Administrative Buchhaltung
Was ist Verwaltungsbuchhaltung?
Das administrative Rechnungswesen behandelt und meldet interne Faktoren und Zahlen, die die Entscheidungsfindung, die operative Kontrolle und die Managementplanung beeinflussen.
Ein administrativer Buchhalter ist in der Regel verantwortlich für die Unternehmensverwaltungs Ziel zu erreichen. Die Aufgaben dieser Fachleute, die mit der Verwaltung und Verfolgung von Ein- und Ausgängen beauftragt sind, können sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei internen operativen Buchhaltungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Verwaltung von Vermögenswerten erstrecken.
Die zentralen Thesen
- Die administrative Buchführung ist die Faktoren und Prozesse, die für die Managementplanung und den Betrieb vorhanden sind.
- Administrative Buchhalter befassen sich mit administrativen Buchhaltungsfunktionen wie Gehaltsabrechnung und Steuern und können auch Buchhalter sein.
- Während sich die Finanzbuchhaltung auf das Gesamtgeschäft konzentriert, konzentriert sich die Verwaltungsbuchhaltung in der Regel auf einen bestimmten Prozess im Unternehmen.
So funktioniert die administrative Buchhaltung
Administrative Accounting, eine Teilmenge des Management Accounting, beinhaltet eine formale Methodik zum Sammeln, Melden und Auswerten von Finanzdaten, die sich mit der Managementplanung und -kontrolle befassen.
Administrative Buchhaltungsaufgaben werden oft von einem administrativen Buchhalter ausgeführt, der ein Angestellter des Unternehmens ist. Diese Personen sind in der Regel für Dinge wie Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung des Unternehmensvermögens, Steuervorbereitung und -planung, Bestandskontrolle und Unternehmensbudgetierung verantwortlich.
Administrative Buchhalter helfen Unternehmen bei der Verwaltung finanzieller Aufgaben und Ausgaben. Sie tun dies, indem sie Berichte erstellen. Diese Berichte werden täglich erstellt und unterstützen das Management und die Administratoren bei der Bewertung der täglichen Aktivitäten und der Wartung und Kontrolle des Betriebs.
Während Buchhalter Jahresabschlüsse erstellen, übernehmen Verwaltungsbuchhalter andere Funktionen wie Buchhaltung und Budgetierung. Die Position liegt irgendwo zwischen der Personalabteilung und der Finanzabteilung. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verarbeitung von Zahlungen, der Abgleich von Kreditorenkonten, die Bearbeitung von Kreditanträgen für Kreditoren, die Vorbereitung von Prüfern.
Administrative Buchhaltung vs. Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung konzentriert sich auf Geschäftstransaktionen. Finanzbuchhaltung im weiteren Sinne ist die Aggregation von Daten zu Jahresabschlüssen. Die Finanzbuchhaltung deckt in der Regel ein ganzes Unternehmen ab, während sich die administrative Buchhaltung mehr auf Details oder detailliertere Ebenen wie Produktlinien konzentriert.
Darüber hinaus hat die Finanzbuchhaltung Standards, die sie einhalten muss, wie die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), während dies nicht der Fall ist. Certified Public Accountants (CPA) ist eine beliebte Bezeichnung in der Finanzbuchhaltung. Inzwischen wird die Bezeichnung Certified Management Accountant (CMA) in der Regel von Personen in der Betriebsbuchhaltung getragen.
Auch in den Berufen des Finanzbuchhalters ist das Gehalt höher, zum Teil weil der Ausbildungsbedarf für Finanzbuchhalter höher ist.
Beispiel für Verwaltungsbuchhaltung
Tanya ist Verwaltungsbuchhalterin bei der ABC Company. Sie ist für die Gehaltsabrechnung verantwortlich, was bedeutet, dass die entsprechenden Steuern, Beiträge zum beitragsorientierten Plan (DC) und Versicherungskosten von den Gehaltsschecks abgezogen und die Gehaltsschecks ordnungsgemäß auf die Mitarbeiterkonten eingezahlt werden.
Tanya ist auch die Buchhalterin des Unternehmens, die Ausgaben und Einnahmen im Auge behält, und im Haushaltsausschuss, wo sie dafür verantwortlich ist, das Jahresbudget für jede Abteilung zu entwerfen und sicherzustellen, dass die Abteilungen Zugang zu ihren budgetierten Mitteln erhalten.