Anfallen
Was ist anfallen?
Ansammeln bedeutet, sich im Laufe der Zeit anzusammeln – am häufigsten verwendet, wenn es um die Zinsen, Einnahmen oder Ausgaben einer Person oder eines Unternehmens geht. Die Zinsen auf einem Sparkonto zum Beispiel fallen im Laufe der Zeit an, sodass der Gesamtbetrag auf diesem Konto wächst. Der Begriff Accrue wird oft mit der periodengerechten Rechnungslegung in Verbindung gebracht, die für die meisten Unternehmen zur Standard-Buchhaltungspraxis geworden ist.
Die zentralen Thesen
- Auflaufen ist die Anhäufung von Zinsen, Einnahmen oder Ausgaben im Laufe der Zeit – Zinsen auf einem Sparkonto sind ein beliebtes Beispiel.
- Wenn etwas Finanzielles anfällt, wird es im Wesentlichen aufgebaut, um in einem zukünftigen Zeitraum gezahlt oder empfangen zu werden.
- Accrue bezieht sich am häufigsten auf die Konzepte der periodengerechten Rechnungslegung, bei denen abgegrenzte Einnahmen und abgegrenzte Ausgaben vorhanden sind.
- Aufgelaufener Umsatz ist, wenn ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft hat, aber noch nicht dafür bezahlt wurde.
- Abgegrenzte Aufwendungen sind Aufwendungen, die vor ihrer Zahlung erfasst werden, wie zum Beispiel bestimmte Zinsaufwendungen oder Gehälter.
So funktioniert Accrue
Wenn etwas Finanzielles anfällt, wird es im Wesentlichen aufgebaut, um in einem zukünftigen Zeitraum gezahlt oder empfangen zu werden. Sowohl Vermögenswerte als auch Verbindlichkeiten können im Laufe der Zeit anwachsen. Der Begriff „abgegrenzt“ ist in Bezug auf Finanzen gleichbedeutend mit einer „Abgrenzung“ gemäß der Rechnungslegungsmethode, die von den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und den International Financial Reporting Standards (IFRS) beschrieben wird.
Eine Rückstellung ist eine buchhalterische Anpassung, die verwendet wird, um Einnahmen zu verfolgen und zu erfassen, die erwirtschaftet, aber nicht erhalten haben, oder Ausgaben, die angefallen, aber nicht bezahlt wurden. Stellen Sie sich aufgelaufene Buchungen als das Gegenteil von nicht verdienten Buchungen vor – bei aufgelaufenen Buchungen hat das entsprechende finanzielle Ereignis bereits stattgefunden, aber die Zahlung wurde noch nicht geleistet oder erhalten.
Akzeptierte und obligatorische Rückstellungen werden vom Financial Accounting Standards Board (FASB) beschlossen, das die Interpretationen der GAAP kontrolliert. Rückstellungen können Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Geschäfts oder Firmenwert, zukünftige Steuerschulden und zukünftige Zinsaufwendungen umfassen.
Besondere Überlegungen
Das periodengerechte Rechnungslegungsverfahren misst die Leistung und Lage eines Unternehmens, indem es wirtschaftliche Ereignisse unabhängig vom Zeitpunkt der Bartransaktionen erfasst, ein besseres Bild der finanziellen Gesundheit des Unternehmens vermittelt und dazu führt, dass sich im Laufe der Zeit Anpassungen von Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten „aufbauen“.
Dies steht im Gegensatz zur Kassenbuchhaltung, bei der Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn die Gelder tatsächlich gezahlt oder empfangen werden, wobei Einnahmen aufgrund von Krediten und zukünftigen Verbindlichkeiten ausgelassen werden. Die bargeldbasierte Rechnungslegung erfordert keine Anpassungen.
