Pauschale Bereitstellung

Was ist pauschale Aneignung?

Eine Pauschalbewilligung bewilligt pauschal Ausgaben, ohne dass der Mittelverwender einzelne Projekte angeben muss, für die die Mittel eingesetzt werden. Pauschale Mittelzuweisungen werden häufig im Zusammenhang mit Staatsfinanzen verwendet. Managern mit Pauschalzuweisungen wird ein Ermessen über die Verwendung der Mittel eingeräumt.

Verständnis der pauschalen Aneignung

Die Aneignung ist der Vorgang, bei dem Geld für einen bestimmten Zweck bereitgestellt wird. Unternehmen und Regierungen stellen oft Mittel für Projekte und den täglichen Geschäftsbetrieb bereit. Beispielsweise kann ein Unternehmen Mittel für den Kauf oder die Aufrüstung eines Vermögenswerts, wie beispielsweise eines Ausrüstungsgegenstands, bereitstellen. Außerdem könnten Mittel für kurzfristige Maßnahmen verwendet werden, wie zum Beispiel Barmittel, die den Aktionären im kommenden Quartal über Dividenden ausgezahlt werden.

Mit pauschalen Mitteln können Personen mit Zugang zu einem Budget pauschal Mittel verwenden, ohne die spezifischen Projekte angeben zu müssen, für die die Mittel verwendet werden. Auch im privaten Sektor werden Pauschalmittel für kleinere Projekte mit geringerem Kapitalaufwand verwendet. Solche Projekte können für schnelles Handeln an das mittlere Management delegiert werden.

Vorteile der pauschalen Aneignung

Einer der Hauptvorteile der pauschalen Mittelausstattung besteht darin, dass sie zur Verbesserung der Effizienz beiträgt, indem die Zeitverzögerung zwischen einem Vorschlag und seiner Umsetzung verringert wird, da die Genehmigung der Projektfinanzierung nicht von Fall zu Fall erforderlich ist. Beispielsweise kann einem Manager eine pauschale Bereitstellung von Mitteln zur Verfügung gestellt werden, um den Umsatz und die Einnahmen für eine bestimmte Produktlinie zu steigern. Die Zuweisung des Geldes liegt im Ermessen des Managers, was Ausgaben für Marketinginitiativen oder die Einstellung von Vertriebsmitarbeitern oder die Genehmigung von Überstundenvergütungen umfassen kann, um die Produktleistung zu steigern, um die Verkaufsnachfrage zu decken.

Durch die Pauschalzuweisungen würde vermieden, dass für jeden Teil der Umsatzwachstumsstrategie eine Genehmigung für die Ausgaben eingeholt werden muss. Ohne die pauschale Genehmigung kann es zu Produktionsverzögerungen kommen, um die Verkaufsnachfrage zu decken oder Chancen zu verpassen, weil nicht die entsprechende Anzahl von Mitarbeitern eingestellt werden kann, was zu Verkaufsabbrüchen führt.

Infolgedessen würde eine pauschale Bereitstellung nicht nur die Effektivität einer Produktionslinie verbessern, sondern auch den Umsatz und die Einnahmen steigern, indem sie es einem Manager ermöglicht, flexibel zu sein und die Ausgaben gegebenenfalls anzupassen, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

Überwachung der pauschalen Mittel

Pauschalmittel müssen möglicherweise genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass keine Mittel missbräuchlich verwendet werden und die zugewiesenen Mittel nur für genehmigte Zwecke verwendet werden. Effektive Wirtschaftsprüfungsverfahren sollten eine angemessene Überwachung zur Gewährleistung der in Betracht gezogen werden, wie das Geld ausgegeben wurde. Der Prozess kann die Einrichtung interner Kontrollen und die Aufzeichnung von Quittungen von Käufen umfassen.

In der US-Bundesregierung beispielsweise ist das Government Accountability Office (GAO) damit beauftragt, zu prüfen, wie Steuergelder von der Regierung ausgegeben werden. Das GAO berichtet dem Kongress über seine Ergebnisse und wurde oft als „Kongresswächter“ bezeichnet.

Bei Kapitalgesellschaften wird die Kapitalflussrechnung verwendet, um alle Mittelverwendungen eines Unternehmens zu erfassen, einschließlich der Mittelzuflüsse und -abflüsse während einer Rechnungsperiode. Typischerweise werden Barzahlungen, die den Bedürfnissen des Unternehmens angepasst sind, in einem der drei Abschnitte des CFS erfasst.

So würden beispielsweise pauschale Mittel für den laufenden Geschäftsbetrieb im Abschnitt „ Betriebliche Tätigkeiten“ erfasst. Alle Barmittel, die für den Kauf von Vermögenswerten wie Ausrüstungen ausgegeben werden, würden im Abschnitt „ Investitionstätigkeit“ erfasst. Jegliche Mittel, die beispielsweise für den Schuldenabbau angeeignet und ausgegeben werden, würden im Abschnitt Finanzierungsaktivitäten des CFS erfasst.

Beispiel für eine pauschale Bereitstellung

Ein Beispiel für pauschale Mittel kann ein Betrag von 10 Millionen US-Dollar sein, der für die Modernisierung wichtiger Autobahnen in einem Bundesstaat vorgesehen ist, wobei der tatsächliche Betrag, der pro Autobahn ausgegeben werden soll, nicht angegeben ist. Der Manager, in diesem Fall der Staatssekretär für Verkehr, hat die volle Entscheidungsfreiheit darüber, wie die Mittel verwendet werden, einschließlich der Priorisierung der Straßen, die am meisten repariert werden müssen. Der Manager könnte auch entscheiden, die Mittel basierend auf der Bevölkerung eines Gebiets oder dem Verkehrsaufkommen auf einer bestimmten Autobahn oder Straße zu priorisieren.