Backflush-Kalkulation
Was ist die Nachkalkulation?
Die Rückmeldungskalkulation ist ein Produktkostensystem, das im Allgemeinen in einem Just-in-Time Inventarsystem (JIT) verwendet wird. Kurz gesagt handelt es sich um eine Buchführungsmethode, bei der die mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung verbundenen Kosten erst erfasst werden, nachdem diese hergestellt, fertiggestellt oder verkauft wurden. Die Nachkalkulation wird häufig auch als Nachrechnung bezeichnet.
Die zentralen Thesen
- Die Nachkalkulation wird von Unternehmen verwendet, die in der Regel kurze Produktionszyklen, Standardprodukte und einen geringen oder konstanten Lagerbestand haben.
- Die Backflush-Kalkulation ist eine Abrechnungsmethode zur Erfassung von Kosten unter bestimmten Bedingungen.
- Nachrechnung ist eine andere Bezeichnung für die Nachkalkulation.
- Die Nachkalkulation kann schwierig sein und nicht jedes Unternehmen erfüllt die Kriterien für die Nachkalkulation.
So funktioniert die Nachkalkulation
Durch das „Spülen“ der Kosten bis zum Ende des Produktionslaufs entfällt die detaillierte Nachverfolgung von Ausgaben wie Rohstoff und Arbeitskosten während des gesamten Herstellungsprozesses, die ein Merkmal traditioneller Kalkulationssysteme ist. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, seine Kostenverfolgungsprozesse zu vereinfachen und so Buchhaltungs- und Prozesskosten zu sparen, kann jedoch auch die Detailgenauigkeit der Informationen einschränken, die das Unternehmen in Bezug auf die individuellen Kosten für Produktion und Vertrieb aufbewahrt.
Die Gesamtkosten eines Produktionslaufs werden am Ende des Prozesses auf einmal erfasst. Unternehmen, die die Nachkalkulation verwenden, arbeiten daher in erster Linie rückwärts und berechnen die Kosten von Produkten, nachdem sie verkauft, fertiggestellt oder versandt wurden. Dazu ordnen Unternehmen den von ihnen hergestellten Waren Standardgebühren zu. Manchmal weichen die Kosten voneinander ab, sodass Unternehmen schließlich die Abweichungen zwischen Standardkosten und Istkosten erkennen müssen.
Normalerweise werden die Produktkosten in verschiedenen Phasen des Produktionszyklus berechnet. Durch den Wegfall von Work-in-Process-Konten (WIP) soll die Nachkalkulation den Buchhaltungsprozess vereinfachen und Unternehmen Geld sparen.
Vor- und Nachteile der Backflush-Kalkulation
Theoretisch scheint die Rückmeldung ein sinnvoller Weg zu sein, um die vielen Komplexitäten zu vermeiden, die mit der Zuordnung von Kosten zu Produkten und Lagerbeständen verbunden sind. Durch den Verzicht auf die Kostenerfassung während der verschiedenen Produktionsstufen sparen Unternehmen Zeit und reduzieren ihre Kosten. Unternehmen, die nach Möglichkeiten suchen, ihren Gewinn zu reduzieren, verwenden möglicherweise die Nachkalkulation, aber es ist nicht immer eine einfach zu implementierende Methode der Rechnungslegung.
Der Prozess der Nachkalkulation erschwert Unternehmen die Prüfung, da er nicht immer den grundlegenden Grundlagen der Rechnungslegung entspricht.
Die Durchführung von Backflushing kann jedoch auch eine Herausforderung darstellen und steht nicht für alle Unternehmen zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es einige andere große Vorbehalte: Unternehmen, die Nachkalkulationen durchführen, haben keinen sequentiellen Prüfpfad und entsprechen möglicherweise nicht immer den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP).
Besondere Überlegungen
Unternehmen, die Backflush-Kalkulation verwenden, erfüllen im Allgemeinen die folgenden drei Bedingungen:
- Kurze Produktionszyklen: Die Nachkalkulation sollte nicht für Waren verwendet werden, deren Herstellung lange dauert. Mit zunehmender Zeit wird es immer schwieriger, die Standardkosten genau zuzuordnen.
- Sonderanfertigungen: Das Verfahren ist nicht für die Fertigung von Sonderanfertigungen geeignet, da hierfür für jeden gefertigten Artikel eine eigene Stückliste erstellt werden muss.
- Material Lagerbestände sind entweder niedrig oder Konstante: Wenn Vorräte, die Anordnung von Fertigwaren von einem Unternehmen gehalten werden, niedrig sind, der größte Teil der Herstellungskosten werden die Kosten der Warenfluss in verkauft, und es wird nicht als latente Bestandskosten.