchhaltungseintrag in der Finanzbuchhaltung, der keine zusätzlichen Informationen zu seinem Zweck oder seiner Quelle enthält. Blinde Einträge enthalten die erforderlichen grundlegenden Informationen, die erforderlich sind, um die Buchhaltungsunterlagen korrekt und aktuell zu halten, da sie den Währungswert des Eintrags angeben und angeben, ob es sich um eine Lastschrift oder eine Gutschrift handelt. Da sie jedoch keine zusätzlichen Informationen zum Grund der Transaktion enthalten, wird häufig davon abgeraten, da sie zur Erstellung betrügerischer Transaktionen verwendet werden können, die das Erscheinungsbild der Bücher beeinflussen.
Die zentralen Thesen
- Ein blinder Eintrag ist ein Buchhaltungsposten, der keine zusätzlichen Informationen zu Quelle oder Zweck enthält.
- Während blinde Einträge grundlegende Daten wie Preis und Datum enthalten, um Bücher auszugleichen, ist der Eintrag in keiner Weise gerechtfertigt.
- Blinde Einträge werden aufgrund ihrer Undurchsichtigkeit nicht empfohlen und können sogar den Verdacht auf Betrug erwecken.
Blinde Einträge verstehen
Ein blinder Eintrag ist ein Journaleintrag, der ohne eine erläuternde Beschreibung der Transaktion erstellt wird, die den Eintrag ausgelöst hat. In der Buchhaltung können blinde Einträge Geldbewegungen oder Journaleinträge von einem Bereich der Bücher eines Unternehmens in einen anderen umfassen, die jedoch ohne Angabe von Gründen oder Begründungen vorgenommen werden.
Die doppelte Buchführung ist die häufigste Form der Rechnungslegung. Dies wirkt sich direkt auf die Art und Weise aus, wie Journale geführt und Journaleinträge aufgezeichnet werden. Jeder Geschäftsvorgang besteht aus einem Austausch zwischen zwei Konten. Dies bedeutet, dass jeder Journaleintrag mit zwei Spalten aufgezeichnet wird. Wenn ein Geschäftsinhaber beispielsweise Inventar im Wert von 1.000 USD mit Bargeld kauft, zeichnet der Buchhalter zwei Transaktionen in einem Journaleintrag auf. Das Geldkonto verringert sich um 1.000 USD, und das Bestandskonto, das ein kurzfristiger Vermögenswert ist, erhöht sich um 1.000 USD.
Während die Verwendung von blinden Einträgen normalerweise nicht empfohlen wird, da der Mangel an Informationen zu unvollständigen Aufzeichnungen führen kann, können blinde Einträge in bestimmten Situationen angebracht sein. Ein blinder Eintrag kann angebracht sein, wenn ein Unternehmen nur ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft, sodass es praktisch nicht erforderlich ist, eingehende Verkäufe zwischen verschiedenen Kunden zu unterscheiden. Wenn sie jedoch in einem anderen Kontext verwendet werden, sollten blinde Einträge weiter untersucht werden.
Beispiel für einen blinden Eintrag
Sagen Sie, dass Bert und Ernie Gordons Bank und Trust leiten. In den Büchern der Bank sind mehrere Konten enthalten, um die Einnahmequellen für den Verkauf verschiedener Produkte und Geschäftsbereiche zu verfolgen. Alle zwischen Konten vorgenommenen Journaleinträge sind vollständig mit Unterlagen zu versehen, aus denen der Grund für die Übertragung hervorgeht, damit die Bücher jedes Jahr angemessen geprüft werden können. Eines Tages führt Ernie eine Übertragung von der Sparte „Sicherheit und Rentenverkäufe“ in die Sparte „Kreditvergabe“ durch und nennt keinen unterstützenden Grund für die Überweisung. Dieser Journaleintrag ohne einen angegebenen Grund für die Übertragung ist ein blinder Eintrag.