Debitorenkonvertierung (ARC)

Was ist die Debitorenkonvertierung (ARC)?

Die Debitorenkonvertierung (ARC) ist ein Prozess, der es ermöglicht, Papierschecks elektronisch zu scannen und über das Automated Clearing House (ACH) in eine elektronische Zahlung umzuwandeln.

Dies bezieht sich ausdrücklich auf Schecks, die Unternehmen als Zahlung für eine Forderung erhalten. Die Debitorenkonvertierung spart Zeit und Kosten für die physische Bearbeitung eines Schecks. Sowohl der Verkäufer als auch die Bank, auf die die Zahlung eingezogen wurde, erhalten ein elektronisches Abbild des Schecks.

Grundlegendes zur Debitorenkonvertierung (ARC)

Da die Finanzindustrie zunehmend computerisiert wird, ist ARC für große Zahlungsabwickler eher zur Norm als zur Ausnahme geworden. Das Wachstum ist seit 2001 beträchtlich. Vor ARC und elektronischen Zahlungen war das Lockbox-Banking die gebräuchlichste Zahlungsmethode, bei der Zahlungen an ein von einer Bank bedientes Postfach getätigt werden. ARC beschleunigt die Zahlung an den Verkäufer, der sonst auf den Transport und die Bearbeitung eines Schecks warten müsste.

Je nach Institution müssen Schecks bestimmte Voraussetzungen erfüllen, bevor sie für ein ARC in Frage kommen. Es gibt Mindestbeträge und Schecks müssen verbraucherbasierte Schecks sein. In den meisten Fällen sind Zahlungsanweisungen und große Unternehmenstransaktionen nicht für ARC geeignet.

Vorteile der Debitorenkonvertierung (ARC)

ARC bietet neben der Verbesserung der Pünktlichkeit und der Kosten von Transaktionen viele Vorteile. Unternehmen nutzen ARC gerne, da keine hohen Autorisierungen des Kunden erforderlich sind, um mit der Verarbeitung zu beginnen. Normalerweise wird dem Kunden eine Benachrichtigung vom Unternehmen gesendet, die ihn darüber informiert, dass sein Konto nach Erhalt des Artikels belastet wird.

Der wichtigste Aspekt von ARC ist die Zeitersparnis beim Empfangen von Geldern. Sobald ein Artikel beim Kunden eingegangen ist, erhält das Unternehmen sein Geld normalerweise innerhalb weniger Tage mithilfe von ARC. Der Kunde hat die Wahl, sich abzumelden, aber statistisch gesehen ist diese Zahl gering.

Die Entgegennahme von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für ein Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung, da dies die ausstehenden Einbringlichkeiten reduziert, was bedeutet, dass mehr Barmittel zur Verfügung stehen, was bedeutet, dass sie ihre Verbindlichkeiten schneller erfüllen und ihre Verbindlichkeiten früher reduzieren können. Je früher beispielsweise Gelder aus Forderungen eingehen, desto früher kann ein Unternehmen seine Lieferanten bezahlen.

Debitorenkonvertierung (ARC) und die Automatisierte Clearingstelle (ACH)

ARC bewegt sich durch das Automated Clearing House (ACH), das von Nacha verwaltet wird, früher bekannt als National Automated Clearing House Association. Das ACH ist ein Zahlungssystem, das zahlreiche Finanztransaktionen für Unternehmen und Regierungsorganisationen abwickelt, darunter Gehaltsabrechnungen, Direkteinzahlungen, Steuerrückerstattungen, Verbraucherrechnungen, Steuerzahlungen und weitere Zahlungsdienste.

Im Jahr 2019 verarbeitete das ACH-Netzwerk 24,7 Milliarden Transaktionen mit einem ungefähren Wert von 55,8 Billionen US-Dollar. Diese Zahlen beinhalten sowohl Belastungen als auch Gutschriften. Dies waren 7,4 % bzw. 9 % mehr Transaktionen und Gesamtwert im Vergleich zu 2018.

Das ACH-Netzwerk bündelt Finanztransaktionen und verarbeitet sie im Laufe des Tages in bestimmten Intervallen, um die Prozesse zu beschleunigen. Beispielsweise wird die durchschnittliche ACH-Lastschrifttransaktion innerhalb eines Geschäftstages abgewickelt. Darüber hinaus ermöglichen die jüngsten Änderungen der Betriebsvorschriften von Nacha nun die Abwicklung der meisten ACH-Transaktionen am selben Tag.