Administrator

Wer ist ein Administrator?

Ein Administrator ist eine vom Gericht bestellte Person, die alle verbleibenden finanziellen Angelegenheiten für einen Verstorbenen während der Nachlasszeit erledigt. Ein Verstorbener ist eine Person, die gestorben ist. Der Administrator organisiert alle Teile des Nachlasses des Verstorbenen und begleicht dann die ausstehenden Schulden, Kosten und sonstigen Verpflichtungen. Sie verteilen auch alle verbleibenden Vermögenswerte nach dem Willen des Verstorbenen oder, wenn es keinen Willen gab (eine Situation, die als Intestität bezeichnet wird ), nach den Erbrechtsgesetzen eines bestimmten Staates.

Die zentralen Thesen

  • Ein Administrator ist eine vom Gericht ernannte Person, die für die Ausführung des Nachlasses eines Verstorbenen verantwortlich ist.
  • Ein Administrator ist für die Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten – einschließlich ausstehender Schulden, Ausgaben und anderer Verpflichtungen – im Zusammenhang mit dem Nachlass eines Verstorbenen verantwortlich.
  • Staaten haben unterschiedliche Kriterien in ihren Nachlasscodes für die Auswahl von Administratoren festgelegt.

Grundlegendes zu Administratoren

Ein Administrator wird auch als Executor bezeichnet. Rechtlich gesehen wird ein Administrator jedoch von einem Gericht ernannt, wenn der Verstorbene in seinem Testament keinen Testamentsvollstrecker benannt hat oder wenn ein benannter Testamentsvollstrecker die Verantwortung ablehnt oder nicht übernehmen kann. Ein Gericht kann einen benannten Vollstrecker nicht zur Erfüllung seiner Pflichten zwingen.

Je nach Bundesland wird der Nachlassverwalter eines Verstorbenen nach unterschiedlichen Kriterien ausgewählt. Eines der Kriterien, die im Nachlasscode des Bundesstaates Pennsylvania festgelegt sind, ist beispielsweise, dass der Administrator aufgrund der Größe seines Interesses am Nachlass eines Verstorbenen und nicht aufgrund seiner Nähe zum Verstorbenen ausgewählt wird. Andere Personen, die in Betracht gezogen werden können, sind Vormundschaftsagenturen (in Fällen, in denen der Verstorbene arbeitsunfähig war) oder Gläubiger. Personen unter 18 Jahren, Unternehmen und Personen mit ungeeignetem Hintergrund (z. B. Vorstrafen) werden bei der Ernennung eines Administrators nicht berücksichtigt.

Das Nachlassverfahren beginnt mit der Auswahl des Administrators. Nach seiner Ernennung erhält der Administrator vom Gericht ausgestellte Testamentbriefe, mit denen er ermächtigt wird, ausstehende finanzielle Angelegenheiten zu klären. Ein Administrator wird für seine Dienste basierend auf der Qualität seiner Arbeit und der Ergebnisse entschädigt. Sie müssen eine detaillierte Abrechnung der aufgewendeten Zeit und der Gebühren vorlegen, um bezahlt zu werden. Professionelle Administratoren können ebenfalls gemietet werden. Diese Administratoren erheben im Allgemeinen eine feste Gebühr für ihre Dienste, können jedoch ihre Tarife für Immobilien aushandeln, die über 1 Million US-Dollar liegen.

Pflichten eines Administrators

Eines der ersten Dinge, die ein Administrator tun muss, ist die Erlangung einer Steueridentifikationsnummer, damit er beim IRS einreichen kann. Anschließend muss der Administrator alle Dokumente und persönlichen Dateien zusammenstellen, die die Finanzgeschäfte und Transaktionen des Verstorbenen umfassen: Bankkontodaten, Maklerauszüge, Kreditkartenabrechnungen, Versicherungsansprüche, Steuererklärungen, Rechnungen für medizinische Ausgaben, Autofinanzierung Aussagen usw.

Wenn der Verstorbene ein Unternehmen besaß, übernimmt der Administrator das rechtliche Eigentum an den Vermögenswerten des Unternehmens und muss einen externen Gutachter beauftragen, um die Vermögenswerte zu bewerten, bevor der Administrator sie liquidiert, alle Verbindlichkeiten des Unternehmens bezahlt und schließlich das Unternehmen schließt. Unabhängige Bewertungsdienste müssen ebenfalls beibehalten werden, um faire Marktpreise für Immobilien, Kunst oder andere illiquide persönliche Vermögenswerte zu ermitteln.

Der Administrator stellt fest, ob steuerliche Verpflichtungen gegenüber Bundes- und Landesbehörden bestehen, und begleicht diese zusätzlich zur Begleichung von Verbindlichkeiten gegenüber anderen Parteien, die zum Zeitpunkt des Todes der Person noch ausstehende Ansprüche hatten. Ein Administrator muss besonders darauf achten, alle Steueransprüche der Verstorbenen auszuräumen, da sie in bestimmten Fällen persönlich für nicht gezahlte Steuern verantwortlich gemacht werden können.

Nachdem alle Schulden und Kosten beglichen wurden, werden alle verbleibenden Vermögenswerte vom Administrator in einem Testament an die genannten Begünstigten verteilt. Wenn der Verstorbene keinen Willen zurückgelassen hat, wird das Vermögen nach staatlichem Verfahren verteilt.

Einfache Nachlassfälle können nur wenige Monate dauern, während komplexe Fälle zwei bis drei Jahre dauern können, bis sie abgeschlossen sind.

Beispiel eines Administrators

Dmitri starb ohne ein Testament zu hinterlassen und er hatte keinen überlebenden Ehepartner oder Kinder. Als er von Dmitris Tod hörte, kontaktierte Bob das Gericht, um zu seinem Administrator ernannt zu werden. Bob bewarb sich als Administrator von Dmitri, weil er ein Gläubiger von Dmitri war und ihm im Laufe der Jahre Mittel in Höhe von 50.000 USD geliehen hatte.

Nachdem das Gericht seinem Antrag zugestimmt hatte, machte sich Bob daran, weitere Informationen über den Stand der Finanzen von Dmitri zu erhalten. Er erkundigte sich bei Dmitris Bank und kämmte seine früheren Steuererklärungen durch. Bob entdeckte, dass Dmitri nicht viel Geld auf seinem Konto hatte, aber er hatte einen Immobilienbesitz, der helfen konnte, seinen Kredit zurückzuzahlen. Er beantragte beim Gericht den Verkauf des Grundstücks, beglichen die Steuerverbindlichkeiten von Dmitri und zahlten die verbleibenden Gläubiger ab. Er wurde auch vom Gericht für seine Arbeit entschädigt.