Banken können Ihre Dokumente kostenlos notariell beglaubigen

Wenn Sie ein notariell beglaubigtes Dokument benötigen, finden Sie häufig eine einfache kostenlose Lösung in der nächstgelegenen Filiale Ihrer Bank. Ein Dokument wird notariell beglaubigt, wenn ein Dritter, der als Notar bezeichnet wird, Ihre Identität überprüft, Zeuge der Unterzeichnung des Dokuments ist und in einigen Fällen verlangt, dass Sie schwören oder bestätigen, dass die Fakten in dem Dokument wahr sind.1 Die Beglaubigung umfasst nahezu alle Arten von Rechtsdokumenten, einschließlich Freistellungsschreiben.

Da Banken viele Dokumente bearbeiten, die notariell beglaubigt werden müssen, sind einige Bankangestellte häufig Notare und die Bank bietet ihren Kunden kostenlose Notariatsdienste an. Wenn Sie kein Kunde sind, wird Ihnen möglicherweise eine Gebühr berechnet oder es wird empfohlen, sich an Ihre eigene Bank zu wenden.

Wie die Beglaubigung funktioniert

Der Beglaubigungsprozess ist normalerweise einfach. Sie legen einem Notar ein Dokument vor und unterschreiben es in dessen Gegenwart. Danach beglaubigt der Notar das Dokument offiziell mit einem offiziellen Stempel, schreibt das Datum ein und fügt eine eigene Unterschrift hinzu. Der Notar bittet normalerweise um einen Lichtbildausweis, um zu überprüfen, ob Sie tatsächlich die Person sind, deren Unterschrift sie auf dem Dokument notariell beglaubigen. Der Notar wird auch bestätigen, dass Sie die Bedeutung Ihrer Unterschrift verstehen und dies absichtlich tun.

Während fast jedes Dokument notariell beglaubigt werden kann, gehören zu den häufigsten eidesstattliche Erklärungen, Vertrauensurkunden, Mietverträge, Kopierbescheinigungen, Begünstigtenbezeichnungen für Altersvorsorgekonten, Schuldscheine und Kfz- Kaufverträge.

Die Bedeutung des Notars, der Ihre Unterschrift bezeugt

Wenn Sie ein notariell beglaubigtes Dokument haben, bestätigt der Notar Ihre Identität und dass Sie die Person sind, die das notariell beglaubigte Dokument unterzeichnet. Aus diesem Grund muss der Notar miterleben, wie Sie das Dokument unterschreiben. Das heißt, Sie sollten es nicht unterschreiben, bevor Sie den Notar sehen. Notare leisten einen rechtlichen Eid, dass sie kein Dokument notariell beglaubigen, es sei denn, sie haben gesehen, dass es von der entsprechenden Partei unterzeichnet wurde.

Wenn Sie versehentlich ein Dokument vorzeitig unterschreiben, müssen Sie möglicherweise eine nicht signierte Kopie des Dokuments zurücksenden. Nachdem Sie gesehen haben, wie Sie die Kopie unterschrieben haben, vergleicht der Notar diese Unterschrift mit der, die Sie auf dem Original gemacht haben. Wenn die Unterschriften übereinstimmen, beglaubigt der Notar das Originaldokument für Sie. In einigen Fällen kann der Notar die Kopie notariell beglaubigen und muss das Originaldokument nicht beglaubigen.

Arten der Beglaubigung

Es gibt verschiedene Arten der Beglaubigung. Hier ist, was mit jedem passiert.

• Unterschrift Zeugnis. Dies ist die häufigste Beglaubigung. Der Notar bestätigt, dass Sie der sind, für den Sie sich ausgeben, und dass er Zeuge der Unterzeichnung des Dokuments war.
• Wissen. Dieser Typ wird für Dokumente verwendet, die das Eigentum an Vermögenswerten wie Eigentumsurkunden, Vollmachten oder Trusts vermitteln. Sie müssen persönlich erscheinen und erklären (bestätigen), dass die vorhandene Unterschrift auf dem Dokument Ihnen gehört, dass Sie beabsichtigen, es zu unterzeichnen, und dass Sie den Bestimmungen des Dokuments zustimmen.
• Kopierzertifizierung. Bei dieser Art der Beglaubigung erstellt der Notar eine Kopie eines Originaldokuments und bestätigt, dass die Kopie wahr, genau und vollständig ist. Dies kann für Dokumente wie Hochschulabschlüsse oder Zeugnisse, Pässe und Führerscheine erfolgen.
• Jurat. Bei eidesstattlichen Erklärungen, Hinterlegungen und anderen Arten von Beweisdokumenten müssen Sie das Dokument unterschreiben und dann schwören oder bestätigen, dass die Aussagen im Dokument wahr sind.

Notariell beglaubigen bei Ihrer Bank

Es ist üblich, dass fast alle US-Banken – sicherlich alle großen Money-Center-Banken wie JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. und Wells Fargo & Co. – in den meisten Filialen einen Notar haben. Wenn nicht, kann der Filialleiter oder sogar ein Kassierer oder Privatbankier Sie normalerweise zu einer lokalen Filiale der Bank weiterleiten, die einen Notar vor Ort hat.

Die meisten Banken bieten ihren Kunden kostenlose notarielle Dienstleistungen an. Wenn Sie kein Kunde der Bank sind, kann die Bank Ihnen den Notarservice in Rechnung stellen oder die Erbringung des Service ablehnen und vorschlagen, dass Sie zu Ihrer eigenen Bank gehen.

Andere Standorte, an denen Dokumente kostenlos notariell beglaubigt werden

Andere Finanzdienstleistungsunternehmen wie Kreditgenossenschaften, Sparsamkeiten, Immobilienunternehmen, Steuervorbereitungsunternehmen oder Büros von Versicherungsunternehmen verfügen ebenfalls häufig über Notare und bieten diese Dienstleistungen ihren Kunden kostenlos an. Weitere Orte, an denen normalerweise ein Notar beschäftigt ist, sind Anwaltskanzleien, örtliche Gerichtsschreiber und einige öffentliche Bibliotheken. Apotheken oder Arztpraxen bieten möglicherweise auch einen kostenlosen Notarservice für Krankenakten an.

Wenn alles andere fehlschlägt, führen UPS Geschäfte und Ihr lokales AAA-Büro häufig Notariatsdienste gegen eine geringe Gebühr durch.5 Wenn Sie etwas notariell beglaubigen lassen, ist es angebracht, dem Notar ein paar Dollar für die Erbringung der Dienstleistung zu geben.