Buchhaltungssoftware
Was ist Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware ist ein Computerprogramm, das Buchhalter und Buchhalter bei der Erfassung und Meldung der Finanztransaktionen eines Unternehmens unterstützt. Die Funktionalität einer Buchhaltungssoftware unterscheidet sich von Produkt zu Produkt. Größere Unternehmen können sich für die Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung entscheiden, die eine große Datenmenge aus vielen verschiedenen Abteilungen integriert. Kleine Unternehmen entscheiden sich oft für ein Produkt von der Stange.
Die zentralen Thesen
- Buchhaltungssoftware ist ein Computerprogramm, das Buchhalter bei der Aufzeichnung und Berichterstattung über die Finanztransaktionen eines Unternehmens unterstützt.
- Unterschiedliche Firmen haben unterschiedliche Anforderungen an Buchhaltungssoftware. Einige benötigen möglicherweise nur eine allgemeine Buchhaltungssoftware von der Stange, während andere eine maßgeschneiderte, komplexe Buchhaltungssoftware benötigen.
- Buchhaltungssoftware macht Buchhaltungsberechnungen einfacher durchzuführen, zu verstehen und zu analysieren.
- Mit einer Buchhaltungssoftware wird weniger Bürofläche benötigt, da die Nutzung physischer Daten obsolet wird, was Kosten bei der Miete spart.
- Buchhaltungssoftware erleichtert das Auffinden alter Buchhaltungsdaten, was für interne und externe Revisionen hilfreich ist.
- Zu den Unternehmen, die Buchhaltungssoftware anbieten, gehören Intuit, Microsoft, SAP und Oracle.
Buchhaltungssoftware verstehen
Buchhaltungssoftware ist eine unschätzbare Ressource für moderne Unternehmen. Die Software ermöglicht eine detaillierte Verfolgung von Finanztransaktionen und eine nahezu sofortige Berichterstattung und Analyse. Bevor Software Buchhaltung hatten diese Aufgaben von Hand durchgeführt werden, große Transaktion mit Zeitschriften.
Eine Ad-hoc-Berichterstattung war im Allgemeinen aufgrund des Arbeitsaufwands für die Konsolidierung der manuellen Einträge nicht praktikabel. Buchhaltungssoftware automatisiert diese Aufgaben, senkt die Kosten der Buchhaltung und ermöglicht eine bessere finanzielle Entscheidungsfindung durch zeitnahes Reporting.
Buchhaltungssoftware ermöglicht auch die Speicherung zahlreicher Datenmengen, ohne physischen Platz in Anspruch nehmen zu müssen. Dies führt dazu, dass Unternehmen weniger Bürofläche benötigen, da sie keine großen Aktenräume mehr benötigen, um Datenordner zu speichern. Weniger Bürofläche ermöglicht Kosteneinsparungen.
Der einfache Zugriff auf Buchhaltungsinformationen über Buchhaltungssoftware erleichtert die Durchführung von Prüfungen, insbesondere von Prüfungen, die die Auswertung von Informationen aus früheren Jahren erfordern. Dies hilft nicht nur bei internen Audits, sondern unterstützt auch externe Gruppen wie den Internal Revenue Service (IRS), falls sie Finanzdaten für Steuerzwecke untersuchen müssen.
Auswahl an Buchhaltungssoftware
Es gibt Buchhaltungssoftwarepakete für alle Unternehmen, von den Quickbooks von Intuit für kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu Angeboten von Microsoft, SAP und Oracle für große Unternehmen. Einige der Unterscheidungsmerkmale sind Funktionalitäten in der Spesenabrechnung, LIFO und FIFO Bestandsberichte, Point-of-Sale Integration, Chargenverwaltung, Dokumentenverwaltung und Mehrwährungstransaktionsaufzeichnung.
Wichtig ist auch, wo oder wie die Buchhaltungssoftware eingesetzt wird: On-Premise, gehostet als Software-as-a-Service (SaaS) oder in der Cloud. Es gibt generische Buchhaltungssoftwarepakete, die sofort für alle Arten von Unternehmen verwendet werden können, während andere Pakete eine Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse einer Branche oder eines Unternehmens erfordern. Wie bei anderen Arten von Softwarepaketen kann die Preisgestaltung für Buchhaltungssoftware die Form eines Pauschalpreises (z. B. eines monatlichen Abonnements), zeitbasiert, pro Benutzer-basiert und je nach Serviceniveau gestaffelte Preise annehmen.
Abhängig von der gewählten Buchhaltungssoftware können Vertreter des Softwareunternehmens das Büro eines Kunden besuchen und die Buchhaltungssoftware vorführen sowie sie ordnungsgemäß und sicher in der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens implementieren.