Definition der aufgelaufenen Kosten
Was sind aufgelaufene Ausgaben?
Ein abgegrenzter Aufwand, auch abgegrenzte Verbindlichkeiten genannt, ist ein Rechnungslegungsbegriff, der sich auf einen Aufwand bezieht, der in den Büchern erfasst wird, bevor er bezahlt wurde. Der Aufwand wird in der Rechnungsperiode erfasst, in der er anfällt.
Die zentralen Thesen
- Abgegrenzte Aufwendungen werden bei Anfall bilanziert, nicht bei Zahlung.
- Die Periodenrechnung erfordert mehr Journaleinträge als die einfache Kassenbestandsbuchhaltung.
- Die periodengerechte Buchführung liefert ein genaueres Finanzbild als die kassenbasierte Buchführung.
Aufgelaufene Kosten verstehen
Da aufgelaufene Aufwendungen die Verpflichtung eines Unternehmens zu zukünftigen Barzahlungen darstellen, werden sie in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Ein aufgelaufener Aufwand ist nur eine Schätzung und weicht wahrscheinlich von der Rechnung des Lieferanten ab, die zu einem späteren Zeitpunkt eingehen wird. Nach der periodengerechten Rechnungslegung werden Aufwendungen erfasst, wenn sie anfallen, nicht notwendigerweise, wenn sie bezahlt werden. Sofern ein Aufwand nicht erheblich ist, wird er im Allgemeinen nicht abgegrenzt, da die periodengerechte Buchführung die Arbeit mehrerer Journalbuchungen erfordert.
Ein Beispiel für aufgelaufene Ausgaben ist, wenn ein Unternehmen Verbrauchsmaterialien von einem Lieferanten kauft, aber noch keine Rechnung für den Kauf erhalten hat. Andere Formen der aufgelaufenen Aufwendungen umfassen Zinszahlungen für Darlehen, Garantien für erhaltene Produkte oder Dienstleistungen und Steuern; alle, die angefallen oder erhalten wurden, für die jedoch keine Rechnungen eingegangen sind oder Zahlungen geleistet wurden. Mitarbeiterprovisionen, Löhne und Boni werden in der Periode abgegrenzt, in der sie anfallen, obwohl die tatsächliche Zahlung in der folgenden Periode erfolgt.
Abgegrenzte Aufwendungen sind das Gegenteil von vorausbezahlten Aufwendungen. Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen für Lieferungen und Leistungen, die voraussichtlich in der Zukunft erbracht oder genutzt werden. Während abgegrenzte Aufwendungen Verbindlichkeiten darstellen, werden aktive Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz aktiviert.
Die Periodenrechnung unterscheidet sich von der Cash-Basis-Buchhaltung, bei der finanzielle Ereignisse und Transaktionen nur dann erfasst werden, wenn Bargeld ausgetauscht wird, was häufig zu einer Über- oder Unterbewertung von Einkommen und Kontoständen führt.
Obwohl die periodengerechte Rechnungslegung arbeitsintensiv ist, weil sie umfangreiche Journale erfordert, ist sie ein genaueres Maß für die Transaktionen und Ereignisse eines Unternehmens für jede Periode. Dieses vollständigere Bild hilft den Benutzern von Jahresabschlüssen, die gegenwärtige Finanzlage eines Unternehmens besser zu verstehen und seine zukünftige Finanzlage vorherzusagen.
Wenn ein Unternehmen Ausgaben ansammelt (akkumuliert), summiert sich auch sein Anteil an unbezahlten Rechnungen.
Beispiel für aufgelaufene Kosten
Ein Unternehmen zahlt seinen Mitarbeitern am ersten Tag des Folgemonats die Gehälter für die im Vormonat bezogenen Leistungen aus. Mitarbeiter, die den ganzen November gearbeitet haben, werden also im Dezember bezahlt. Werden in der Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft zum 31. Dezember nur die geleisteten Gehaltszahlungen ausgewiesen, entfallen die aufgelaufenen Aufwendungen aus den Diensten der Mitarbeiter für den Dezember.
