Frachtbrief
Was ist ein Frachtbrief?
Ein Frachtbrief (BL oder BoL) ist ein von einem Spediteur an einen Versender ausgestelltes Rechtsdokument, in dem Art, Menge und Bestimmungsort der beförderten Waren angegeben sind. Ein Frachtbrief dient auch als Versandquittung, wenn der Spediteur die Ware an einen vorbestimmten Bestimmungsort liefert. Dieses Dokument muss den versendeten Produkten unabhängig von der Art des Transports beiliegen und von einem Bevollmächtigten des Spediteurs, Versenders und Empfängers unterschrieben sein.1
Die zentralen Thesen
- Ein Konnossement ist ein rechtsgültiges Dokument, das von einem Spediteur an einen Versender ausgestellt wird und der Art, Menge und Ziel der beförderten Waren angibt.1
- Ein Konnossement ist ein Eigentumsdokument, eine Quittung für versandte Waren und ein Vertrag zwischen einem Spediteur und einem Spediteur.
- Dieses Dokument muss der versendeten Ware beiliegen und von einem bevollmächtigten Vertreter des Spediteurs, Versenders und Empfängers unterzeichnet werden.
- Bei ordnungsgemäßer Verwaltung und Überprüfung kann ein Frachtbrief dazu beitragen, den Diebstahl von Vermögenswerten zu verhindern.
Frachtbriefe verstehen
Der Frachtbrief ist ein rechtsverbindliches Dokument, das dem Spediteur und dem Versender alle notwendigen Details zur korrekten Abwicklung einer Sendung liefert. Es hat drei Hauptfunktionen. Erstens ist es ein Eigentumsdokument für die im Konnossement beschriebenen Waren. Zweitens ist es eine Quittung für die versandten Produkte. Schließlich enthält der Frachtbrief die vereinbarten Bedingungen für den Transport der Waren.1
So will beispielsweise ein Logistikunternehmen mit einem schweren Lkw Benzin von einem Werk in Texas zu einer Tankstelle in Arizona transportieren. Ein Werksvertreter und der Fahrer unterschreiben den Frachtbrief, nachdem sie das Benzin auf den LKW geladen haben. Sobald der Spediteur den Kraftstoff an die Tankstelle in Arizona liefert, fordert der Lkw-Fahrer den Tankstellenmitarbeiter auf, das Dokument ebenfalls zu unterschreiben.
Jedes Unternehmen muss über interne Kontrollen verfügen , um Diebstahl zu verhindern. Ein wichtiger Bestandteil der internen Kontrolle ist die Funktionstrennung, die verhindert, dass ein Mitarbeiter zu viel Kontrolle innerhalb eines Unternehmens hat. Kein internes Kontrollsystem gleicht dem anderen. Die meisten folgen jedoch einem Standardsatz von Kernphilosophien, die zu einer Standard-Managementpraxis geworden sind. Die Implementierung interner Kontrollen kann dazu beitragen, den Betrieb zu rationalisieren und Betrug zu verhindern. Ein Frachtbrief ist eines von mehreren wichtigen Dokumenten, die ordnungsgemäß verwaltet und überprüft werden müssen, um Vermögensdiebstahl zu verhindern.
Beispiel für einen Frachtbrief
Angenommen, XYZ Fine Dining erhält fünfmal pro Woche Lieferungen mit frischem Fleisch und Fisch. Der Restaurantleiter bestimmt die Art und Menge an Fleisch und Fisch, die das Restaurant bestellen muss. Sie füllen Sie dann eine Bestellung (PO) und XYZ Besitzer Bewertungen und Initialen jeden PO, bevor es den Nahrungsmittelverkäufer gemailt wird. Der Verkäufer sammelt Fleisch und Fisch ein und unterschreibt zusammen mit einem Vertreter des Nachtfrachtführers einen Frachtbrief.
Als nächstes liefert der Spediteur das Essen an das Restaurant, und der Manager vergleicht die Informationen auf dem Konnossement mit den Angaben auf der Bestellung. Wenn die Informationen übereinstimmen, werden die Bestellung und der Frachtbrief an den Eigentümer gesendet, der die Dokumente überprüft und einen Scheck an den Lebensmittelverkäufer ausstellt.
In diesem Beispiel stellt der Eigentümer dem Kreditor keinen Scheck aus, ohne die Bestellung und den Frachtbrief zu überprüfen. Dieser Schritt stellt sicher, dass XYZ nur das bezahlt, was es bestellt und erhalten hat. Wenn die beiden Dokumente beim Vergleich durch den Restaurantmanager nicht übereinstimmen, fragt der Manager den Verkäufer nach der Ausnahme. Ein dritter Mitarbeiter gleicht den Kontoauszug ab und leistet Einlagen für das Unternehmen. Alle diese Schritte müssen vorhanden sein, um Diebstahl zu verhindern.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist ein Frachtbrief wichtig?
Die Bedeutung eines Frachtbriefes liegt in der Tatsache, dass es sich um ein rechtsverbindliches Dokument handelt, das dem Spediteur und dem Versender alle notwendigen Details zur korrekten Abwicklung einer Sendung liefert. Dies bedeutet, dass es im Bedarfsfall in Rechtsstreitigkeiten verwendet werden kann und dass alle Beteiligten große Anstrengungen unternehmen werden, um die Richtigkeit des Dokuments sicherzustellen. Im Wesentlichen handelt es sich um einen unbestrittenen Versandnachweis. Darüber hinaus ermöglicht ein Frachtbrief die Aufgabentrennung, die ein wesentlicher Bestandteil der internen Kontrollstruktur eines Unternehmens ist, um Diebstahl zu verhindern.
Was ist der Zweck eines Frachtbriefs?
Ein Frachtbrief hat drei Hauptzwecke. Erstens ist es ein Eigentumsdokument für die im Konnossement beschriebenen Waren. Zweitens ist es eine Quittung für die versandten Produkte. Der Frachtbrief schließlich stellt die vereinbarten Bedingungen für den Transport der Ware dar.
Was steht in einem Frachtbrief?
Normalerweise enthält ein Frachtbrief die Namen und Adressen des Versenders (Versenders) und des Empfängers (Empfänger), das Versanddatum, die Menge, das genaue Gewicht, den Wert und die Frachtklassifizierung. Darüber hinaus sind eine vollständige Beschreibung der Artikel enthalten, einschließlich der Einstufung als gefährlich, Art der verwendeten Verpackung, spezifische Anweisungen für den Spediteur und spezielle Auftragsverfolgungsnummern.