Banken können Ihre Dokumente kostenlos beglaubigen

Wenn Sie ein notariell beglaubigtes Dokument benötigen, finden Sie häufig eine einfache kostenlose Lösung in der nächstgelegenen Filiale Ihrer Bank. Ein Dokument wird notariell beglaubigt, wenn ein Dritter, ein sogenannter Notar, Ihre Identität überprüft, Sie bei der Unterzeichnung des Dokuments bezeugt und in einigen Fällen von Ihnen verlangt, dass die Tatsachen in dem Dokument der Wahrheit entsprechen.1 Die Beglaubigung umfasst fast alle Arten von Rechtsdokumenten, einschließlich Freistellungserklärungen.

Da Banken viele notarielle Dokumente bearbeiten, ist es üblich, dass einige Bankangestellte Notare sind und die Bank ihren Kunden kostenlose Notardienstleistungen anbietet. Wenn Sie kein Kunde sind, kann Ihnen eine Gebühr in Rechnung gestellt werden oder es wird empfohlen, sich an Ihre eigene Bank zu wenden.

So funktioniert die Beglaubigung

Der Beglaubigungsprozess ist in der Regel einfach. Sie legen einem Notar ein Dokument vor und unterschreiben es in dessen Anwesenheit. Danach beglaubigt der Notar das Dokument offiziell mit einem amtlichen Stempel, trägt das Datum ein und fügt seine eigene Unterschrift hinzu. Der Notar verlangt in der Regel einen Lichtbildausweis, um zu überprüfen, ob Sie tatsächlich die Person sind, deren Unterschrift er auf dem Dokument beglaubigen lässt. Der Notar wird auch bestätigen, dass Sie die Bedeutung Ihrer Unterschrift verstanden haben und dies absichtlich tun.

Während fast jedes Dokument notariell beglaubigt werden kann, sind einige der gebräuchlichsten eidesstattliche Erklärungen, Treuhandverträge, Mietverträge, Beglaubigungen, Begünstigte für Alterskonten, Schuldscheine und Kfz- Kaufverträge.

Wie wichtig es ist, dass der Notar Ihre Unterschrift bezeugt

Wenn Sie ein Dokument notariell beglaubigen lassen, bescheinigt der Notar Ihre Identität und dass Sie die Person sind, die das beglaubigte Dokument unterschreibt. Aus diesem Grund muss der Notar Sie bei der Unterzeichnung des Dokuments bezeugen. Das bedeutet, dass Sie es nicht vor dem Notar unterschreiben sollten. Notare leisten einen gesetzlichen Eid, dass sie kein Dokument beglaubigen werden, es sei denn, sie haben miterlebt, dass es von der entsprechenden Partei unterzeichnet wurde.

Wenn Sie ein Dokument aus Versehen vorzeitig unterschreiben, müssen Sie möglicherweise eine nicht unterschriebene Kopie des Dokuments mitbringen. Nachdem Sie bezeugt haben, dass Sie die Kopie unterzeichnen, vergleicht der Notar diese Unterschrift mit der, die Sie auf dem Original gemacht haben. Wenn die Unterschriften übereinstimmen, beglaubigt der Notar das Originaldokument für Sie. In einigen Fällen kann der Notar die Kopie beglaubigen und muss das Originaldokument nicht beglaubigen.

Arten der Beglaubigung

Es gibt verschiedene Arten der Beurkundung. Hier ist, was mit jedem passiert.

• Unterschrift Zeugnis. Dies ist die häufigste Beglaubigung. Der Notar bescheinigt, dass Sie derjenige sind, für den Sie sich ausgeben, und dass er Sie bei der Unterzeichnung des Dokuments bezeugt hat.
• Wissen. Dieser Typ wird für Dokumente verwendet, die das Eigentum an Vermögenswerten wie Eigentumsurkunden, Vollmachten oder Trusts vermitteln. Es erfordert, dass Sie persönlich erscheinen und erklären (anerkennen), dass die vorhandene Unterschrift auf dem Dokument von Ihnen stammt, dass Sie es unterschreiben wollten und dass Sie mit den Bestimmungen des Dokuments einverstanden sind.
• Zertifikat kopieren. Bei dieser Art der Beglaubigung erstellt der Notar eine Kopie eines Originaldokuments und bescheinigt, dass die Kopie wahrheitsgetreu, genau und vollständig ist. Dies kann für Dokumente wie Hochschulabschlüsse oder Zeugnisse, Reisepässe und Führerscheine erfolgen.
• Jurat. Bei eidesstattlichen Versicherungen, eidesstattlichen Erklärungen und anderen Arten von Beweisdokumenten müssen Sie das Dokument unterschreiben und dann schwören oder bestätigen, dass die Aussagen in dem Dokument wahr sind.

Notariell beglaubigen bei Ihrer Bank

Es ist üblich, dass fast alle US-Banken – sicherlich alle großen Geldmarktbanken wie JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. und Wells Fargo & Co. – in den meisten ihrer Filialen einen Notar haben. Wenn nicht, kann der Filialleiter oder sogar ein Kassierer oder Privatbankier Sie in der Regel an eine örtliche Filiale der Bank verweisen, die einen Notar vor Ort hat.

Die meisten Banken bieten ihren Kunden kostenlose Notardienste an. Wenn Sie kein Kunde der Bank sind, kann die Bank Ihnen die Notarleistung in Rechnung stellen oder die Erbringung der Leistung ablehnen und vorschlagen, dass Sie zu Ihrer eigenen Bank gehen.

Andere Standorte, an denen Dokumente kostenlos notariell beglaubigt werden

Andere Finanzdienstleistungsunternehmen wie Kreditgenossenschaften, Sparsamkeiten, Immobilienunternehmen, Steuervorbereitungsunternehmen oder Büros von Versicherungsunternehmen verfügen ebenfalls häufig über Notare und bieten diese Dienstleistungen ihren Kunden kostenlos an. Weitere Orte, an denen normalerweise ein Notar beschäftigt ist, sind Anwaltskanzleien, örtliche Gerichtsschreiber und einige öffentliche Bibliotheken. Auch Apotheken oder Arztpraxen können einen kostenlosen Notardienst für Krankenakten anbieten.

Wenn alles andere fehlschlägt, führen UPS-Filialen und Ihre örtliche AAA-Niederlassung häufig Notardienste gegen eine geringe Gebühr durch.5 Wenn Sie etwas kostenlos notariell beglaubigt bekommen, ist es angebracht, dem Notar ein paar Dollar Trinkgeld für die Erbringung der Dienstleistung zu geben.