Eidesstattliche Versicherung des Verlustes
Was ist eine Verlusterklärung?
Eine eidesstattliche Versicherung über den Verlust ist ein Dokument, das den Verlust einer Sicherheit in der Regel durch Diebstahl oder Zerstörung feststellt. Die eidesstattliche Versicherung enthält alle Angaben zum Verlust, wie den Namen des Eigentümers und alle Angaben zur Sicherheit. Diese Informationen können eine Seriennummer oder das Ausstellungsdatum des Wertpapiers enthalten. Nach der Erklärung kann eine Freistellungserklärung ausgestellt werden, in der der Ersatz des Wertpapiers verlangt wird.
Die zentralen Thesen
- Eine Verlusterklärung ist ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass ein Wertpapier, beispielsweise ein Aktienzertifikat, verloren geht oder zerstört wird.
- Der Wertpapieraussteller benötigt eine eidesstattliche Erklärung, um den Inhaber zu entschädigen oder das Zertifikat zu ersetzen.
- Einzelpersonen können Verlusterklärungen für andere Arten von Dokumenten einreichen, wie z. B. einen Reisepass oder ein Diplom.
Erklärung des Verlustes verstehen
Es besteht immer die Möglichkeit, dass eine physische Aufzeichnung eines Wertpapiers, wie beispielsweise eines Aktienzertifikats, verloren geht. Wird die Akte gestohlen, verlegt oder zerstört, muss der Eigentümer eine eidesstattliche Erklärung über den Verlust des Gegenstands abgeben. Dies ist ein Eid, der umreißt, dass die Aufzeichnungen nach bestem Wissen der Person wirklich verschwunden sind. Erscheint die verlorene Kopie, nachdem der Eigentümer ein Ersatzpapier erhalten hat, muss das Originalprotokoll zur Entsorgung an das Unternehmen weitergeleitet werden.
Andere Verwendungen
Es gibt vergleichbare Aussagen für fehlende Finanzdokumente, bei denen es sich nicht um Wertpapiere handelt. Eine eidesstattliche Erklärung über einen verlorenen Wechsel wird eingereicht, wenn ein Schuldschein oder ein anderer Schuldschein zerstört wird oder verloren geht. Diese Art der eidesstattlichen Versicherung würde den Namen des Schuldners, den ausstehenden Saldo, den Zinssatz der Schuld, Details zur Rückzahlungshistorie und die Auflistung aller als Sicherheit gestellten Immobilien enthalten.
Eine eidesstattliche Erklärung über den Verlust kann für andere Arten von Dokumenten eingereicht werden, beispielsweise für das Eigentum an einem Haus, einen Reisepass, ein Diplom oder sogar eine Bankomatkarte. Fehlende Heiratslizenzen können ein solches Dokument erfordern.
Jedes Mal, wenn eine Person eine Aufzeichnung verliert, die nicht sofort durch eine Kopie ersetzt werden kann, muss sie möglicherweise eine eidesstattliche Erklärung über den Verlust abgeben. So könnten beispielsweise der Titel, das Kennzeichen oder die Kennzeichen eines Fahrzeugs zerstört, gestohlen oder unbrauchbar gemacht werden. Einige Staaten verlangen eine eidesstattliche Erklärung, um ihren Verlust aufzuzeichnen. Der Eigentümer oder Inhaber des Titels muss Angaben wie Marke, Modell und Fahrzeug-Identifikationsnummer des Fahrzeugs zu den fehlenden Papieren machen.
Die Regeln und Anforderungen in Bezug auf Informationen, die bei der Einreichung einer Verlusterklärung erforderlich sind, variieren je nach Gerichtsbarkeit. Einige verlangen eine notariell beglaubigte Verlusterklärung.