Die Entwicklung der Buchhaltung und der Buchhaltungsterminologie
Was sind die Ursprünge des Rechnungswesens?
Buchhaltung ist mehr als nur das Führen einer Liste der Belastungen und Gutschriften. Es ist die Sprache des Geschäfts und damit auch die Sprache der Finanzen. Unsere Sinne sammeln Informationen aus unserer Umgebung, die unser Gehirn dann interpretiert; Wirtschaftsprüfer übersetzen die Komplexität des Finanzwesens in Informationen, die die Öffentlichkeit verstehen kann. In diesem Artikel werden wir die Buchhaltung von ihren Wurzeln in der Antike bis zu ihrem modernen Äquivalent verfolgen.
Die zentralen Thesen:
- Buchhalter entstanden, als Gesellschaften das Tauschsystem nutzten und die Vereinbarungen, die sie in Bezug auf Waren- oder Dienstleistungstransaktionen trafen, aufzeichnen mussten.
- Später wurden die Buchhaltungsbücher von Hand ausgefüllt und entweder ein- oder zweifach erfasst.
- Luca Pacioli, ein Mönch, legte den Grundstein für eine moderne Buchführung, indem er unabhängige Aufzeichnungen erstellte, die ein klareres Bild der finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens lieferten – die Jahresabschlüsse.
- Die Eisenbahnen und die Entstehung von Konzernen waren der Anstoß für die Ansiedlung von Buchhaltern.
Buchhaltung verstehen
Buchhaltung ist eine Sprache, die Jahrtausende zurückreicht und in vielen Teilen der Welt verwendet wird. Die frühesten Zeugnisse dieser Sprache stammen aus den mesopotamischen Zivilisationen. Die Mesopotamier führten die frühesten Aufzeichnungen über gehandelte und erhaltene Waren, und diese Aktivitäten stehen im Zusammenhang mit der frühen Aufzeichnung der alten Ägypter und Babylonier. Die Mesopotamier verwendeten primitive Buchführungsmethoden und führten Aufzeichnungen über detaillierte Transaktionen mit Tieren, Vieh und Feldfrüchten. In Indien schrieb der Philosoph und Ökonom Chanakya während des Mauryan-Reiches um das zweite Jahrhundert v. Chr. „Arthashasthra“. Das Buch enthielt Ratschläge und Details zur Führung von Kontenbüchern.
Die Buchhalter
Buchhalter entstanden höchstwahrscheinlich, als die Gesellschaft das Tauschhandelssystem noch für den Handel nutzte (vor 2000 v. Chr.) Und nicht für eine Bargeld- und Handelswirtschaft. Hauptbücher aus dieser Zeit lesen sich wie Erzählungen mit Daten und Beschreibungen der getätigten Geschäfte oder Bedingungen für erbrachte Dienstleistungen.
Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele dafür, wie diese Ledger-Einträge ausgesehen haben könnten:
- Montag, 12. Mai: Im Austausch für drei Hühner, die ich heute zur Verfügung gestellt habe, versprach William Smallwood (Arbeiter) einen Saatsack, wenn die Ernte im Herbst abgeschlossen ist.
- Mittwoch, 14. Mai: Samuel Thomson (Handwerker) erklärte sich bereit, eine Kommode gegen Eier im Wert von einem Jahr herzustellen. Die Eier sind täglich zu liefern, sobald die Truhe fertig ist.
Alle diese Transaktionen wurden in Einzelbüchern geführt. Im Streitfall lieferten sie Beweise, wenn die Angelegenheit vor den Richtern gebracht wurde. Obwohl mühsam, war dieses System der Detaillierung jeder Vereinbarung ideal, da lange Zeiträume vergehen konnten, bis Transaktionen abgeschlossen wurden.
