Autorisierungscode
Was ist ein Autorisierungscode?
Ein Autorisierungscode ist ein alphanumerisches Passwort, das seinen Benutzer berechtigt, Artikel zu kaufen, zu verkaufen oder zu übertragen oder Informationen in einen sicherheitsgeschützten Bereich einzugeben. Ein Autorisierungscode ist normalerweise eine Folge von Buchstaben, Zahlen oder einer Kombination aus beidem, die die Identität einer Person validiert, eine Transaktion genehmigt oder Zugang zu einem gesicherten Bereich ermöglicht.
Am häufigsten werden Autorisierungscodes verwendet, die von Kreditkartenausstellern an einen Händler gesendet werden, um zu bestätigen, dass die Kreditkarte des Kunden über ausreichendes Guthaben verfügt, um die Transaktion zu autorisieren.
Verschiedene Plattformen können spezifische Anforderungen stellen, wenn Benutzer aufgefordert werden, Passwörter zu erstellen. Sie können beispielsweise die Verwendung eines Satzzeichens – sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben – oder Mindestlängenschwellenwerte erfordern.
Autorisierungscodes verstehen
Autorisierungscodes werden für jede Transaktion oder jeden Eintrag verwendet, der Einschränkungen hinsichtlich des Zugriffs von Benutzern hat. Ein Kreditkarten-Autorisierungscode ist beispielsweise ein fünf- oder sechsstelliger Code von der ausstellenden Bank an den Verkäufer, der den Verkauf autorisiert. Wenn die verwendete Kreditkarte gefälscht ist oder das vorgegebene Limit der Karte überschritten wird, lehnt das Kreditkartenunternehmen den Verkauf automatisch ab. Bei Genehmigung wird der Autorisierungscode an die Kreditkartentransaktion angehängt. Dies signalisiert dem Händler, dass die Transaktion legitim ist, und hilft gleichzeitig, die Transaktion bei Nachprüfungen wie der Rückgabe von Waren oder Kaufstreitigkeiten zu identifizieren.
Autorisierungscodes werden digital übertragen und dienen der Beschleunigung der Kreditkartenabwicklung. Wenn Verkäufer den Aussteller um einen mündlichen Autorisierungscode bitten müssten, um jede einzelne Transaktion abzuschließen, würde dies die Handelsgeschwindigkeit drastisch reduzieren.
Die zentralen Thesen
- Autorisierungscodes sind alphanumerische Passwörter, die Benutzer zur Durchführung verschiedener Transaktionen autorisieren.
- In der Unternehmenswelt können Mitarbeiter verschiedene Autorisierungscodes für Einkäufe und Ausgaben erhalten, die bestimmte Transaktionsschwellenwerte enthalten.
- Obwohl Autorisierungscodes dauerhaft über die Dauer der Dienstzeit eines Mitarbeiters verwendet werden können, erfordern sie häufiger eine routinemäßige Auffrischung.
Autorisierungscodes in Spesengenehmigungen und Datensicherheit
Autorisierungscodes spielen auch bei der Finanzkontrolle von Unternehmen eine Rolle. Dem Personal können unterschiedliche Autorisierungscodes für Einkäufe und Ausgaben zur Verfügung gestellt werden. Auf diese Weise können Unternehmen die Einkäufe und Ausgaben in bestimmten Bereichen bis auf Mitarbeiterebene verfolgen.
Diesen Autorisierungscodes werden auch bestimmte Transaktionsschwellenwerte zugewiesen. Wenn ein Mitarbeiter versucht, etwas über seinen Zulassungsschwellenwert hinaus auszugeben, muss ein Berechtigungscode von einem Manager, Vorgesetzten oder einem anderen Mitarbeiter in der Organisationshierarchie angegeben werden. In diesem Sinne sind Autorisierungscodes integrale Kontrollmechanismen, mit denen der Betrug von Mitarbeitern oder die missbräuchliche Verwendung von Geldern bekämpft werden kann.
Berechtigungscodes werden auch häufig an professionellen Arbeitsplätzen verwendet, um die Informationssicherheit zu gewährleisten. Der Zugriff auf Server oder VPNs kann mithilfe von Autorisierungscodes verwaltet werden, die an eindeutige Benutzer-IDs gebunden sind, um zu kontrollieren, wer Zugriff auf sensible Datenbanken erhält.
Diese Autorisierungscodes können zwar dauerhaft über die Dauer der Dienstzeit eines Mitarbeiters verwendet werden, sie werden jedoch häufiger regelmäßig aktualisiert – ähnlich wie bei der Aktualisierung von Kennwortkontrollen. Es gibt auch einmalige Autorisierungscodes oder Token, die nur für die Dauer einer einzelnen Sitzung gültig sind.