Batch-Kreditkartenverarbeitung
Was ist Batch-Kreditkartenverarbeitung?
Die Stapel-Kreditkartenverarbeitung ist die Praxis eines Händlers, der alle autorisierten Kreditkartentransaktionen für den Tag nach dem Ende des Geschäftstages oder zu einem vom Kreditkartenverarbeiter festgelegten Zeitpunkt verarbeitet. Die Stapelverarbeitung von Kreditkarten ist der zweite Schritt des Händlers, um für die Kreditkartentransaktionen seiner Kunden bezahlt zu werden. Während der Stapelverarbeitung sendet der Händler die Autorisierungscodes für jede Kreditkartentransaktion an seinen Zahlungsprozessor, und der Prozessor kategorisiert die Transaktionen nach der Bank, die die Kreditkarte jedes Kunden ausgestellt hat. Jede dieser Banken überweist die Zahlungen dann in einem als Abwicklung bezeichneten Schritt an den Händler.
Die zentralen Thesen
- Die Stapelverarbeitung von Kreditkarten erfolgt, wenn ein Händler die Kreditkartentransaktionen des gesamten Tages am Ende des Geschäftstages oder zu einem anderen festgelegten Zeitpunkt verarbeitet.
- Während die Autorisierung zum Zeitpunkt des Kaufs auf der Kreditkarte eines Benutzers erfolgt, werden die Transaktionen erst bei der Verarbeitung der Bank belastet.
- Da Banken in der Regel für jeden verarbeiteten Kreditkartenstapel eine Gebühr erheben, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, die Kreditkartenverarbeitung nur einmal am Tag durchzuführen, um die Kosten zu senken.
So funktioniert die Batch-Kreditkartenverarbeitung
Der erste Schritt des Händlers, um für den Kreditkartenkauf eines Kunden bezahlt zu werden, ist der Autorisierungsschritt. Die Autorisierung erfolgt zum Zeitpunkt des Kaufs, wenn die Kreditkarteninformationen und der Transaktionsbetrag des Kunden an den Kartenaussteller gesendet werden, um zu überprüfen, ob die Karte legitim ist, nicht als gestohlen gemeldet wurde und über genügend Guthaben für den Kauf verfügt. Nach Geschäftsschluss übermittelt der Händler den Tageswert der Kreditkartentransaktionen an die Bank.
Warum die Batch-Kreditkartenverarbeitung implementiert ist
Wenn Kreditkarten verarbeitet werden, zieht die Bank eine Gebühr für ihre Rolle im Prozess ab, stellt sicher, dass der Händler für die Transaktionen in diesem Stapel bezahlt wird, und teilt dem Kreditkartenaussteller jedes Kunden mit, dass der Händler bezahlt wurde, damit der Aussteller buchen kann die Transaktion auf das Konto des Karteninhabers. Das gleiche Verfahren gilt, wenn ein Händler einem Verbraucher eine Rückerstattung für eine vorherige Kreditkartentransaktion ausstellt. Es kann zwei bis drei Tage dauern, bis der Händler das Geld für eine Charge erhält, und es kann genauso lange dauern, bis die Transaktionen auf den Konten der Verbraucher gebucht werden.
Ein Händler kann die Stapelverarbeitung von Kreditkarten so einrichten, dass sie jeden Tag automatisch zur gleichen Zeit ausgeführt wird. Kreditkarten-Batching kann öfter als einmal am Tag durchgeführt werden, aber für jede Batching-Anfrage fällt eine Gebühr an, daher neigen Händler dazu, Batches einmal am Tag zu verarbeiten, um ihre Gebühren zu minimieren. Aufgrund der Gebühren, die Kreditkartenabwickler erheben, entfallen beim Senden der gesamten Transaktionen des Tages in einem Stapel die einzelnen Gebühren, die anfallen würden, wenn jede Transaktion separat gesendet würde.
Es gibt Kompromisse bei der Verwendung der Batch-Kreditkartenverarbeitung. Dies ist Teil eines zweistufigen Prozesses, wobei die Autorisierung zum Zeitpunkt der Transaktion erfolgt und die Clearing-Nachricht für die Transaktion erst mit der Übertragung des Stapels gesendet wird. Bei der Echtzeitverarbeitung werden die Informationen zur Abwicklung der Transaktion, einschließlich des endgültigen Zahlungsbetrags, in einer Nachricht gesendet.