Während einige sehr kleine oder neue Unternehmen die Kassenbuchhaltung verwenden, bevorzugen Unternehmen normalerweise die periodengerechte Buchführung. Die Periodenrechnung liefert ein weitaus besseres Bild von der finanziellen Situation eines Unternehmens als die Kostenrechnung, da sie nicht nur die aktuellen Finanzen des Unternehmens, sondern auch zukünftige Transaktionen erfasst.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise im Januar ein Produkt im Wert von 100 US-Dollar auf Kredit verkauft hat, möchte es diese 100 US-Dollar im Januar nach der periodengerechten Buchführung verbuchen, anstatt zu warten, bis das Geld tatsächlich eingegangen ist, was Monate dauern oder sogar schlecht werden kann Schulden.
Arten von Rückstellungen
Alle Rückstellungen fallen in eine von zwei Kategorien – entweder Umsatz- oder Aufwandsrückstellung.
Aufgelaufener Umsatz
Umsatzrückstellungen stellen Erträge oder Vermögenswerte (einschließlich nicht zahlungswirksamer) dar, die noch zu erhalten sind. Diese Rückstellungen treten auf, wenn eine Ware oder Dienstleistung von einem Unternehmen verkauft wurde, die Zahlung dafür jedoch nicht vom Kunden geleistet wurde. Unternehmen mit großen Mengen an Kreditkartentransaktionen haben in der Regel hohe Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und hohe aufgelaufene Einnahmen.
Angenommen, das Unternehmen ABC beauftragt die Beratungsfirma XYZ mit der Unterstützung bei einem Projekt, das voraussichtlich drei Monate in Anspruch nehmen wird. Die Gebühr für diese Arbeit beträgt 150.000 US-Dollar, die nach Abschluss zu zahlen ist. Während ABC XYZ 50.000 US-Dollar nach jedem monatlichen Meilenstein schuldet, läuft die Gesamtgebühr über die Dauer des Projekts auf, anstatt in Raten gezahlt zu werden.
Aufgelaufene Kosten
Wenn ein Unternehmen eine Ausgabe erfasst, bevor sie tatsächlich bezahlt wird, kann es eine Rückstellungsbuchung in seinem Hauptbuch vornehmen. Der Aufwand kann auch in der Bilanz als abgegrenzt ausgewiesen und in der Erfolgsrechnung mit den Erträgen verrechnet werden. Zu den üblichen Arten von aufgelaufenen Ausgaben gehören:
- Rückstellungen für Zinsaufwendungen – diese treten auf, wenn ein Kreditnehmer monatliche Zinsen auf Schulden schuldet, bevor er die monatliche Rechnung erhält.
- Lieferantenrückstellungen – Diese treten auf, wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung von einem Lieferanten auf Kredit erhält und plant, den Lieferanten zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen.
- Lohn- oder Gehaltsabgrenzungen – diese Ausgaben entstehen, wenn ein Unternehmen seine Mitarbeiter vor Monatsende für einen vollen Arbeitsmonat bezahlt.
Zinsen, Steuern und sonstige Zahlungen müssen mitunter in den Rechnungsabgrenzungsposten erfasst werden, wenn unbezahlte Verpflichtungen im Abschluss erfasst werden sollen. Andernfalls könnten die Betriebskosten für einen bestimmten Zeitraum zu niedrig bewertet werden, die zur Folge hätte Nettoergebnis wird zu hoch angesetzt.
Gehälter werden immer dann abgegrenzt, wenn eine Arbeitswoche nicht sauber mit den monatlichen Finanzberichten und der Gehaltsabrechnung übereinstimmt. Beispielsweise kann ein Lohnabrechnungsdatum auf den 28. Januar fallen. Wenn Mitarbeiter am 29., 30. oder 31. Januar arbeiten müssen, werden diese Arbeitstage dennoch auf die Januar-Betriebskosten angerechnet. Diese Gehaltsausgaben wurden in der aktuellen Gehaltsabrechnung noch nicht berücksichtigt, daher wird ein abgegrenztes Gehaltskonto verwendet.
Es gibt unterschiedliche Gründe für die Bildung spezifischer Ausgaben. Der allgemeine Zweck eines Rückstellungskontos besteht darin, die Ausgaben dem Abrechnungszeitraum zuzuordnen, in dem sie angefallen sind. Abgegrenzte Aufwendungen sind auch wirksam bei der Vorhersage der Höhe der Aufwendungen, die das Unternehmen in der Zukunft erwarten kann.