Debitorenumrechnung (ARC)

Was ist die Umrechnung von Forderungen (ARC)?

Die Umrechnung von Forderungen (ARC) ist ein Prozess, mit dem Schecks elektronisch gescannt und über das Automated Clearing House (ACH) in eine elektronische Zahlung umgewandelt werden können.

Dies bezieht sich ausdrücklich auf Schecks, die Unternehmen als Zahlung für eine Forderung erhalten. Die Umrechnung von Forderungen spart sowohl Zeit als auch Kosten für die physische Bearbeitung eines Schecks. Sowohl der Verkäufer als auch die Bank, auf die die Zahlung gezogen wurde, erhalten ein elektronisches Bild des Schecks.

Grundlegendes zur Debitorenkonvertierung (ARC)

Mit der zunehmenden Computerisierung der Finanzbranche ist ARC eher zur Norm als zur Ausnahme für große Zahlungsabwickler geworden. Das Wachstum ist seit 2001 erheblich. Vor ARC und elektronischen Zahlungen war Lockbox Banking die häufigste Zahlungsmethode, bei der Zahlungen an ein Postfach erfolgen, das von einer Bank bedient wird. ARC beschleunigt die Zahlung an den Verkäufer, der sonst auf den Transport und die Bearbeitung eines Schecks warten müsste.

Je nach Institution müssen Schecks bestimmte Anforderungen erfüllen, bevor sie für einen ARC in Frage kommen. Es gibt Mindestbeträge und Schecks müssen verbraucherorientierte Schecks sein. In den meisten Fällen sind Zahlungsanweisungen und große Unternehmenstransaktionen nicht für ARC berechtigt.

Vorteile der Debitorenkonvertierung (ARC)

ARC bietet neben der Verbesserung der Aktualität und der Kosten von Transaktionen viele Vorteile. Unternehmen nutzen ARC gerne, da der Kunde keine hohe Berechtigung benötigt, um mit der Verarbeitung zu beginnen. Normalerweise wird dem Kunden eine Benachrichtigung vom Unternehmen gesendet, die ihn darüber informiert, dass sein Konto nach Erhalt des Artikels belastet wird.

Der wichtigste Aspekt von ARC ist die Zeitersparnis beim Erhalt von Geldern. Sobald ein Artikel beim Kunden eingegangen ist, erhält das Unternehmen sein Geld in der Regel innerhalb weniger Tage mithilfe von ARC. Der Kunde hat die Wahl, sich abzumelden, aber statistisch gesehen ist diese Zahl niedrig.

Der Erhalt von Geldern auf Forderungen für ein Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung, da dadurch ausstehende Forderungen reduziert werden, was bedeutet, dass mehr Bargeld zur Verfügung steht, sodass sie ihre Schuldenverpflichtungen schneller erfüllen und die Verbindlichkeiten früher reduzieren können. Je früher beispielsweise Geld aus Forderungen eingeht, desto eher kann ein Unternehmen seine Lieferanten bezahlen.

Debitorenumrechnung (ARC) und das Automated Clearing House (ACH)

ARC bewegt sich durch das Automated Clearing House (ACH), das von Nacha verwaltet wird, das zuvor als National Automated Clearing House Association bekannt war. Das ACH ist ein Zahlungssystem, das zahlreiche Finanztransaktionen für Unternehmen und Regierungsorganisationen abwickelt, darunter Gehaltsabrechnung, direkte Einzahlung, Steuerrückerstattung, Verbraucherrechnungen, Steuerzahlungen und weitere Zahlungsdienste.

Im Jahr 2019 verarbeitete das ACH-Netzwerk 24,7 Milliarden Transaktionen mit einem ungefähren Wert von 55,8 Billionen US-Dollar. Diese Zahlen beinhalten sowohl Belastungen als auch Gutschriften. Dies entspricht einer Steigerung der Transaktionen und des Gesamtwerts um 7,4% bzw. 9% im Vergleich zu 2018.

Das ACH-Netzwerk stapelt Finanztransaktionen und verarbeitet sie den ganzen Tag über in bestimmten Intervallen, um die Prozesse zu beschleunigen. Beispielsweise wird die durchschnittliche ACH-Lastschrifttransaktion innerhalb eines Geschäftstages abgewickelt. Darüber hinaus ermöglichen die jüngsten Änderungen der Nacha-Betriebsregeln jetzt die Abwicklung der meisten ACH-Transaktionen am selben Tag.