Abgrenzung
Was ist die periodengerechte Rechnungslegung?
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine von zwei Rechnungslegungsmethoden. Das andere ist die Barabrechnung. Die periodengerechte Rechnungslegung misst die Leistung und Position eines Unternehmens, indem wirtschaftliche Ereignisse unabhängig davon erfasst werden, wann Bargeldtransaktionen stattfinden, während die Bargeldbuchhaltung Transaktionen nur erfasst, wenn Zahlungen erfolgen.
Die zentralen Thesen:
- Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen oder Ausgaben erfasst werden, wenn eine Transaktion stattfindet, anstatt wenn eine Zahlung eingeht oder erfolgt.
- Die Methode folgt dem Matching-Prinzip, wonach Einnahmen und Ausgaben im gleichen Zeitraum erfasst werden sollen.
- Die Barabrechnung ist die andere Abrechnungsmethode, bei der Transaktionen nur dann erfasst werden, wenn die Zahlung ausgetauscht wird.
Funktionsweise der periodengerechten Rechnungslegung
Das allgemeine Konzept der periodengerechten Rechnungslegung besteht darin, dass wirtschaftliche Ereignisse erfasst werden, indem Einnahmen und Ausgaben (das Matching-Prinzip) zum Zeitpunkt der Transaktion und nicht zum Zeitpunkt der Zahlung oder des Eingangs abgeglichen werden. Mit dieser Methode können die aktuellen Mittelzu- oder -abflüsse mit den künftig erwarteten Mittelzu- oder -abflüssen kombiniert werden, um ein genaueres Bild der aktuellen Finanzlage eines Unternehmens zu erhalten.
Die periodengerechte Rechnungslegung gilt für die meisten Unternehmen als Standard für die Rechnungslegung, mit Ausnahme von sehr kleinen Unternehmen und Einzelpersonen. Mit dem Internal Revenue Service (IRS) können qualifizierte Kleinunternehmen (weniger als 25 Millionen US-Dollar Jahresumsatz) ihre bevorzugte Methode auswählen. Die Abgrenzungsmethode liefert zwar ein genaueres Bild des aktuellen Zustands des Unternehmens, die Implementierung ist jedoch aufgrund ihrer relativen Komplexität teurer.
Diese Methode ergab sich aus der zunehmenden Komplexität von Geschäftstransaktionen und dem Wunsch nach genaueren Finanzinformationen. Der Verkauf auf Kredit und Projekte, die über einen langen Zeitraum Einnahmequellen bieten, wirken sich auf die finanzielle Situation eines Unternehmens zum Zeitpunkt einer Transaktion aus. Daher ist es sinnvoll, dass solche Ereignisse im selben Berichtszeitraum, in dem diese Transaktionen stattfinden, auch im Jahresabschluss berücksichtigt werden.
Im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung erhalten Unternehmen sofortiges Feedback zu ihren erwarteten Mittelzu- und -abflüssen, was es Unternehmen erleichtert, ihre aktuellen Ressourcen zu verwalten und für die Zukunft zu planen.
Die periodengerechte Buchhaltung liefert ein genaueres Bild der Finanzlage eines Unternehmens. Einige kleine Unternehmen verwenden die Bargeldbuchhaltung.
Accrual Accounting vs. Cash Accounting
Die periodengerechte Rechnungslegung ist das Gegenteil der Kassenbuchhaltung, bei der Transaktionen nur bei einem Geldwechsel erfasst werden. Die periodengerechte Buchhaltung ist fast immer für Unternehmen erforderlich, die Lagerbestände führen oder Verkäufe auf Kredit tätigen.
Stellen Sie sich beispielsweise ein Beratungsunternehmen vor, das einem Kunden am 30. Oktober einen Service in Höhe von 5.000 USD anbietet. Der Kunde erhält die Rechnung für erbrachte Dienstleistungen und leistet am 25. November eine Barzahlung. Der Eintrag dieser Transaktion wird anders unter dem Bargeld erfasst und Abgrenzungsmethoden. Die mit den Beratungsleistungen erzielten Umsatzerlöse werden erst dann nach der Cash-Methode erfasst, wenn das Unternehmen eine Zahlung erhält. Ein Unternehmen, das die Bargeldabrechnungsmethode verwendet, wird am 25. November einen Umsatz von 5.000 USD erzielen.
Die periodengerechte Rechnungslegung besagt jedoch, dass die Bargeldmethode nicht korrekt ist, da es wahrscheinlich, wenn nicht sogar sicher ist, dass das Unternehmen das Bargeld zu einem späteren Zeitpunkt erhalten wird, da die Dienstleistungen erbracht wurden. Die Abgrenzungsmethode erfasst die Einnahmen, wenn die Dienstleistungen der Kunden abgeschlossen sind, obwohl die Barzahlung noch nicht bei der Bank eingegangen ist. Umsatzerlöse werden am 30. Oktober als verdient erfasst. Der Verkauf wird auf ein Konto gebucht, das als Debitorenbuchhaltung bezeichnet wird und im Abschnitt “ Umlaufvermögen “ der Bilanz aufgeführt ist.
Ein Unternehmen, für das noch keine Kosten anfallen, erfasst die Geschäftskosten an dem Tag, an dem die Kosten anfallen. Nach der Abgrenzungsmethode muss das Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen auf Kredit erhält, die Verbindlichkeit spätestens zum Zeitpunkt des Wareneingangs melden. Die aufgelaufenen Kosten werden als aufgezeichnet Konto fällig unter dem kurzfristigen Verbindlichkeiten Abschnitt der Bilanz und auch als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung. Im Hauptbuch wird bei Zahlung der Rechnung das Kreditorenkonto belastet und das Geldkonto gutgeschrieben.