Neue und verbesserte Hauptbücher
Als Währungen verfügbar wurden und Händler und Kaufleute begannen, materiellen Reichtum aufzubauen, entwickelte sich die Buchführung. Damals wie heute waren Geschäftssinn und Zahlenverständnis nicht immer in einer Person vorhanden, daher beschäftigten mathephobische Kaufleute Buchhalter, um Buch darüber zu führen, was sie ihnen schuldeten und wer ihnen Schulden schuldete.
Bis Ende des 14. Jahrhunderts wurden diese Informationen in einem erzählerischen Stil mit allen Zahlen in einer einzigen Spalte angeordnet, unabhängig davon, ob ein Betrag gezahlt wurde, geschuldet wurde oder auf andere Weise. Dies wird als Einzelbuchhaltung bezeichnet.
Hier ist ein Beispiel für das Single-Entry-System eines Buchhalters. An den Symbolen in der Betragsspalte können Sie erkennen, wie die Buchungen mit Datum, Beschreibung und ob geschuldet oder eingegangen sind.
Der Buchhalter musste die Beschreibung jedes Eintrags lesen, um zu entscheiden, ob er den Betrag abziehen oder addieren sollte, wenn er etwas so einfaches wie den monatlichen Gewinn oder Verlust berechnet. Dies war eine zeitaufwendige und ineffiziente Zählmethode.
Der mathematische Mönch
Als Teil der Tradition gelehrter Mönche, die im 15. Jahrhundert wissenschaftliche und philosophische Forschung auf hohem Niveau betrieben, überarbeitete der italienische Mönch Luca Pacioli die gängige Buchhaltungsstruktur und legte den Grundstein für eine moderne Buchhaltung. Pacioli, der allgemein als Vater der Buchführung bekannt ist, veröffentlichte 1494 ein Lehrbuch mit dem Titel „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita“, das die Vorteile eines doppelten Buchführungssystems aufzeigte. Die Idee war, die Ressourcen eines Unternehmens getrennt von den Ansprüchen anderer Unternehmen auf diese Ressourcen aufzulisten. In der einfachsten Form bedeutete dies, eine Bilanz mit getrennten Belastungen und Gutschriften zu erstellen. Diese Innovation machte die Buchhaltung effizienter und lieferte ein klareres Bild der Gesamtstärke eines Unternehmens. Diese Aufzeichnung war jedoch nur für den Eigentümer bestimmt, der den Buchhalter eingestellt hatte. Die Öffentlichkeit hatte keinen Zugang zu solchen Aufzeichnungen – zumindest noch nicht.
So könnte das System der doppelten Eintragung ausgesehen haben. Sie sehen die beiden separaten Spalten für Belastungen und Gutschriften zusammen mit der Beschreibung jeder Transaktion und der Zahlungsweise – Bargeld oder Waren. In diesem Fall waren es Hühner, Samen, Eier und Möbel.
Nach Amerika kommen
Die Buchführung wanderte mit der europäischen Kolonisation nach Amerika ab. Obwohl es manchmal als Buchhaltung bezeichnet wurde, führten Buchhalter immer noch grundlegende Dateneingaben und Berechnungen für Geschäftsinhaber durch. Die fraglichen Unternehmen waren jedoch klein genug, dass die Eigentümer persönlich beteiligt waren und Jahresabschlüsse oder Kosten-Nutzen-Analysen zu erstellen.
