Pauschalaneignung

Was ist pauschale Aneignung?

Eine pauschale Mittelermächtigung genehmigt Ausgaben pauschal, ohne dass die Person, die die Mittel verwendet, einzelne Projekte angeben muss, denen die Mittel zugewiesen werden. Pauschalmittel werden häufig im Zusammenhang mit Finanzen auf Regierungsebene verwendet. Managern, die über eine pauschale Mittelausstattung verfügen, wird ein Ermessensspielraum bei der Verwendung der Mittel eingeräumt.

Grundlegendes zur pauschalen Aneignung

Aneignung ist der Prozess, Geld für einen bestimmten Zweck beiseite zu legen. Unternehmen und Regierungen verwenden häufig geeignete Mittel, um sie für Projekte und den täglichen Geschäftsbetrieb zu verwenden. Beispielsweise kann ein Unternehmen Mittel für den Kauf oder die Aufrüstung eines Vermögenswerts wie eines Geräts bereitstellen. Darüber hinaus könnten Mittel für kurzfristige Maßnahmen bereitgestellt werden, beispielsweise für Barmittel, die den Aktionären im kommenden Quartal über Dividenden gezahlt werden.

Mit pauschalen Mitteln können Personen mit Zugang zu einem Budget pauschal Mittel verwenden, ohne die spezifischen Projekte angeben zu müssen, für die die Mittel verwendet werden. Pauschalmittel werden auch im privaten Sektor für kleinere Projekte mit geringeren Kapitalausgaben verwendet. Solche Projekte können für schnelles Handeln an das mittlere Management delegiert werden.

Vorteile der pauschalen Aneignung

Einer der Hauptvorteile der pauschalen Aneignung besteht darin, dass sie zur Verbesserung der Effizienz beiträgt, indem die Zeitverzögerung zwischen einem Vorschlag und seiner Umsetzung verringert wird, da die Genehmigung der Projektfinanzierung nicht von Fall zu Fall erforderlich ist. Beispielsweise kann einem Manager eine pauschale Mittelzuweisung zur Steigerung von Umsatz und Einnahmen für eine bestimmte Produktlinie gewährt werden. Die Zuweisung des Geldes liegt im Ermessen des Managers. Dies kann Ausgaben für Marketinginitiativen oder das Hinzufügen von Vertriebsmitarbeitern oder die Genehmigung von Überstundenvergütungen zur Steigerung der Produktproduktion zur Deckung der Verkaufsnachfrage umfassen.

Durch die pauschale Verwendung würde vermieden, dass eine Genehmigung für die Ausgaben für jeden Teil der Strategie für das Umsatzwachstum eingeholt werden muss. Ohne die pauschale Genehmigung kann es zu Produktionsverzögerungen kommen, um die Verkaufsnachfrage zu befriedigen, oder zu verpassten Gelegenheiten, da nicht die entsprechende Anzahl an Mitarbeitern hinzugefügt werden kann, was zu stornierten Verkäufen führt.

Infolgedessen würde eine pauschale Mittelausstattung nicht nur die Effektivität einer Produktionslinie verbessern, sondern auch Umsatz und Einnahmen steigern, indem ein Manager flink sein und erforderlichenfalls Anpassungen bei den Ausgaben vornehmen kann, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

Überwachung der pauschalen Mittel

Die pauschalen Mittel müssen möglicherweise genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass kein Missbrauch von Mitteln vorliegt und die zugewiesenen Mittel nur für genehmigte Zwecke ausgegeben werden. Wirksame Prüfungsverfahren sollten in Betracht gezogen werden, um eine ordnungsgemäße Überwachung der Geldausgabe zu gewährleisten. Der Prozess kann die Einrichtung interner Kontrollen und die Aufzeichnung von Belegen aus Käufen umfassen.

In der US-Bundesregierung wird beispielsweise das Government Accountability Office (GAO) damit beauftragt, zu untersuchen, wie Steuergelder von der Regierung ausgegeben werden. Das GAO berichtet dem Kongress über seine Ergebnisse und wurde oft als „Kongresswächter“ bezeichnet.

Für Unternehmen wird die Kapitalflussrechnung verwendet, um alle Mittelzuweisungen eines Unternehmens zu erfassen, einschließlich der Mittelzuflüsse und -abflüsse während eines Abrechnungszeitraums. In der Regel werden Barzahlungen, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen, in einem der drei Abschnitte des CFS erfasst.

Beispielsweise würden pauschale Mittel, die für den laufenden Geschäftsbetrieb ausgegeben werden, im Abschnitt über die betriebliche Tätigkeit erfasst. Jegliches Geld, das für den Kauf von Vermögenswerten wie Ausrüstung ausgegeben wird, wird im Abschnitt über die Investitionstätigkeit erfasst. Jegliches Geld, das zum Beispiel für den Schuldenabbau verwendet und ausgegeben wird, wird im Abschnitt über die Finanzierungstätigkeit des CFS erfasst.

Beispiel für eine pauschale Aneignung

Ein Beispiel für eine pauschale Mittelzuweisung kann ein Betrag von 10 Mio. USD sein, der für die Modernisierung wichtiger Autobahnen in einem Bundesstaat vorgesehen ist, wobei der tatsächliche Betrag pro Autobahn nicht angegeben ist. Der Manager, in diesem Fall der Staatssekretär für Verkehr, verfügt über ein uneingeschränktes Ermessen bei der Verwendung der Mittel, einschließlich der Priorisierung der Straßen, die am meisten repariert werden müssen. Der Manager könnte auch entscheiden, die Mittel basierend auf der Bevölkerung eines Gebiets oder dem Verkehrsaufkommen auf einer bestimmten Autobahn oder Straße zu priorisieren.