Verwaltungshaushalt
Was ist ein Verwaltungsbudget?
Ein Verwaltungshaushalt ist ein offizieller, detaillierter Finanzplan für einen bevorstehenden Zeitraum für ein Unternehmen. Ein Verwaltungshaushalt wird in der Regel jährlich oder vierteljährlich erstellt und enthält die Kosten für den Betrieb eines Betriebs, der nicht an die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung gebunden ist. Dieses Budget umfasst Ausgaben von nicht produzierenden Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Personalabteilungen.
Die zentralen Thesen
- Verwaltungsbudgets sind Finanzpläne, die alle erwarteten Vertriebs, allgemeinen und Verwaltungskosten für einen Zeitraum enthalten.
- Die Ausgaben in einem Verwaltungsbudget umfassen alle nicht produktionsbezogenen Ausgaben wie Marketing, Miete, Versicherung und Gehaltsabrechnung für nicht produzierende Abteilungen.
- Eine Falle von Verwaltungshaushalten ist die Verwendung vergangener Haushalte oder tatsächlicher Ergebnisse, um den zukünftigen Haushalt vorzubereiten – dies setzt vergangene Ausgabenmuster fort und sollte nach Möglichkeit vermieden werden.
So funktioniert ein Verwaltungshaushalt
Ein Verwaltungsbudget umfasst im Wesentlichen alle geplanten Vertriebs, allgemeinen und Verwaltungskosten (SGA) für einen bestimmten Zeitraum. In einem Verwaltungshaushalt werden nur produktionsfremde Kosten berücksichtigt, einschließlich der Gehaltsabrechnung des Vorgesetzten, der Abschreibungen, der Amortisation, der Beratung, des Verkaufs, der Gebühren und Gebühren, der Anwaltskosten und des Marketings, der Miete und der Versicherung. Ein Verwaltungsbudget ermöglicht es der Geschäftsleitung, die täglichen Aktivitäten des Unternehmens zu kontrollieren.
Ein Verwaltungshaushalt befasst sich mit der administrativen Seite der Führung eines Unternehmens. Die Gehaltsabrechnung außerhalb der Produktion kann Vertriebsmitarbeiter, Buchhaltungsmitarbeiter, Manager, Büromitarbeiter und andere nicht an der Produktion beteiligte Mitarbeiter umfassen. Ein Verwaltungsbudget ist eine formale Aufschlüsselung aller geplanten Ausgaben, die es Managern ermöglicht, Schätzungen vorzunehmen und Fortschritte zu messen.
Um die Effektivität des Managements und die finanzielle Leistung zu messen, werden Verwaltungsbudgets häufig auf Trends oder Muster analysiert. Eine beliebte Technik vergleicht das geplante Budget mit den tatsächlichen Geschäftsergebnissen. Hier kann ein Business-Analyst erkennen, was funktioniert und was nicht. Theoretisch kann das Management die Ressourcen dann ihrer effektivsten Verwendung zuordnen.
Kein Verwaltungshaushalt gleicht dem anderen. Ihr Inhalt und ihre Zusammensetzung ändern sich mit den Geschäftsbedingungen und den Bedürfnissen der Parteien, die sie überprüfen. Große Organisationen wie das US-Außenministerium haben Verwaltungsbudgets, die weitaus umfangreicher sind als die einer Monoline-Agentur, zum Beispiel das US Army Corps of Engineers.
Verwaltungsbudget vs. Produktionsbudget
Das Verwaltungsbudget ist für die meisten Dinge, die nicht mit der Herstellung oder Produktion zusammenhängen. Dieses Budget kann höher sein als das Budget für die Produktion. Beide Budgetarten können für den Monat, das Quartal oder das Jahr (oder praktisch jeden Zeitraum) erstellt werden. Das Verwaltungsbudget kann in separate Budgets aufgeteilt werden, so dass auch Vertrieb und Marketing einbezogen werden.
Kritik an Verwaltungshaushalten
Ein Verwaltungsbudget wird in der Regel aus vergangenen Perioden abgeleitet. Ein Unternehmen kann beispielsweise ein früheres Budget oder aktuelle Ist-Ergebnisse verwenden, um das bevorstehende Budget zu erstellen. Der Nachteil dabei ist, dass vergangene Ausgabenmuster beibehalten werden können. In vielen Fällen ist es am besten, Verwaltungsbudgets anhand der geplanten tatsächlichen Ausgaben zu erstellen und die Extrapolation der Vergangenheit auf ein Minimum zu beschränken.