Da dem Unternehmen tatsächlich Gehaltsausgaben für 12 Monate angefallen sind, wird am Ende des Abrechnungszeitraums eine Korrekturbuchung für die Ausgaben des letzten Monats vorgenommen. Die Anpassungsbuchung wird auf den 31. Dezember datiert und wird in der Erfolgsrechnung dem Lohnaufwandskonto belastet und in der Bilanz dem Lohnverbindlichkeitskonto gutgeschrieben.
Wenn die Buchhaltung des Unternehmens die Rechnung über den Gesamtbetrag der fälligen Gehälter erhält, wird das Kreditorenkonto gutgeschrieben. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen finden sich im Abschnitt kurzfristige Verbindlichkeiten der Bilanz und stellen die kurzfristigen Verbindlichkeiten eines Unternehmens dar. Nach Tilgung der Schulden wird das Kreditorenkonto belastet und das Geldkonto gutgeschrieben.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden aufgelaufene Aufwendungen verbucht?
Ein abgegrenzter Aufwand, auch abgegrenzte Verbindlichkeiten genannt, ist ein Rechnungslegungsbegriff, der sich auf einen Aufwand bezieht, der in den Büchern erfasst wird, bevor er bezahlt wurde. Der Aufwand wird in der Rechnungsperiode erfasst, in der er anfällt. Da aufgelaufene Aufwendungen die Verpflichtung eines Unternehmens zu zukünftigen Barzahlungen darstellen, werden sie in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Ein aufgelaufener Aufwand ist nur eine Schätzung und weicht wahrscheinlich von der Rechnung des Lieferanten ab, die zu einem späteren Zeitpunkt eingehen wird.
Was sind einige Beispiele für aufgelaufene Ausgaben?
Ein Beispiel für aufgelaufene Ausgaben ist, wenn ein Unternehmen Verbrauchsmaterialien von einem Lieferanten kauft, aber noch keine Rechnung für den Kauf erhalten hat. Andere Formen der aufgelaufenen Aufwendungen umfassen Zinszahlungen für Darlehen, Garantien für erhaltene Produkte oder Dienstleistungen und Steuern; alle, die angefallen oder erhalten wurden, für die jedoch keine Rechnungen eingegangen sind oder Zahlungen geleistet wurden. Mitarbeiterprovisionen, Löhne und Boni werden in der Periode abgegrenzt, in der sie anfallen, obwohl die tatsächliche Zahlung in der folgenden Periode erfolgt.
Wie unterscheidet sich die Periodenrechnung von der Cash-Basis-Buchhaltung?
Die periodengerechte Rechnungslegung misst die Leistung und Position eines Unternehmens, indem wirtschaftliche Ereignisse unabhängig vom Zeitpunkt der Bartransaktion erfasst werden, während die Barbuchhaltung Transaktionen nur dann erfasst, wenn die Zahlung erfolgt. Obwohl diese Rechnungslegungsmethode arbeitsintensiv ist, bietet sie eine genauere Messung der Transaktionen und Ereignisse eines Unternehmens für jede Periode. Dies unterscheidet sich von der Cash-Basis-Buchhaltung, da letztere finanzielle Ereignisse und Transaktionen nur beim Umtausch von Bargeld erfasst, was häufig zu einer Über- und Unterbewertung von Einkommen und Kontoständen führt.
Was ist eine vorausbezahlte Ausgabe?
Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Art von Vermögenswert in der Bilanz, der daraus resultiert, dass ein Unternehmen Vorauszahlungen für künftig zu erhaltende Waren oder Dienstleistungen leistet. Rechnungsabgrenzungsposten werden zunächst als Vermögenswerte erfasst, ihr Wert wird jedoch über die Zeit als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ausgaben erhält das Unternehmen über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg einen Wert aus den vorausbezahlten Ausgaben.