Alterung der Debitorenbuchhaltung
Was ist das Altern von Forderungen?
Die Alterung der Forderungen (tabellarisch über einen Bericht über veraltete Forderungen) ist ein periodischer Bericht, der die Forderungen eines Unternehmens nach dem Zeitraum kategorisiert, in dem eine Rechnung aussteht. Es wird als Messgerät verwendet, um die finanzielle Gesundheit der Kunden eines Unternehmens zu bestimmen. Wenn die Fälligkeit der Forderungen zeigt, dass die Forderungen eines Unternehmens viel langsamer als normal eingezogen werden, ist dies ein Warnsignal dafür, dass sich das Geschäft möglicherweise verlangsamt oder dass das Unternehmen in seinen Verkaufspraktiken ein höheres Kreditrisiko eingeht.
Die zentralen Thesen
- Das Altern von Forderungen ist der Prozess der Unterscheidung offener Forderungen anhand des Zeitraums, in dem eine Rechnung aussteht.
- Die Alterung von Forderungen ist nützlich, um die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten zu bestimmen.
- Im Bericht über veraltete Forderungen sind die nach Länge geschuldeten Rechnungen zur schnellen Referenz tabellarisch aufgeführt, häufig in 30-Tage-Segmenten.
Funktionsweise des Alterns von Forderungen
Das Altern von Forderungen als Managementinstrument kann darauf hinweisen, dass bestimmte Kunden zu Kreditrisiken werden, und kann Aufschluss darüber geben, ob das Unternehmen weiterhin mit Kunden Geschäfte machen sollte, die chronisch verspätet zahlen. Die Fälligkeit von Forderungen besteht aus Spalten, die in der Regel in Datumsbereiche von 30 Tagen unterteilt sind, und zeigt die Gesamtzahl der aktuell fälligen Forderungen sowie die überfälligen Forderungen an.
Wertberichtigung für zweifelhafte Konten
Die Alterung der Forderungen ist nützlich, um die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten zu bestimmen. Wenn die Menge der Schätzung schlechten Schulden zu berichten über einen Abschluss der Gesellschaft entfallen die Forderung Alterung Bericht nützlich ist, um die Gesamtmenge abzuschätzen, werden abgeschrieben. Das wichtigste nützliche Merkmal ist die Aggregation von Forderungen basierend auf dem Zeitraum, in dem die Rechnung überfällig war.
Ein Unternehmen wendet auf jeden Datumsbereich einen festen Prozentsatz des Ausfalls an. Rechnungen, die über einen längeren Zeitraum überfällig waren, erhalten einen höheren Prozentsatz, da das Ausfallrisiko steigt und die Einbringlichkeit abnimmt. Die Summe der Produkte aus jedem ausstehenden Zeitraum liefert eine Schätzung hinsichtlich der Höhe der uneinbringlichen Forderungen.
Bericht über gealterte Forderungen
Der Bericht oder die Tabelle über veraltete Forderungen, in der die Alterung der Forderungen dargestellt ist, enthält Einzelheiten zu bestimmten Forderungen auf der Grundlage des Alters. Die spezifischen Forderungen werden am Ende der Tabelle zusammengefasst, um die Gesamtzahl der Forderungen eines Unternehmens basierend auf der Anzahl der Tage anzuzeigen, an denen die Rechnung überfällig ist. Die typischen Spaltenüberschriften enthalten 30-Tage-Zeitfenster, und die Zeilen repräsentieren die Forderungen jedes Kunden. Hier ist ein Beispiel für einen Bericht über die Alterung von Forderungen.
Vorteile des Alterns von Forderungen
Die Ergebnisse aus Berichten über die Alterung von Forderungen können auf verschiedene Weise verbessert werden. Erstens sind Forderungen Ableitungen der Kreditverlängerung. Wenn ein Unternehmen Schwierigkeiten beim Inkasso hat, wie aus dem Bericht über die Alterung von Forderungen hervorgeht, können bestimmte Kunden ihr Geschäft nur gegen Barzahlung verlängern. Daher ist der Alterungsbericht hilfreich bei der Festlegung von Kredit- und Verkaufspraktiken.
Unternehmen verwenden die Informationen in einem Forderungsalterungsbericht, um Inkassobriefe zu erstellen, die an Kunden mit überfälligen Salden gesendet werden. Berichte über die Alterung von Forderungen, die zusammen mit dem Monatsabschluss oder dem Inkassobrief an Kunden gesendet werden, enthalten eine detaillierte Darstellung der ausstehenden Posten. Daher kann ein Bericht über die Alterung von Forderungen sowohl von internen als auch von externen Personen verwendet werden.