Abrechnungszeitraum
Was ist ein Abrechnungszeitraum?
Ein Abrechnungszeitraum ist ein festgelegter Zeitraum, in dem Abrechnungsfunktionen ausgeführt, aggregiert und analysiert werden, einschließlich eines Kalenderjahres oder Geschäftsjahrs. Der Abrechnungszeitraum ist bei Investitionen nützlich, da potenzielle Aktionäre die Leistung eines Unternehmens anhand seines Jahresabschlusses analysieren, der auf einem festen Abrechnungszeitraum basiert.
Die zentralen Thesen
- Ein Abrechnungszeitraum ist ein Zeitraum, der bestimmte Abrechnungsfunktionen abdeckt, das kann entweder ein Kalender oder ein Geschäftsjahr sein, aber auch eine Woche, ein Monat oder ein Quartal usw.
- Für Berichts- und Analysezwecke werden Rechnungsperioden erstellt, und die periodengerechte Rechnungslegung ermöglicht eine konsistente Berichterstattung.
- Das Matching-Prinzip besagt, dass Ausgaben in der Rechnungsperiode, in der die Ausgaben angefallen sind, und alle Einnahmen aus dieser Ausgabe in derselben Rechnungsperiode zu melden sind.
Wie eine Abrechnungsperiode funktioniert
In der Regel sind zu jedem Zeitpunkt mehrere Abrechnungszeiträume aktiv. Beispielsweise kann ein Unternehmen die Finanzunterlagen für den Monat Juni abschließen. Dies zeigt an, dass der Abrechnungszeitraum der Monat (Juni) ist, obwohl das Unternehmen möglicherweise auch die Abrechnungsdaten nach Quartal (April bis Juni), Halbzeit (Januar bis Juni) und einem ganzen Kalenderjahr aggregieren möchte.
Buchungsperiodenarten
Ein Kalenderjahr in Bezug auf Rechnungsperioden gibt an, dass ein Unternehmen am ersten Tag des Januars mit der Aggregation von Rechnungslegungsdatensätzen beginnt und anschließend die Datensammlung am letzten Tag des Dezembers beendet. Dieser jährliche Abrechnungszeitraum imitiert einen grundlegenden Kalenderzeitraum von zwölf Monaten.
Ein Unternehmen kann sich auch dafür entscheiden, Finanzdaten unter Verwendung eines Geschäftsjahres zu melden. Ein Geschäftsjahr legt den Beginn der Abrechnungsperiode willkürlich auf ein beliebiges Datum fest, und Finanzdaten werden ab diesem Datum für ein Jahr akkumuliert. Beispielsweise würde ein Geschäftsjahr, das am 1. April beginnt, am 31. März des Folgejahres enden.
Der Jahresabschluss umfasst Rechnungsperioden wie die Erfolgsrechnung und die Bilanz. In der Gewinn- und Verlustrechnung wird die Rechnungsperiode in der Kopfzeile angegeben, z. B. „…für das Jahr zum 31. Dezember 2019“. Inzwischen decken Bilanzen einen Zeitpunkt ab, dh das Ende der Rechnungsperiode.
Anforderungen an Abrechnungsperioden
Konsistenz
Für Berichts- und Analysezwecke werden Abrechnungszeiträume festgelegt. Theoretisch wünscht sich ein Unternehmen ein konsistentes Wachstum über die Rechnungsperioden hinweg, um Stabilität und langfristige Rentabilitätsaussichten zu zeigen. Die Rechnungslegungsmethode, die diese Theorie unterstützt, ist die periodengerechte Rechnungslegung.
Die periodengerechte Rechnungslegung erfordert eine Buchführung, wenn ein wirtschaftliches Ereignis eintritt, unabhängig vom Zeitpunkt des Zahlungsmittelelements des Ereignisses. Beispielsweise erfordert die periodengerechte Rechnungslegung die Abschreibung eines Anlagevermögens über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts. Diese Erfassung eines Aufwands über mehrere Rechnungsperioden ermöglicht eine relative Vergleichbarkeit über diesen Zeitraum im Gegensatz zu einer vollständigen Erfassung der Aufwendungen zum Zeitpunkt der Bezahlung des Postens.
Passendes Prinzip
Eine primäre Rechnungslegungsvorschrift für die Verwendung einer Rechnungsperiode ist das Matching-Prinzip. Das Matching-Prinzip erfordert, dass Ausgaben in der Rechnungsperiode erfasst werden, in der die Ausgaben angefallen sind, und dass alle damit verbundenen Einnahmen in derselben Rechnungsperiode erfasst werden. Beispielsweise ist der Zeitraum, für den die Herstellungskosten der verkauften Waren ausgewiesen werden, derselbe Zeitraum, in dem der Umsatz für die gleichen Waren ausgewiesen wird.
Das Matching-Prinzip schreibt vor, dass in einer Rechnungsperiode gemeldete Finanzdaten so vollständig wie möglich sein sollten und alle Finanzdaten nicht über mehrere Rechnungsperioden verteilt werden sollten.