Aufgelaufener Umsatz

Was sind aufgelaufene Einnahmen?

Aufgelaufene Einnahmen sind Einnahmen, die durch die Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung erzielt wurden, für die jedoch kein Geld erhalten wurde. Aufgelaufene Erlöse werden in der Bilanz als Forderungen ausgewiesen, um den Geldbetrag widerzuspiegeln, den Kunden dem Unternehmen für die von ihnen erworbenen Waren oder Dienstleistungen schulden.

Aufgelaufene Einnahmen verstehen

Die abgegrenzten Erlöse sind das Produkt der periodengerechten Rechnungslegung und der Erlösrealisierungs- und Matching-Grundsätze. Das Prinzip der Umsatzrealisierung erfordert, dass Umsatztransaktionen in derselben Rechnungsperiode erfasst werden, in der sie erzielt werden, und nicht, wenn die Barzahlung für das Produkt oder die Dienstleistung eingeht. Das Matching-Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, mit dem versucht wird, die in einem Abrechnungszeitraum erzielten Einnahmen mit den Ausgaben zu verknüpfen, die zur Erzielung dieser Einnahmen anfallen. Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) werden aufgelaufene Erlöse erfasst, wenn die leistende Partei eine Leistungsverpflichtung erfüllt. Beispielsweise werden Umsatzerlöse erfasst, wenn ein Verkaufsvorgang getätigt wird und der Kunde eine Ware in Besitz nimmt, unabhängig davon, ob der Kunde zu diesem Zeitpunkt Barzahlung oder Gutschrift bezahlt hat.

Aufgelaufene Erlöse erscheinen häufig in den Jahresabschlüssen von Unternehmen der Dienstleistungsbranche, da sich die Umsatzrealisierung ansonsten bis zur Fertigstellung der Arbeit oder Dienstleistung verzögert, die mehrere Monate dauern kann – im Gegensatz zur Fertigung, wo die Rechnungen ausgestellt werden, sobald die Produkte fertig sind versendet. Ohne die Verwendung der aufgelaufenen Einnahmen wären Einnahmen und Gewinn uneinheitlich und würden einen falschen Eindruck vom wahren Wert des Unternehmens vermitteln.

Ein Bauunternehmen arbeitet beispielsweise viele Monate an einem Projekt. Es muss einen Teil des Umsatzes für den Vertrag in jedem Monat bei der Erbringung der Leistung erfassen, anstatt bis zum Ende des Vertrags zu warten, um den vollen Vertragsumsatz im letzten Monat zu erfassen.

Im Jahr 2014 haben das Financial Accounting Standards Board und das International Accounting Standards Board einen gemeinsamen Accounting Standards Code Topic 606 Umsatzerlöse aus Verträgen mit Kunden eingeführt, um ein branchenneutrales Modell zur Umsatzrealisierung bereitzustellen und die Vergleichbarkeit von Abschlüssen zwischen Unternehmen und Branchen zu verbessern. Aktiengesellschaften mussten die neuen Regeln zur Umsatzrealisierung für Geschäftsjahre anwenden, die nach dem 15. Dezember 2016 beginnen.

Aufgelaufene Einnahmen erfassen

Die aufgelaufenen Einnahmen im Jahresabschluss durch die Verwendung eines aufgezeichneten Stelljournaleintrag. Der Buchhalter belastet ein Aktivkonto mit aufgelaufenen Erträgen, das storniert wird, wenn der genaue Betrag der Einnahmen tatsächlich eingezogen wird, und die aufgelaufenen Einnahmen gutschreiben. Die abgegrenzten Erlöse umfassen Posten, die ansonsten am Ende der Periode nicht im Hauptbuch erscheinen würden. Wenn ein Unternehmen aufgelaufene Einnahmen verbucht, verbucht das andere Unternehmen die Transaktion als aufgelaufene Ausgaben, die eine Verbindlichkeit in der Bilanz darstellen.

Bei der erstmaligen Erfassung aufgelaufener Umsätze wird der Betrag in der Gewinn- und Verlustrechnung  durch eine Umsatzgutschrift erfasst . Mit dem gleichen Betrag, ggf. in Form von Forderungen, wird ein zugehöriges Umsatzabgrenzungskonto in der Bilanz des Unternehmens belastet . Wenn ein Kunde eine Zahlung leistet, würde ein Buchhalter des Unternehmens eine Anpassung des Aktivkontos für aufgelaufene Einnahmen erfassen, die sich nur auf die Bilanz auswirkt. Der Buchhalter würde eine Journalbuchung vornehmen, in der der vom Kunden erhaltene Geldbetrag dem Kassenkonto in der Bilanz belastet und der gleiche Betrag dem Rechnungsabgrenzungskonto oder dem Debitorenkonto gutgeschrieben wird, wodurch dieses Konto reduziert wird.

Beispiele für aufgelaufene Einnahmen

Aufgelaufene Einnahmen werden häufig von Unternehmen erfasst, die an langfristigen Projekten wie Bau- oder großen Ingenieurprojekten beteiligt sind. Ähnlich wie im obigen Beispiel des Bauunternehmens könnten Unternehmen der Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsbranche mit jeder Lieferung von Militärhardware Einnahmen erzielen, auch wenn sie der US-Bundesregierung nur einmal im Jahr Rechnungen stellen.