Aufgelaufene Haftung
Was ist aufgelaufene Haftung?
Eine Rückstellung ist ein Aufwand, den ein Unternehmen angefallen, aber noch nicht bezahlt hat. Ein Unternehmen kann für eine beliebige Anzahl von Verpflichtungen Verbindlichkeiten bilden, und die Rückstellungen können entweder als kurz- oder langfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz eines Unternehmens erfasst werden. Lohnsteuern, einschließlich Sozialversicherungs, Medicare- und Bundesarbeitslosensteuern, sind Verbindlichkeiten, die regelmäßig zur Vorbereitung der Zahlung vor Fälligkeit der Steuern anfallen können.
Die zentralen Thesen
- Eine Rückstellung entsteht, wenn einem Unternehmen eine Ausgabe entstanden ist, diese aber noch nicht ausgezahlt hat.
- Rückstellungen entstehen aufgrund von Ereignissen, die im normalen Geschäftsverlauf eintreten.
- Rückstellungen bestehen nur bei Anwendung einer periodengerechten Rechnungslegungsmethode.
- Beispiele für Rückstellungen können Lohn- und Gehaltssteuern sein.
Aufgelaufene Haftung verstehen
Eine Rückstellung ist eine finanzielle Verpflichtung, die ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum eingeht, aber in diesem Zeitraum noch nicht bezahlt hat. Obwohl der Cashflow noch nicht eingetreten ist, muss das Unternehmen den erhaltenen Nutzen dennoch bezahlen. Rückstellungen bestehen nur bei Anwendung einer periodengerechten Bilanzierung.
Bei der anderen Alternative – der Cash-Methode – werden keine Verbindlichkeiten gebildet. Rückgestellte Verbindlichkeiten werden während einer Periode in den Finanzbüchern erfasst und in der Regel bei Zahlung in der nächsten aufgelöst. Auf diese Weise können die tatsächlichen Ausgaben bei vollständiger Zahlung mit dem genauen Dollarbetrag erfasst werden.
Rückstellungen bestehen nur bei Anwendung einer periodengerechten Rechnungslegungsmethode.
Das Konzept einer abgegrenzten Verbindlichkeit bezieht sich auf das Timing und das Matching-Prinzip. Bei der periodengerechten Rechnungslegung sind alle Aufwendungen in der Periode zu erfassen, in der sie anfallen, die von der Periode der Zahlung abweichen kann.
Aufwendungen werden in der gleichen Periode erfasst, in der entsprechende Erträge ausgewiesen werden, um den Abschlussadressaten genaue Informationen über die zur Erzielung von Erträgen erforderlichen Kosten zu geben.
Beispiele für Rückstellungen
Rückstellungen entstehen aufgrund von Ereignissen, die im normalen Geschäftsverlauf eintreten. Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen im Rahmen eines Zahlungsaufschubs erworben hat, wird Verbindlichkeiten bilden, da die Verpflichtung zur zukünftigen Zahlung besteht.
Arbeitnehmer haben möglicherweise Arbeit geleistet, aber noch keinen Lohn erhalten. Darlehenszinsen können anfallen, wenn seit der letzten Darlehenszahlung Zinsgebühren angefallen sind. An Regierungen geschuldete Steuern können anfallen, da sie möglicherweise erst im nächsten Steuerberichtszeitraum fällig werden.
Am Ende eines Kalenderjahres müssen Gehalt und Leistungen im entsprechenden Jahr erfasst werden, unabhängig davon, wann die Lohnperiode endet und wann Gehaltsschecks ausgezahlt werden. Beispielsweise kann sich eine zweiwöchige Zahlungsfrist vom 25. Dezember bis zum 7. Januar erstrecken.
Obwohl die Gehälter und Sozialleistungen erst im Januar ausgeschüttet werden, gibt es noch eine volle Woche der Ausgaben im Zusammenhang mit dem Dezember. Daher sind die vom 25. Dezember bis 31. Dezember angefallenen Gehälter, Leistungen und Steuern abgegrenzte Verbindlichkeiten. In den Finanzunterlagen werden Aufwendungen belastet, um eine Erhöhung der Aufwendungen widerzuspiegeln. In der Zwischenzeit werden verschiedene Verbindlichkeiten gutgeschrieben, um den Anstieg der Verpflichtungen zum Jahresende zu melden.