Periodenrechnung
Was ist die Periodenrechnung?
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine von zwei Rechnungslegungsmethoden; das andere ist die Kassenbuchhaltung. Die periodengerechte Rechnungslegung misst die Leistung und Position eines Unternehmens, indem wirtschaftliche Ereignisse unabhängig vom Zeitpunkt der Bartransaktion erfasst werden, während die Barbuchhaltung Transaktionen nur dann erfasst, wenn die Zahlung erfolgt.
Die zentralen Thesen:
- Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen oder Ausgaben erfasst werden, wenn eine Transaktion stattfindet, und nicht, wenn eine Zahlung eingeht oder erfolgt.
- Die Methode folgt dem Matching-Prinzip, wonach Einnahmen und Ausgaben im gleichen Zeitraum erfasst werden sollen.
- Die Kassenbuchhaltung ist die andere Buchführungsmethode, bei der Transaktionen nur beim Zahlungsaustausch erfasst werden.
So funktioniert die Periodenrechnung
Das allgemeine Konzept der periodengerechten Rechnungslegung besteht darin, dass wirtschaftliche Ereignisse zum Zeitpunkt der Transaktion und nicht zum Zeitpunkt der Zahlung oder des Zahlungseingangs durch die Zuordnung von Einnahmen zu Ausgaben (das Matching-Prinzip) erfasst werden. Diese Methode ermöglicht es, die aktuellen Mittelzu- oder -abflüsse mit künftig erwarteten Mittelzu- oder -abflüssen zu kombinieren, um ein genaueres Bild der aktuellen Finanzlage eines Unternehmens zu erhalten.
Die periodengerechte Buchführung gilt für die meisten Unternehmen als Standard-Buchhaltungspraxis, mit Ausnahme von sehr kleinen Unternehmen und Einzelpersonen. Der Internal Revenue Service (IRS) ermöglicht es qualifizierten Kleinunternehmen (weniger als 25 Millionen US-Dollar Jahresumsatz), ihre bevorzugte Methode zu wählen. Die Abgrenzungsmethode liefert zwar ein genaueres Bild der aktuellen Situation des Unternehmens, aber ihre relative Komplexität macht die Implementierung teurer.
Diese Methode entstand aus der zunehmenden Komplexität von Geschäftstransaktionen und dem Wunsch nach genaueren Finanzinformationen. Der Verkauf auf Kredit und Projekte, die über einen langen Zeitraum Einnahmequellen bieten, wirken sich auf die Finanzlage eines Unternehmens zum Zeitpunkt einer Transaktion aus. Daher macht es Sinn, dass solche Ereignisse sollten auch in dem niederschlagen Abschluss im gleichen Berichtszeitraum, dass diese Transaktionen auftreten.
Im Rahmen der periodengerechten Buchführung haben Unternehmen sofortiges Feedback zu ihren erwarteten Mittelzu- und -abflüssen, was es Unternehmen erleichtert, ihre aktuellen Ressourcen zu verwalten und für die Zukunft zu planen.
Die Periodenrechnung bietet ein genaueres Bild der Finanzlage eines Unternehmens. Einige kleine Unternehmen verwenden die Kassenbuchhaltung.
Periodenbuchhaltung vs. Kassenbuchhaltung
Die Periodenrechnung ist das Gegenteil der Kassenbuchhaltung, bei der Transaktionen nur dann erfasst werden, wenn Bargeld ausgetauscht wird. Die periodengerechte Buchhaltung ist fast immer für Unternehmen erforderlich, die Lagerbestände führen oder Verkäufe auf Kredit tätigen.
Stellen Sie sich zum Beispiel ein Beratungsunternehmen vor, das einem Kunden am 30. Oktober einen Service in Höhe von 5.000 US-Dollar anbietet. Der Kunde erhält die Rechnung für die erbrachten Dienstleistungen und leistet am 25. November eine Barzahlung und Abgrenzungsmethoden. Die mit den Beratungsleistungen erzielten Umsatzerlöse werden erst nach Zahlungseingang nach der Cash-Methode erfasst. Ein Unternehmen, das die Cash-Accounting-Methode verwendet, wird am 25. November einen Umsatz von 5.000 $ verbuchen.
Die periodengerechte Rechnungslegung besagt jedoch, dass die Bargeldmethode nicht korrekt ist, da es wahrscheinlich, wenn nicht sogar sicher ist, dass das Unternehmen das Bargeld zu einem späteren Zeitpunkt erhalten wird, da die Dienstleistungen erbracht wurden. Die Abgrenzungsmethode erfasst die Einnahmen, wenn die Dienstleistungen der Kunden abgeschlossen sind, obwohl die Barzahlung noch nicht bei der Bank eingegangen ist. Umsatzerlöse werden am 30. Oktober als erwirtschaftet erfasst. Der Verkauf wird auf ein als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bezeichnetes Konto gebucht, das im Abschnitt Umlaufvermögen der Bilanz zu finden ist.
Ein Unternehmen, bei dem Ausgaben entstehen, die es noch zu bezahlen hat, erfasst die Geschäftsausgaben am Tag, an dem die Ausgaben entstehen. Bei der periodengerechten Rechnungslegung muss das Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen auf Kredit erhält, die Verbindlichkeit spätestens am Tag des Wareneingangs melden. Die aufgelaufenen Kosten werden als aufgezeichnet Konto fällig unter dem kurzfristigen Verbindlichkeiten Abschnitt der Bilanz und auch als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung. Im Hauptbuch wird bei Zahlung der Rechnung das Kreditorenkonto belastet und das Geldkonto gutgeschrieben.