Sind Kreditorenbuchhaltung eine Ausgabe?
Was sind Kreditorenbuchhaltung?
Streng definiert bezieht sich der Geschäftsbegriff “ Kreditorenbuchhaltung “ auf eine Verbindlichkeit, bei der ein Unternehmen einem oder mehreren Gläubigern Geld schuldet. Einige Leute glauben fälschlicherweise, dass sich die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen auf die Routinekosten der Kerngeschäfte eines Unternehmens beziehen. Dies ist jedoch eine falsche Interpretation des Begriffs.
Der Saldo der Verbindlichkeiten eines Unternehmens ist ein allgemeiner statistischer Datenpunkt, der in der Spesenabrechnung enthalten ist, die bei der Überprüfung des allgemeinen Jahresabschlusses eines Unternehmens untersucht wird. Daher ist die Kreditorenbuchhaltung eine wichtige Messgröße für die Analyse, wann ein Unternehmen für mögliche Fusions- oder Übernahmeaktivitäten in Betracht gezogen werden muss. Die Aufwendungen eines Unternehmens sind auch im Jahresabschluss eines Unternehmens enthalten. Und während Verbindlichkeiten und Ausgaben sicherlich miteinander zusammenhängen, handelt es sich im Wesentlichen um unabhängige Konzepte.
Die zentralen Thesen
- Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Konto im Hauptbuch, das die Verpflichtung eines Unternehmens darstellt, eine kurzfristige Schuld gegenüber seinen Gläubigern oder Lieferanten zu begleichen.
- Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen beziehen sich auf Verbindlichkeiten, bei denen es sich um noch zu zahlende Verpflichtungen handelt, sowie auf Ausgaben oder Verpflichtungen, die bereits gezahlt wurden, um Einnahmen zu erzielen.
- Die Kreditorenbuchhaltung ist eine wichtige Messgröße, um zu analysieren, wann ein Unternehmen für mögliche Fusions- oder Übernahmeaktivitäten in Betracht gezogen werden muss.
Haftungskonto vs. Spesenkonto
Der beste Weg, um zwischen Verbindlichkeiten und Ausgaben zu unterscheiden, ist die Analyse vergangener und zukünftiger Maßnahmen. Verbindlichkeiten sind Verpflichtungen, die noch nicht bezahlt wurden, Ausgaben sind Verpflichtungen, die bereits bezahlt wurden, um Einnahmen zu generieren.
Verbindlichkeiten werden in Rechnungsbelegung im Rechnungsbuch „Kreditorenbuchhaltung“ erfasst. „Vouched“ bedeutet einfach, dass eine Rechnung zur Zahlung genehmigt wurde und im Hauptbuch als ausstehende Verbindlichkeit erfasst wurde , wenn sich der Zahlungsvorgang noch in der Pipeline befindet. Solche Verbindlichkeiten werden oft als „Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen“ bezeichnet.
Zu den Haftungskonten gehören Zinsen für Kredite von Gläubigern, die als „zu zahlende Zinsen“ bezeichnet werden, sowie alle von einem Unternehmen aufgelaufenen Steuerpflichten, die als „zu zahlende Steuern“ bezeichnet werden.
Verbindlichkeiten gegenüber Gläubigern müssen in der Regel innerhalb eines kurzen Zeitraums von höchstens 30 Tagen beglichen werden. Am wichtigsten ist, dass diese Zahlungen keinen Schuldschein beinhalten. Zum Beispiel würden Hypothekenverpflichtungen nicht zu den Verbindlichkeiten zusammengefasst, da ihnen tatsächlich ein Schuldschein beigefügt ist. Aus diesem Grund fallen Hypothekenverpflichtungen unter „Schuldverschreibungen“, die als separate Ausgabenkategorie eingestuft werden.
„Kosten“ auf einem Unternehmen angezeigt Gewinn- und Verlustrechnung, die itemizes Erträge und Aufwendungen, vermitteln Nettogewinn für einen bestimmten Zeitraum. Ein Beispiel für eine Aufwandsbuchung wären alle Kosten, die anfallen, wenn ein Verkäufer versucht, auf einer Netzwerkreise Einnahmen zu erzielen. Diese Kosten können Unterkunft, Kundenessen, Mietwagen, Benzin, Büromaterial und Multimedia-Materialien für Präsentationen umfassen.
Logistische Verfolgungsmaßnahmen
Es überrascht nicht, dass das Verfolgen von Verbindlichkeiten eine komplexe und mühsame Aufgabe sein kann. Aus diesem Grund beschäftigen Unternehmen in der Regel Buchhalter und Buchhalter, die häufig fortschrittliche Buchhaltungssoftware verwenden, um Rechnungen und den Geldfluss zu überwachen.
Diese Nachverfolgungsverantwortlichkeiten werden bei großen Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen und bei großen Produktherstellern, die zahlreiche Lagereinheiten (SKUs) produzieren, exponentiell komplizierter. Für solche Unternehmen verlassen sich Buchhaltungsmitarbeiter zunehmend auf die Verwendung spezialisierter Lösungen zur Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung – oft als „ePayables“ bezeichnet , um Prozesse zu vereinfachen, indem sie die Papier- und manuellen Elemente automatisieren, die mit der Koordination der Rechnungen eines Unternehmens verbunden sind.