Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung

Was ist ein Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung?

Ein Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung ist ein Buchhaltungsbuch, das die Transaktionshistorie und die den einzelnen Lieferanten und Lieferanten geschuldeten Beträge anzeigt. Eine Kreditorenbuchhaltung (AP) ist im Wesentlichen eine Kreditverlängerung von einem Lieferanten, die einem Unternehmen (dem Käufer bei der Transaktion) Zeit gibt, die Lieferungen zu bezahlen. Das Nebenbuch erfasst alle Verbindlichkeiten, die ein Unternehmen schuldet. Die Zahlungsfristen betragen in der Regel 30, 60 oder 90 Tage.

Der Saldo auf den Debitorenkonten wird regelmäßig mit dem Kreditorensaldo im Hauptbuch abgeglichen, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung wird im Allgemeinen auch als AP-Nebenbuch oder -Unterkonto bezeichnet.

Verstehen eines Nebenbuchs der Kreditorenbuchhaltung

Unternehmen können jederzeit verschiedene Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder Lieferanten haben. Diese Verbindlichkeiten sind kurzfristige Schulden oder Schuldscheine von einem Unternehmen an ein anderes Unternehmen. Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten wird als Verbindlichkeiten im Hauptbuch erfasst.

Das Hauptbuch ist ein Hauptbuch, das eine Zusammenfassung aller Konten enthält, die ein Unternehmen für den Geschäftsbetrieb verwendet. Die Nebenbücher werden in das Hauptbuch überführt, in dem die Gesamtsummen der Nebenbücher erfasst werden. Das Hauptbuch ordnet diese Summen wiederum in Aktiva, Passiva und Eigenkapitalkonten zu. In den meisten Buchhaltungssystemen wird der Prozess über eine Buchhaltungssoftware durchgeführt.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wird der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen zusammen mit den sonstigen kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen unter dem Abschnitt kurzfristige Verbindlichkeiten der Bilanz ausgewiesen. Das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung ist eine Aufschlüsselung des Gesamtbetrags der im Hauptbuch aufgeführten Verbindlichkeiten. Mit anderen Worten, das Nebenbuch enthält die einzelnen Verbindlichkeiten gegenüber jedem der Lieferanten und Lieferanten sowie die geschuldeten Beträge.

Da Unternehmen mehrere Bestellungen mit demselben Lieferanten und vielen verschiedenen Lieferanten haben können, behält das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung den Überblick über die Schulden, ohne dass zahlreiche Buchungen im Hauptbuch vorgenommen werden müssen. Das Nebenbuch ist im Wesentlichen ein Arbeitsblatt für alle Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten.

Das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung ist hilfreich bei der Bereitstellung interner Buchhaltungskontrollen. Die Beträge im Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung können mit dem im Hauptbuch gemeldeten Gesamtbetrag abgeglichen werden, um Fehler bei der Berichterstellung zu vermeiden. Das Management kann auch überprüfen, ob jede Rechnung von den Kreditoren und Lieferanten erfasst wird.

Beispiel für ein Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung

Nehmen wir als Beispiel an, dass die Ford Motor Company einen Hauptbuchsaldo hat, der einen Gesamtsaldo von Kreditoren in Höhe von 106 Millionen US-Dollar aufweist. Das Management möchte jedoch sehen, welche Lieferanten geschuldet sind und welche Beträge geschuldet sind.

Die benötigten Informationen können dem Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung entnommen werden. Das Nebenbuch zeigt Folgendes:

• Lieferant A schuldet 2 Millionen US-Dollar für Reifen.
• Lieferant B schuldet 6 Millionen US-Dollar für Fußmatten.
• Lieferant C schuldet 98 Millionen US-Dollar für Stahl.

Das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung ähnelt anderen Nebenbüchern darin, dass es lediglich Angaben zum Sammelkonto im Hauptbuch enthält. Andere Nebenbuchkonten umfassen das Nebenbuch der Debitorenbuchhaltung, das Nebenbuch des Lagerbestands und das Nebenbuch der Ausrüstung.