Rückladung
Was ist eine Backcharge?
Eine Nachbelastung ist eine Abrechnung, die erstellt wird, um Ausgaben einzuziehen, die in einem früheren Abrechnungszeitraum angefallen sind. Es kann sich um Zahlungsausfälle des Leistungs- oder Warenempfängers handeln, um eine Korrektur aufgrund eines Fehlers oder um einen Aufwand, der aus Zeitgründen erst zu einem späteren Zeitpunkt abrechenbar war.
Ein Verkäufer kann nach eigenem Ermessen eine Verzugsgebühr oder andere zusätzliche Gebühren in Verbindung mit einer Nachbelastung aufgrund einer unbezahlten Rechnung erheben.
Grundlegendes zu Rückbelastungen
Rückbelastungen treten am häufigsten in Branchen auf, wenn Unfälle auftreten, wie z. B. im Baugewerbe, bei Kreditkarten und in der Fertigung. Aufgrund der Natur dieser Branchen und der Tendenz, dass im Tagesgeschäft viele Dinge schief gehen, wird eine Nachbelastung entweder in Echtzeit oder im weiteren Verlauf des Abrechnungszeitraums ausgestellt.
Kreditkartenunternehmen, Banken und andere Kreditgeber sind dafür berüchtigt, ihre Kunden nicht über eine Nachbelastung zu informieren. Dies liegt daran, dass sie mit den Zinsen dieser Nachbelastungen zusätzliches Geld verdienen können. Da täglich Zinsen anfallen, kann dies eine beträchtliche Summe sein.
Bei der Ausstellung einer Nachbelastung wird es als ethisch korrekt angesehen, den Kunden zu informieren, sobald die Belastung anfällt.
Wenn möglich, vermeiden Sie es am besten, für Produkte oder Dienstleistungen Nachzahlungen zu leisten. Da Nachbelastungen von Kunden unerwartet auftreten und mit Abrechnungsfehlern verwechselt werden können, dauert der Einzug oft länger. Je schneller ein Unternehmen einen Kunden abrechnen kann, desto höher ist im Allgemeinen die Wahrscheinlichkeit, dass der abrechnungsfähige Betrag rechtzeitig eingezogen wird.
Beispiel einer Rückladung
Angenommen, George hat ein Geschäft, das Apfelmus verkauft, und das XYZ-Lebensmittelgeschäft kauft jeden Monat zwei Schachteln mit Apfelmus von George. XYZ kam jedoch kürzlich unter eine neue Leitung und vergaß, Georges Rechnung für September-Apfelmus zu bezahlen. George ist sich dessen nicht bewusst und liefert trotzdem die Septemberbestellung Apfelmus.
Auf der Rechnung für das Oktober-Apfelmus fügt George eine Nachbelastung für die noch ausstehenden September-Apfelmus-Gebühren hinzu. XYZ kann die Anklage einfach akzeptieren, aber in den meisten Fällen führt eine Nachbelastung zu unerwünschter Wut – manchmal sogar zu einem Rechtsstreit –, wenn sie nicht im Voraus besprochen wird. Zu diesem Zweck hat George hoffentlich auch jemanden von XYZ für die Lieferung unterschrieben, damit er zeigen kann, dass er es wie immer an XYZ geliefert hat.