Saldoberichte

Was ist Saldo-Reporting?

Saldoreporting ist eine Meldung einer Bank an einen Kunden, normalerweise ein Unternehmen oder eine Organisation, die den Kunden über die Salden auf seinen Konten informiert. Auch Privatkunden können Kontostandsberichte anfordern, Kontostandsberichte für Firmen- und Organisationskunden sind jedoch in der Regel viel komplexer.

Diese Echtzeitberichte sind für das Cash-Management Programm des Kunden von entscheidender Bedeutung, insbesondere für Unternehmen mit weitverzweigten Geschäftstätigkeiten und Bankbeziehungen in vielen Ländern und Zeitzonen, da sie es Unternehmen ermöglichen, genau zu sehen, wie viel Geld auf all ihren Konten zu der Zeitpunkt, zu dem der Bericht erstellt wird. Es kann einige Zeit dauern, bis sich Salden ändern, z. B. bei der 401(k) -Berichterstellung.

Funktionsweise der Bilanzberichterstattung

Wurden früher Saldenberichte täglich erstellt, können Unternehmen heute oft jederzeit auf ihre Kontokorrentinformationen zugreifen. Kunden können die Daten jetzt auch für Abfragen in andere Anwendungen exportieren.

Online-Banking ist in der Geschäftswelt allgegenwärtig geworden, und Unternehmen können jetzt über ihre Online-Banking-Portale auf Kontostandberichte zugreifen. Unternehmen müssen Mittelzu- und -abflüsse genau überwachen, um gute Buchführungspraktiken einzuhalten und Ausgaben zu decken, und je größer das Unternehmen, desto komplizierter kann diese Aufgabe werden. Die größten multinationalen Unternehmen führen Transaktionen rund um die Uhr in jeder Zeitzone durch. Die Bilanzberichterstattung hilft Unternehmen dabei, ihre Leistung zu verfolgen und genügend Bargeld zur Verfügung zu haben, um die Mitarbeiter zu bezahlen und die Kosten zu decken.

Produkte und Funktionen zur Kontostandsmeldung

Privatkunden können Saldenberichte per Telefon oder SMS sowie über Online-Banking-Portale und monatliche Kontoauszüge abrufen. Banken bieten Unternehmen und anderen Organisationen in der Regel eine komplexere Palette von Produkten zur Kontostandsmeldung an. Einige Kontostandsberichtsfunktionen von Geschäfts- und Organisationsbankkonten umfassen:

• Echtzeit-Reporting ausstehender Transaktionen
• Die Möglichkeit, bestimmte Transaktionen in einem Bericht zu suchen und zu isolieren
• Vorder- und Rückseiten von Einzahlungsscheinen und stornierten Schecks
• Die Möglichkeit, Bilanzberichte in PDF- oder anderen Dateiformaten wie Excel herunterzuladen

Kontostandberichte können Kunden auch ermöglichen, Scheckbilder zu archivieren, auszudrucken, zu faxen, per E-Mail zu versenden oder elektronisch zu speichern. Banken können auch bei der Automatisierung der Monatsendbuchhaltung helfen, indem sie einige Abstimmungsdienste anbieten, die einen Bericht über eine übereinstimmende Liste von schriftlichen Schecks und eingelösten Schecks oder einen Bericht über bezahlte Posten erstellen können, die das Konto während des betreffenden Zeitraums ausgeglichen haben. Dies kann das Unternehmen vor betrügerischen Bankaktivitäten schützen, den Kontoabgleich genauer machen und dem Unternehmen Zeit und Geld bei Kontoabstimmungen am Ende des Monats sparen.