Buchhaltungspraxis
Was ist Buchhaltungspraxis?
Die Buchführungspraxis ist der Prozess und die Aktivität zur Aufzeichnung der täglichen Finanzgeschäfte eines Unternehmens. Praxis Rechnungswesen ist notwendig, um den gesetzlich vorgeschriebene Jahr zu produzieren Abschluss eines Unternehmens. Es gibt verschiedene Rechnungslegungsmethoden, die Unternehmen verwenden können, und es gibt Grundsätze, die Unternehmen einhalten müssen. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) beziehen sich auf einen gemeinsamen Satz von Rechnungslegungsgrundsätzen, -standards und -verfahren, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegeben wurden. Aktiengesellschaften in den Vereinigten Staaten müssen GAAP befolgen, wenn ihre Buchhalter ihre Abschlüsse erstellen.
Die zentralen Thesen:
- Die Rechnungslegungspraxis ist die Aufzeichnung der täglichen Finanzgeschäfte eines Wirtschaftsunternehmens, die zur Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlüsse erforderlich sind.
- Aktiengesellschaften in den Vereinigten Staaten müssen in ihrer Rechnungslegungspraxis GAAP befolgen.
- Zwei beliebte Buchführungsmethoden sind die Kassenbuchhaltung und die Periodenrechnung.
Buchhaltungspraktiken verstehen
Bilanzierungspraxis ist notwendig, damit ein Unternehmen den Jahresabschluss und den gesetzlich vorgeschriebenen Abschluss erstellen kann: die Gewinn- und Verlustrechnung, die Gesamtergebnisrechnung, die Bilanz, die Kapitalflussrechnung und die Eigenkapitalrechnung.
Unternehmen verwenden verschiedene Rechnungslegungsmethoden für ihre Rechnungslegungspraktiken. Die beiden Hauptmethoden sind die Kassenbuchhaltung und die Periodenrechnung.
Kassenbuchhaltung
Für die Kassenbuchhaltung werden Einnahmen und Ausgaben bei Eingang und Zahlung erfasst, und Transaktionen werden nur erfasst, wenn Bargeld ausgegeben oder empfangen wird. In der Kassenbuchhaltung wird beispielsweise ein Verkauf bei Zahlungseingang und eine Ausgabe nur bei Begleichung einer Rechnung erfasst. Diese Methode ist die am häufigsten verwendete Methode für kleine Unternehmen. Wenn ein Unternehmen jedoch einen Jahresumsatz von mehr als 5 Millionen US-Dollar erzielt, muss es gemäß dem Internal Revenue Service die periodengerechte Buchführungsmethode wählen.
Periodenrechnung
Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf dem Matching-Prinzip, das die zeitliche Abstimmung von Erlös- und Aufwandsrealisierungen ermöglichen soll. Durch die Abgleichung der Einnahmen mit den Ausgaben liefert die Abgrenzungsmethode ein genaueres Bild der wahren Finanzlage eines Unternehmens. Bei der Abgrenzungsmethode werden Transaktionen zum Zeitpunkt ihres Anfalls und nicht zum Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung erfasst. Dies bedeutet, dass eine Bestellung als Umsatz erfasst wird, obwohl die Gelder nicht sofort eingehen. Gleiches gilt für Ausgaben, die erfasst werden, wenn die Zahlung möglicherweise noch nicht erfolgt ist.
Rechnungslegungsgrundsätze
Rechnungslegungsgrundsätze sind Regeln und Konzepte, die auf Rechnungslegungsaktivitäten angewendet werden. GAAP bezieht sich auf eine gemeinsame Reihe von Rechnungslegungsgrundsätzen, -standards und -verfahren, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegeben wurden. Aktiengesellschaften in den Vereinigten Staaten müssen bei der Erstellung ihrer Abschlüsse die GAAP-Grundsätze befolgen. GAAP ist eine Kombination aus maßgeblichen Standards (die von Policy Boards festgelegt wurden) und den allgemein anerkannten Methoden zur Erfassung und Berichterstattung von Rechnungslegungsinformationen. GAAP zielt darauf ab, die Klarheit, Konsistenz und Vergleichbarkeit von Finanzinformationen zu verbessern. Einige Beispiele für GAAP-Grundsätze sind die folgenden:
Das Erlöserfassungsprinzip
Dieses Prinzip gilt für die in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Erlöse. Der Umsatz ist der Bruttozufluss von Zahlungsmitteln und Forderungen eines Unternehmens aus dem Verkauf von Dienstleistungsgütern oder der Erzielung von Zinsen, Lizenzgebühren und Dividenden.
Prinzip der historischen Kosten
Das Anschaffungskostenprinzip verlangt, dass der für einen Vermögenswert zum Zeitpunkt seines Erwerbs gezahlte Preis die Grundlage für seine Behandlung in nachfolgenden Rechnungsperioden ist. Wenn der Vermögenswert unentgeltlich erworben wird, wird der Gegenstand nicht als Vermögenswert erfasst. Der Ruf eines Unternehmens ist beispielsweise ein wertvolles Gut, wird jedoch nicht in den Konten erfasst.
Passendes Prinzip
Das Matching-Prinzip verlangt, dass ein Unternehmen einen Aufwand in seiner Gewinn- und Verlustrechnung für die Periode erfasst, in der die entsprechenden Einnahmen erzielt werden. Zusätzlich ist eine Verbindlichkeit für das Ende der Rechnungsperiode in der Bilanz zu erfassen. Das Matching-Prinzip ist mit der periodengerechten Rechnungslegung verbunden und erfordert Buchungsanpassungen.
Vollständiges Offenlegungsprinzip
Nach diesem Grundsatz soll der Jahresabschluss Informationen vermitteln und nicht verschleiern. Der Jahresabschluss sollte alle relevanten Informationen enthalten. Aufgrund des Grundsatzes der vollständigen Offenlegung fügen Unternehmen ihrem Jahresabschluss einen Anhang bei.
Objektivitätsprinzip
Nach dem Objektivitätsprinzip sollten die Buchführungsdaten eindeutig, überprüfbar und frei von persönlichen Vorurteilen des Buchhalters sein. Jede auf den Konten erfasste Transaktion sollte mit Belegen belegt sein, zum Beispiel in Form von Quittungen, Geldvermerken oder Rechnungen.
Besondere Erwägungen für die Rechnungslegungspraxis
Da sich die physische und die digitale Welt im Laufe der Zeit integriert haben, sind heutige Buchhaltungsinformationssysteme typischerweise computergestützte Verfahren mit spezieller Buchhaltungssoftware.
Buchhaltungspraktiken und die dazugehörigen Systeme erstellen Finanzberichte, die intern vom Management verwendet werden, um die Leistung zu bewerten und für die strategische Planung. Finanzberichte werden auch von externen Stakeholdern wie Investoren, Gläubigern und Steuerbehörden verwendet. In Kombination mit Buchhaltungspraktiken unterstützen Buchhaltungsinformationssysteme alle Buchhaltungsfunktionen und -aktivitäten, einschließlich Wirtschaftsprüfung, Finanzbuchhaltung und -berichterstattung sowie Steuerverwaltung und -buchhaltung.
Die Kultur der Rechnungslegung legt oft individuelle Standards, Verhaltensweisen und Einstellungen fest. Diese Arten der Geschäftstätigkeit können sich insgesamt in guten und schlechten Normen manifestieren. Im schlimmsten Fall kann die Buchführungspraxis zu Finanzskandalen führen. Zu den hochkarätigen Skandalen gehören WorldCom und Tyco im Jahr 2002; und Toshiba im Jahr 2015.