Rechnungskreislauf
Was ist ein Abrechnungszyklus?
Ein Abrechnungszyklus ist das Zeitintervall vom Ende eines Abrechnungsdatums bis zum nächsten Abrechnungsdatum für Waren oder Dienstleistungen, die ein Unternehmen einem anderen Unternehmen oder Verbraucher regelmäßig zur Verfügung stellt. Obwohl die Abrechnungszyklen meistens auf monatlicher Basis festgelegt werden, können sie je nach Art des Produkts oder der erbrachten Dienstleistung unterschiedlich lang sein.
Die zentralen Thesen
- Ein Abrechnungszyklus bezieht sich auf das Zeitintervall vom Ende eines Abrechnungsdatums bis zum nächsten Abrechnungsdatum.
- Ein Abrechnungszyklus wird traditionell monatlich festgelegt, kann jedoch je nach Produkt oder erbrachter Dienstleistung variieren.
- Abrechnungszyklen geben Unternehmen Auskunft darüber, wann Kunden belastet werden müssen, und sie helfen Unternehmen bei der Einschätzung, wie viel Umsatz sie erhalten werden.
- Abrechnungszyklen helfen Kunden dabei, ihre Erwartungen hinsichtlich der Zahlungspläne zu regulieren, damit sie ihr Geld verantwortungsvoll budgetieren können.
Abrechnungszyklus verstehen
Abrechnungszyklen leiten Unternehmen an, wann sie Kunden in Rechnung stellen müssen, und unterstützen interne Abteilungen wie Debitorenabteilungen bei der Überwachung der noch zu erhebenden Einnahmen.
Am Ende jedes Abrechnungszyklus wird den Kunden eine bestimmte Frist zur Zahlung eingeräumt. Dieses Zeitfenster, auch Kulanzfrist genannt, ähnelt einer Moratoriumsfrist, die als ein bestimmter Zeitraum definiert ist, in dem ein Kreditgeber einen Kreditnehmer die Zahlungen für einen Kredit einstellen lässt.
Beispiele für Abrechnungszyklen
Das Datum, an dem der Abrechnungszyklus beginnt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Art des angebotenen Dienstes und den Bedürfnissen des Kunden. Beispielsweise kann ein Apartmentkomplex am ersten Tag eines jeden Monats eine Mietrechnung ausstellen, unabhängig davon, wann der Mieter seinen individuellen Mietvertrag unterschrieben hat. Diese Art des Abrechnungszyklus kann die Buchhaltung vereinfachen und es den Mietern erleichtern, sich an das Fälligkeitsdatum der Zahlung zu erinnern. Unternehmen können sich auch für einen rollierenden Abrechnungszyklus entscheiden. Zum Beispiel kann ein Kabelfernsehanbieter den Abrechnungszyklus eines Kunden so einstellen, dass er mit dem Datum übereinstimmt, an dem dieser Kunde zum ersten Mal ein Signal empfangen hat.
Wenn die Gebühren nicht bis zum Fälligkeitsdatum vollständig überwiesen werden, werden sie auf den nächsten Abrechnungszyklus übertragen, was zu verspäteten Gebühren und Zinsgebühren führen kann.
Bestimmen der Länge eines Abrechnungszyklus
Obwohl die Länge der Abrechnungszyklen in der Regel den Branchennormen entspricht, können Anbieter ihre individuellen Abrechnungszyklen auf eine Weise verkürzen oder erweitern, die ihnen hilft, Cashflows besser zu verwalten oder Änderungen der Kreditwürdigkeit der Kunden zu berücksichtigen. Ein Großhändler, der beispielsweise Produkte an eine Supermarktkette vertreibt, muss möglicherweise den Zahlungseingang beschleunigen, da das Unternehmen, von dem er Lieferwagen mietet, seinen Abrechnungszyklus für den Großhändler verkürzt hat. Stellen Sie sich als weiteres Beispiel eine Situation vor, in der ein Einzelhandelsgeschäftsinhaber die Gewohnheit hat, gelegentlich verspätete Zahlungen an seinen Lieferanten zu leisten. In dieser Situation kann der Großhändler den Abrechnungszyklus von vier Wochen auf drei Wochen verkürzen, um die Zahlungsunfähigkeit zu antizipieren. Die Flexibilität des Abrechnungszyklus kann auch in die andere Richtung gehen. Angenommen, ein großer Unternehmenskunde muss den Zyklus für Software-as-a-Service ( SaaS ) von 30 Tagen auf 45 Tage verlängern. Bei guter Bonität dieses Kunden wird der Verkäufer dies in der Regel zustimmen.