Buchführungshandbuch
Was ist ein Buchhaltungshandbuch?
Ein Buchführungshandbuch enthält relevante Buchführungsregeln und andere Informationen für ein Unternehmen oder eine Organisation. Es handelt sich um ein intern entwickeltes Handbuch, das spezifische Informationen für die Organisation enthält, für die es entwickelt wurde.
Die zentralen Thesen
- Ein Bilanzierungshandbuch enthält die Bilanzierungsrichtlinien und -verfahren eines Unternehmens.
- Das intern entwickelte Rechnungslegungshandbuch enthält unternehmensspezifische Rechnungslegungsinformationen, die das Unternehmen befolgen muss.
- Das Buchführungshandbuch dient als Leitfaden für das Personal im Rechnungswesen und als Schulungshandbuch für neue Mitarbeiter.
- Ein Buchhaltungshandbuch enthält normalerweise Informationen wie die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, die verwendeten Buchhaltungstypen, spezielle Anweisungen zur Führung von Hauptbüchern, Berichtsanforderungen und Budgetinformationen.
Ein Buchhaltungshandbuch verstehen
Ein Buchführungshandbuch enthält einen Überblick über alle relevanten Buchführungsregeln, Verfahren und Richtlinien für eine Organisation. Es wird intern von der Organisation entwickelt und kann als Nachschlagewerk verwendet werden, um Mitarbeiter zu schulen oder neu eingestelltes Personal zu schulen. Buchhaltungshandbücher unterscheiden sich in Größe und Inhalt von einer Organisation zur anderen, je nach Art und Größe der Organisation.
Das Buchführungshandbuch einer Firma kann die Positionen oder Abteilungen innerhalb der Organisation, eine Liste von Konten, spezielle Anweisungen für die Führung von Hauptbüchern oder Aufzeichnungen von Transaktionen oder andere Regeln aufführen, die vom Buchhalter befolgt werden müssen.
Es kann häufig Haushaltsinformationen oder Muster von Formularen enthalten, die zu Aufzeichnungszwecken vor Ort ausgefüllt und aufbewahrt oder zu Berichtszwecken extern gesendet werden müssen. Im Wesentlichen ist ein Buchhaltungshandbuch eine Übersicht über alle wichtigen Buchhaltungsinformationen und -verfahren für ein Unternehmen.
Bestandteile eines Buchhaltungshandbuchs
Ein Buchführungshandbuch beginnt in der Regel mit einer Einführung, in der der Zweck des Handbuchs erläutert wird und was die Leser daraus ziehen können, sowie die Verantwortung des Managements in Bezug auf die Buchführung des Unternehmens.
Der nächste Abschnitt befasst sich normalerweise mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und zeigt auf, wie sie in den Rechnungslegungsprozess einfließen. In diesem Abschnitt werden die Unternehmensstruktur und die Verantwortlichkeiten der einzelnen Abteilungen erläutert.
Danach werden die Rechnungslegungsverfahren und -grundsätze erläutert und wie die Berichterstattung zu führen ist. Im Anschluss an diesen Abschnitt beschreibt das Rechnungslegungshandbuch den Planungsprozess, die Berichtspflichten und das autorisierte Personal, das diese Funktionen beaufsichtigt.
Das Verfahren nach könnte dies den Schwerpunkt auf die unterschiedlichen Bilanzierungs Aspekte wie interne Audits, Kostenrechnung, Lagerbuchhaltung und Kassenabrechnung. Das Buchführungshandbuch endet normalerweise mit verschiedenen Ressourcen, die den gesamten Prozess unterstützen.
Beispiel für ein Buchführungshandbuch
Die XYZ Corporation produziert und verkauft Widgets. Die XYZ Corporation verfügt über eine Buchhaltungsabteilung, die alle Fakten und Zahlen verfolgt, die mit der Wartung einer Produktionsstätte, der Lagerhaltung von Inventar und der Verwaltung eines Verkaufs- und Vertriebsbetriebs einhergehen.
Alle entsprechenden Unternehmenskonten für diese Geschäftsbereiche, einschließlich der Richtlinien für deren Führung und der erforderlichen Formulare, sind alle im Buchführungshandbuch von XYZ enthalten.
Das Buchführungshandbuch wurde intern von den leitenden Mitarbeitern des Rechnungswesens der XYZ-Gesellschaft entwickelt und dient als Referenz für etablierte Mitarbeiter und als Schulungsinstrument für neue Mitarbeiter.