Die amerikanische Eisenbahn
Das Aufkommen von Unternehmen in den Vereinigten Staaten und die Gründung der Eisenbahn waren die Katalysatoren, die die Buchführung in die Praxis der Buchführung verwandelten. Von den beiden Faktoren war die Eisenbahn bei weitem der stärkste. Damit Waren und Personen ihr Ziel erreichen, benötigen Sie Vertriebsnetze, Versandpläne, Fahrpreise, wettbewerbsfähige Tarife und eine Möglichkeit, um zu beurteilen, ob all dies auf die effizienteste Weise erfolgt. Geben Sie die Buchhaltung mit ihren Kostenschätzungen, Jahresabschlüssen, Betriebskennzahlen, Produktionsberichten und einer Vielzahl anderer Kennzahlen ein, um Unternehmen die Daten zu liefern, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Die Eisenbahnen ermöglichten auch die Weitergabe von Informationen von Stadt zu Stadt mit hoher Geschwindigkeit. Geschäftstransaktionen könnten in wenigen Tagen statt in Monaten abgewickelt werden. Sogar die Zeit war im ganzen Land vor der Eisenbahn ungleichmäßig. Zuvor entschied jede Gemeinde im allgemeinen Konsens, wann der Tag begann und endete. Dies wurde auf ein einheitliches System umgestellt, da es notwendig war, Waren zu vorhersehbaren Zeiten an bestimmten Stationen an- und abzuladen.
Die Schrumpfung des Landes durch die Eisenbahn und die Einführung der Vereinheitlichung förderten die Investitionen, die wiederum das Rechnungswesen stärker in den Mittelpunkt stellten. Bis zum 19. Jahrhundert war das Investieren entweder ein Spiel des Wissens oder des Glücks. Die Menschen erwarben Aktien in Unternehmen, die ihnen durch Branchenkenntnisse oder Bekanntschaft mit den Eigentümern bekannt waren. Andere investierten blindlings auf Ermutigung von Verwandten und Freunden. Es gab keine Finanzkennzahlen, um zu überprüfen, ob Sie in ein Unternehmen oder ein Unternehmen investieren wollten; Somit stellten die damit verbundenen Risiken sicher, dass Investitionen nur den Reichen vorbehalten waren – ein Sport der Reichen, der gleichbedeutend mit Glücksspiel war. Dieses Bild besteht bis heute.
Frühe Jahresabschlüsse
Um Investoren anzuziehen, begannen Unternehmen, ihre Finanzdaten in Form einer Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung zu veröffentlichen. Diese Dokumente waren ein Beweis für die Gewinnfähigkeit eines Unternehmens. Obwohl das Investitionskapital für die meisten Unternehmen Betriebsabläufe und Gewinne stimulierte, erhöhte es auch den Druck auf das Management, ihren neuen Chefs – den Aktionären – zu gefallen. Die Aktionäre vertrauten ihrerseits nicht vollständig auf das Management, was die Notwendigkeit unabhängiger finanzieller Überprüfungen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens offenbarte.
Geburt eines Berufes
Wirtschaftsprüfer waren bereits unerlässlich, um Investoren anzuziehen, und sie wurden schnell unverzichtbar, um das Vertrauen der Anleger zu erhalten. Der Beruf des Buchhalters wurde 1896 mit der Einführung der Berufsbezeichnung Wirtschaftsprüfer (CPA) anerkannt. Der Titel wird verliehen, wer das Staatsexamen bestanden hat und über drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich verfügt. Die Schaffung von professionellen Buchhaltern kam zu einem günstigen Zeitpunkt. Weniger als 20 Jahre später schoss die Nachfrage nach CPAs in die Höhe, als die US-Regierung, die Geld für die Kriegsführung benötigte, begann, Einkommenssteuern zu erheben.
Buchhaltung heute
Die Technologie hat die Buchhaltung heute verändert. Die Buchhaltung ist jetzt automatisiert. Seit die ersten Aufzeichnungen in Amerika geführt wurden, haben Buchhalter eine Reihe von Werkzeugen verwendet. Die Rechenmaschine im Jahr 1890 half den frühen Buchhaltern, Quittungen zu berechnen und ihre Bücher schnell abzugleichen. Als IBM 1952 den ersten Computer auf den Markt brachte, gehörten Buchhalter zu den ersten, die ihn benutzten. Heute hat die Technologie Buchhaltungssoftware wie Quickbooks gebracht. Diese neuen Fortschritte sind viel intuitiver und helfen Buchhaltern, ihre Arbeit schneller, genauer und einfacher zu erledigen.