Buchhaltungshandbuch
Was ist ein Buchhaltungshandbuch?
Ein Buchhaltungshandbuch enthält relevante Buchhaltungsregeln und andere Informationen für ein Unternehmen oder eine Organisation. Es handelt sich um ein intern entwickeltes Handbuch, das spezifische Informationen zu der Organisation enthält, für die es entwickelt wurde.
Die zentralen Thesen
- Ein Rechnungslegungshandbuch enthält die Rechnungslegungsgrundsätze und -verfahren eines Unternehmens.
- Das intern entwickelte Buchhaltungshandbuch enthält unternehmensspezifische Buchhaltungsinformationen, denen das Unternehmen folgen muss.
- Das Buchhaltungshandbuch dient als Richtlinie für das Buchhaltungspersonal und als Schulungshandbuch für neue Mitarbeiter.
- Ein Buchhaltungshandbuch enthält normalerweise Informationen wie die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, die verwendeten Buchhaltungstypen, spezielle Anweisungen zur Führung von Hauptbüchern, Berichtspflichten und Budgetinformationen.
Grundlegendes zu einem Buchhaltungshandbuch
Ein Buchhaltungshandbuch enthält einen Überblick über alle relevanten Buchhaltungsregeln, -verfahren und -richtlinien für eine Organisation. Es wird von der Organisation intern entwickelt und kann als Nachschlagewerk, zur Schulung von Mitarbeitern oder zur Schulung von neu eingestelltem Personal verwendet werden. Die Buchhaltungshandbücher unterscheiden sich je nach Art und Größe der Organisation in Größe und Inhalt von Organisation zu Organisation.
Das Buchhaltungshandbuch eines Unternehmens kann die Positionen oder Abteilungen innerhalb der Organisation, eine Liste von Konten, spezielle Anweisungen zur Führung von Ledgern oder Aufzeichnungen von Transaktionen oder andere Regeln auflisten, die vom Buchhaltungspersonal befolgt werden müssen.
Es kann häufig Haushaltsinformationen oder Muster von Formularen enthalten, die zu Aufzeichnungszwecken vor Ort ausgefüllt und gepflegt oder zu Berichtszwecken extern gesendet werden müssen. Im Wesentlichen enthält ein Buchhaltungshandbuch einen Überblick über alle wichtigen Buchhaltungsinformationen und -verfahren für ein Unternehmen.
Komponenten eines Rechnungslegungshandbuchs
Ein Buchhaltungshandbuch beginnt normalerweise mit einer Einführung, in der der Zweck des Handbuchs und die Vorteile für die Leser sowie die Verantwortung des Managements in Bezug auf die Konten des Unternehmens erläutert werden.
Der nächste Abschnitt befasst sich normalerweise mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und zeigt auf, wie sie in den Rechnungslegungsprozess einfließen. In diesem Abschnitt werden die Unternehmensstruktur und die Verantwortlichkeiten der einzelnen Abteilungen erläutert.
Anschließend werden die Rechnungslegungsverfahren und -richtlinien erläutert und erläutert, wie die Berichterstattung durchgeführt werden sollte. Im Anschluss an diesen Abschnitt werden im Buchhaltungshandbuch der Planungsprozess, die Berichtspflichten und das autorisierte Personal, das diese Funktionen überwacht, detailliert beschrieben.
Der anschließende Prozess kann sich auf verschiedene Aspekte der Rechnungslegung konzentrieren, z. B. interne Audits, Kostenrechnung, Bestandsbuchhaltung und Bargeldbuchhaltung. Das Buchhaltungshandbuch endet normalerweise mit verschiedenen Ressourcen, um den gesamten Prozess zu unterstützen.
Beispiel eines Buchhaltungshandbuchs
Die XYZ Corporation produziert und verkauft Widgets. XYZ Corporation hat eine Buchhaltung, die den Überblick über alle Fakten und Zahlen hält, die zusammen mit einer Fertigungseinrichtung beibehalten wird, Lagerhaltung gehen Inventar und einen Verkauf und Vertrieb Betrieb zu verwalten.
Alle entsprechenden Unternehmenskonten für diese Geschäftsbereiche, einschließlich der Richtlinien für deren Pflege und der erforderlichen Formulare, die ausgefüllt werden müssen, finden Sie im Buchhaltungshandbuch von XYZ.
Das Buchhaltungshandbuch wurde intern von den leitenden Buchhaltungsmitarbeitern des XYZ-Konzerns entwickelt und dient als Referenzpunkt für etablierte Mitarbeiter und als Schulungsinstrument für neue Mitarbeiter.