Forderungsalterung
Was ist die Debitorenalterung?
Die Alterung von Forderungen (tabellarisch über einen Bericht über veraltete Forderungen) ist ein periodischer Bericht, der die Forderungen eines Unternehmens nach dem Zeitraum kategorisiert, in dem eine Rechnung aussteht. Es wird als Maßstab verwendet, um die finanzielle Gesundheit der Kunden eines Unternehmens zu bestimmen. Wenn die Alterung der Forderungen zeigt, dass die Forderungen eines Unternehmens viel langsamer als normal eingezogen werden, ist dies ein Warnzeichen dafür, dass sich das Geschäft verlangsamt oder das Unternehmen bei seinen Verkaufspraktiken ein höheres Kreditrisiko eingeht.
Die zentralen Thesen
- Die Fälligkeit der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ist der Prozess der Differenzierung offener Forderungen nach der Dauer einer ausstehenden Rechnung.
- Die Alterung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ist bei der Ermittlung der Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen hilfreich.
- Der Bericht zu gealterten Forderungen listet die geschuldeten Rechnungen nach Länge auf, oft in 30-Tage-Segmenten, um eine schnelle Referenz zu ermöglichen.
So funktioniert die Debitorenalterung
Die Alterung von Forderungen als Managementinstrument kann darauf hinweisen, dass bestimmte Kunden zu Kreditrisiken werden, und kann aufzeigen, ob das Unternehmen weiterhin Geschäfte mit Kunden machen sollte, die chronisch im Zahlungsverzug sind. Die Fälligkeit der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen weist Spalten auf, die normalerweise in Datumsbereiche von 30 Tagen unterteilt sind, und zeigt die Gesamtforderungen, die derzeit fällig sind, sowie die überfälligen Forderungen.
Freibetrag für zweifelhafte Konten
Die Alterung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ist bei der Ermittlung der Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen hilfreich. Wenn die Menge der Schätzung schlechten Schulden zu berichten über einen Abschluss der Gesellschaft entfallen die Forderung Alterung Bericht nützlich ist, um die Gesamtmenge abzuschätzen, werden abgeschrieben. Die wichtigste nützliche Funktion ist die Aggregation von Forderungen basierend auf der Dauer der Überfälligkeit der Rechnung.
Ein Unternehmen wendet für jeden Datumsbereich einen festen Prozentsatz des Standardwerts an. Rechnungen, die über einen längeren Zeitraum überfällig sind, erhalten aufgrund des steigenden Ausfallrisikos und der sinkenden Einbringlichkeit einen höheren Prozentsatz. Die Summe der Produkte aus jedem ausstehenden Datumsbereich ermöglicht eine Schätzung der Höhe der uneinbringlichen Forderungen.
Bericht über gealterte Forderungen
Der Bericht bzw. die Tabelle zu gealterten Forderungen, die die Fälligkeit der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen darstellt, liefert Details zu bestimmten Forderungen basierend auf dem Alter. Die einzelnen Forderungen werden am Ende der Tabelle aggregiert, um die Gesamtforderungen eines Unternehmens anzuzeigen, basierend auf der Anzahl der Tage, an denen die Rechnung überfällig ist. Die typischen Spaltenüberschriften enthalten Zeitfenster von 30 Tagen, und die Zeilen repräsentieren die Forderungen jedes Kunden. Hier ist ein Beispiel für einen Fälligkeitsbericht für Forderungen.
Vorteile der Debitorenalterung
Die Erkenntnisse aus den Fälligkeitsberichten der Forderungen können auf verschiedene Weise verbessert werden. Erstens sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Ableitungen der Kreditgewährung. Wenn ein Unternehmen Schwierigkeiten beim Einziehen von Konten hat, wie aus dem Bericht über die Fälligkeit der Forderungen hervorgeht, kann das Geschäft für bestimmte Kunden nur auf Barzahlungsbasis verlängert werden. Daher ist der Alterungsbericht hilfreich bei der Festlegung von Kredit- und Verkaufspraktiken.
Unternehmen verwenden die Informationen in einem Fälligkeitsbericht für Forderungen, um Mahnschreiben zu erstellen, die an Kunden mit überfälligen Salden gesendet werden. Debitoren-Fälligkeitsberichte, die zusammen mit der Monatsabrechnung oder dem Mahnschreiben an die Kunden verschickt werden, bieten eine detaillierte Darstellung der offenen Posten. Daher kann ein Fälligkeitsbericht für Forderungen sowohl von internen als auch von externen Personen verwendet werden.