Verwaltungsbudget
Was ist ein Verwaltungsbudget?
Ein Verwaltungsbudget ist ein offizieller, detaillierter Finanzplan für einen bevorstehenden Zeitraum für ein Unternehmen. Ein Verwaltungsbudget wird normalerweise jährlich oder vierteljährlich erstellt und identifiziert die Kosten für die Ausführung eines Vorgangs, der nicht an die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung gebunden ist. Dieses Budget umfasst Ausgaben von nicht produzierenden Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Personalabteilungen.
Die zentralen Thesen
- Verwaltungsbudgets sind Finanzpläne, die alle erwarteten Vertriebs, allgemeinen und Verwaltungskosten für einen bestimmten Zeitraum enthalten.
- Die Ausgaben in einem Verwaltungsbudget umfassen alle nicht produktiven Ausgaben wie Marketing, Miete, Versicherung und Gehaltsabrechnung für nicht produzierende Abteilungen.
- Eine Falle von Verwaltungsbudgets, bei der frühere Budgets oder tatsächliche Ergebnisse zur Vorbereitung des zukünftigen Budgets verwendet werden – dies setzt vergangene Ausgabenmuster fort und sollte nach Möglichkeit vermieden werden.
So funktioniert ein Verwaltungsbudget
Ein Verwaltungsbudget umfasst im Wesentlichen alle geplanten Vertriebs, allgemeinen und Verwaltungskosten (SGA) für einen bestimmten Zeitraum. In einem Verwaltungsbudget werden nur Nichtproduktionskosten berücksichtigt, einschließlich Personalabrechnung, Abschreibung, Amortisation, Beratung, Verkauf, Gebühren und Gebühren, Rechtskosten und Marketing, Miete und Versicherung. Ein Verwaltungsbudget ermöglicht es dem Management, die Kontrolle über die täglichen Aktivitäten des Unternehmens auszuüben.
Ein Verwaltungsbudget befasst sich mit der Verwaltungsseite der Geschäftsführung. Die nicht produktionsbezogene Gehaltsabrechnung kann Vertriebsmitarbeiter, Buchhaltungsmitarbeiter, Manager, Angestellte und andere Supportmitarbeiter umfassen, die nicht an der Produktion beteiligt sind. Ein Verwaltungsbudget ist eine formelle Aufschlüsselung aller geplanten Ausgaben, mit der Manager Schätzungen vornehmen und Fortschritte messen können.
Um die Effektivität des Managements und die finanzielle Leistung zu messen, werden Verwaltungsbudgets häufig auf Trends oder Muster analysiert. Eine beliebte Technik vergleicht das geplante Budget mit den tatsächlichen Geschäftsergebnissen. Hier kann ein Business Analyst identifizieren, was funktioniert und was nicht. Theoretisch kann das Management dann Ressourcen für ihre effektivsten Verwendungszwecke zuweisen.
Keine zwei Verwaltungsbudgets sind gleich. Ihr Inhalt und ihre Zusammensetzung ändern sich mit den Geschäftsbedingungen und den Bedürfnissen der Parteien, die sie überprüfen. Große Organisationen wie das US-Außenministerium verfügen über Verwaltungsbudgets, die weitaus umfangreicher sind als die einer Monoline-Agentur, beispielsweise das US Army Corps of Engineers.
Verwaltungsbudget vs. Produktionsbudget
Das Verwaltungsbudget bezieht sich für die meisten Dinge nicht auf Herstellung oder Produktion. Dieses Budget kann höher sein als das Budget für die Produktion. Beide Arten von Budgets können für den Monat, das Quartal oder das Jahr (oder praktisch jeden Zeitraum) erstellt werden. Das Verwaltungsbudget kann in separate Budgets unterteilt werden, sodass auch Vertrieb und Marketing einbezogen werden.
Kritik an Verwaltungshaushalten
Ein Verwaltungsbudget wird normalerweise aus vergangenen Perioden abgeleitet. Beispielsweise kann ein Unternehmen ein vorheriges Budget oder aktuelle Ergebnisse verwenden, um das bevorstehende Budget zu erstellen. Der Nachteil dabei ist, dass vergangene Ausgabenmuster beibehalten werden können. In vielen Fällen ist es am besten, Verwaltungsbudgets für geplante tatsächliche Ausgaben zu erstellen, um die Extrapolation der Vergangenheit auf ein Minimum zu beschränken.