Bilanzierungsmethode
Was ist eine Bilanzierungsmethode?
Eine Rechnungslegungsmethode bezieht sich auf die Regeln, die ein Unternehmen bei der Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben befolgt. Die beiden wichtigsten Rechnungslegungsmethoden sind die periodengerechte Buchführung (im Allgemeinen von Unternehmen verwendet) und die Kassenbuchhaltung (im Allgemeinen von Einzelpersonen verwendet).
In der Kassenbuchhaltung werden Einnahmen und Ausgaben ausgewiesen, sobald sie über Mittelzuflüsse und -abflüsse eingehen und gezahlt werden. Die periodengerechte Buchhaltung weist sie aus, wie sie durch Verkäufe und Käufe auf Kredit sowie durch Verwendung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verdient und anfallen. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfordern eine periodengerechte Buchführung.
Die zentralen Thesen
- Eine Rechnungslegungsmethode besteht aus den Regeln und Verfahren, die ein Unternehmen bei der Erfassung seiner Einnahmen und Ausgaben befolgt.
- Die beiden wichtigsten Rechnungslegungsmethoden sind die Kassenbuchhaltung und die Periodenrechnung.
- Die Kassenbuchhaltung erfasst Einnahmen und Ausgaben bei Eingang und Zahlung.
- Die periodengerechte Buchführung erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn sie anfallen. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfordern eine periodengerechte Buchführung.
- Die Internal Revenue Services (IRS) verlangen eine periodengerechte Rechnungslegung für Unternehmen, die in den letzten drei Jahren einen Umsatz von durchschnittlich 25 Millionen US-Dollar oder mehr erzielt haben.
- Sobald ein Unternehmen eine Bilanzierungsmethode gewählt hat, muss es sich gemäß den vom IRS festgelegten Regeln an diese Methode halten und benötigt eine Genehmigung, wenn es seine Bilanzierungsmethode ändern möchte.
Verstehen einer Bilanzierungsmethode
Alle Unternehmen müssen Buchführungsunterlagen führen. Öffentliche Unternehmen sind dazu verpflichtet. Die Buchhaltung ermöglicht es einem Unternehmen, jeden Aspekt seiner Finanzen zu überwachen, von Einnahmen über Kosten bis hin zu Steuern und mehr. Ohne eine genaue Buchführung würde ein Unternehmen nicht wissen, wo es finanziell steht, was höchstwahrscheinlich zu seinem Untergang führen würde.
Buchhaltung ist auch erforderlich, um genaue Steuern an den Internal Revenue Service (IRS) zu zahlen. Wenn der IRS jemals eine Prüfung eines Unternehmens durchführt, prüft er die Buchhaltungsunterlagen und -methoden eines Unternehmens. Darüber hinaus verlangt der IRS von den Steuerzahlern, eine Buchführungsmethode zu wählen, die ihr Einkommen genau widerspiegelt, und bei der Wahl der Buchführungsmethode von Jahr zu Jahr konsistent zu sein.
Dies liegt daran, dass ein Wechsel zwischen den Methoden einem Unternehmen möglicherweise ermöglichen würde, die Einnahmen zu manipulieren, um seine Steuerbelastung zu minimieren. Daher ist eine IRS-Genehmigung erforderlich, um Methoden zu ändern. Unternehmen können eine Mischung der beiden Methoden verwenden, die nach den IRS-Regeln zulässig ist, wenn bestimmte Anforderungen erfüllt sind.
Arten von Rechnungslegungsmethoden
Kassenbuchhaltung
Die Kassenbuchhaltung ist eine relativ einfache Buchhaltungsmethode, die häufig von kleinen Unternehmen verwendet wird. In der Bargeldbuchhaltung werden Transaktionen nur erfasst, wenn Bargeld ausgegeben oder empfangen wird.
In der Kassenbuchhaltung wird ein Verkauf bei Zahlungseingang und ein Aufwand erst bei Zahlung einer Rechnung erfasst. Die Kassenbuchhaltungsmethode ist natürlich die Methode, die die meisten Menschen zur Verwaltung ihrer persönlichen Finanzen verwenden, und sie ist für Unternehmen bis zu einer bestimmten Größe geeignet.
Wenn ein Unternehmen in den letzten drei Jahren jedoch mehr als 25 Millionen US-Dollar an durchschnittlichen jährlichen Bruttoeinnahmen erzielt hat, muss es gemäß den Vorschriften des Internal Revenue Service die Abgrenzungsmethode anwenden.
Periodenrechnung
Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf dem Matching-Prinzip, das die zeitliche Abstimmung der Erlös- und Aufwandsrealisierung sicherstellen soll. Durch die Abgleichung der Einnahmen mit den Ausgaben liefert die Abgrenzungsmethode ein genaueres Bild der tatsächlichen Finanzlage eines Unternehmens.
Bei der Abgrenzungsmethode werden Transaktionen erfasst, wenn sie anfallen und nicht auf die Zahlung warten. Dies bedeutet, dass eine Bestellung als Umsatz erfasst wird, obwohl die Gelder nicht sofort eingehen. Gleiches gilt für Ausgaben, die erfasst werden, obwohl keine Zahlung erfolgt ist.
Beispiel für eine Bilanzierungsmethode
Der Wert der periodengerechten Buchführung wird für große, komplexe Unternehmen deutlicher. Ein Bauunternehmen kann zum Beispiel ein langfristiges Projekt durchführen und möglicherweise keine vollständigen Barzahlungen erhalten, bis das Projekt abgeschlossen ist.
Nach den Regeln der Kassenbuchhaltung würden dem Unternehmen viele Ausgaben entstehen, die Einnahmen jedoch erst dann erfasst, wenn der Kunde Bargeld erhält. Das Buchhaltungsbuch des Unternehmens würde also schwach aussehen, bis die Einnahmen tatsächlich eingingen. Wenn dieses Unternehmen beispielsweise nach einer Fremdfinanzierung von einer Bank suchte, sieht die Kassenbuchhaltungsmethode wie eine schlechte Wette aus, da es Kosten verursacht, aber keine Einnahmen.
Bei der periodengerechten Rechnungslegung würde das Bauunternehmen einen Prozentsatz der Einnahmen und Ausgaben erfassen, der dem abgeschlossenen Teil des Projekts entspricht. Dies wird als Percentage-of-Completion Methode bezeichnet. Wie viel Geld tatsächlich in das Unternehmen einfließt, wäre jedoch aus der Kapitalflussrechnung ersichtlich. Diese Methode würde einem potenziellen Kreditgeber ein viel vollständigeres und genaueres Bild der Umsatzpipeline des Unternehmens zeigen.