Die Entwicklung des Rechnungswesens und der Buchhaltungsterminologie
Was sind die Ursprünge des Rechnungswesens?
Buchhaltung ist mehr als nur das Führen einer Liste von Belastungen und Gutschriften. Es ist die Geschäftssprache und im weiteren Sinne die Sprache aller finanziellen Dinge. Unsere Sinne sammeln Informationen aus unserer Umgebung, die unser Gehirn dann interpretiert. Buchhalter übersetzen die Komplexität der Finanzen in Informationen, die die Öffentlichkeit verstehen kann. In diesem Artikel werden wir die Bilanzierung von ihren Wurzeln in der Antike bis zu ihrem modernen Äquivalent verfolgen.
Die zentralen Thesen:
- Buchhalter entstanden, als Gesellschaften das Tauschhandelssystem nutzten und die Vereinbarungen, die sie in Bezug auf Waren- oder Dienstleistungstransaktionen getroffen hatten, aufzeichnen mussten.
- Spätere Buchhaltungsbücher wurden von Hand ausgefüllt und entweder mit einem System mit einfacher oder doppelter Erfassung verwendet.
- Luca Pacioli, ein Mönch, legte den Grundstein für eine moderne Buchhaltung und erstellte unabhängige Aufzeichnungen, die ein klareres Bild der finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens – des Jahresabschlusses – lieferten.
- Die Eisenbahnen und die Entstehung von Unternehmen waren der Anreiz für die Gründung von Buchhaltungsfachleuten.
Buchhaltung verstehen
Das Rechnungswesen ist eine Jahrtausende alte Sprache, die in vielen Teilen der Welt verwendet wird. Die frühesten Beweise für diese Sprache stammen aus mesopotamischen Zivilisationen. Die Mesopotamier führten die frühesten Aufzeichnungen über gehandelte und erhaltene Waren, und diese Aktivitäten stehen im Zusammenhang mit den frühen Aufzeichnungen der alten Ägypter und Babylonier. Die Mesopotamier verwendeten primitive Rechnungslegungsmethoden und führten Aufzeichnungen über detaillierte Transaktionen mit Tieren, Nutztieren und Nutzpflanzen. In Indien schrieb der Philosoph und Ökonom Chanakya während des Maurischen Reiches um das 2. Jahrhundert v. Chr. „Arthashasthra“. Das Buch enthielt Ratschläge und Einzelheiten zur Führung von Geschäftsbüchern für Konten.
Die Buchhalter
Buchhalter tauchten höchstwahrscheinlich auf, als die Gesellschaft das Tauschhandelssystem noch für den Handel nutzte (vor 2000 v. Chr.) Und nicht für eine Bargeld- und Handelswirtschaft. Hauptbücher aus dieser Zeit lesen sich wie Erzählungen mit Daten und Beschreibungen der getätigten Geschäfte oder Bedingungen für erbrachte Dienstleistungen.
Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele dafür, wie diese Ledger-Einträge ausgesehen haben könnten:
- Montag, 12. Mai: Als Gegenleistung für drei Hühner, die ich heute zur Verfügung gestellt habe, versprach William Smallwood (Arbeiter) einen Beutel mit Samen, wenn die Ernte im Herbst abgeschlossen ist.
- Mittwoch, 14. Mai: Samuel Thomson (Handwerker) erklärte sich bereit, eine Kommode gegen Eier im Wert von einem Jahr herzustellen. Die Eier sind täglich zu liefern, sobald die Truhe fertig ist.
Alle diese Transaktionen wurden in einzelnen Ledgern geführt. Wenn es zu Streitigkeiten kam, lieferten sie Beweise dafür, wann die Angelegenheit vor die Richter gebracht wurde. Obwohl lästig, war dieses System zur Detaillierung jeder Vereinbarung ideal, da lange Zeiträume vergehen konnten, bevor die Transaktionen abgeschlossen waren.
Neue und verbesserte Ledger
Als Währungen verfügbar wurden und Händler und Kaufleute anfingen, materiellen Wohlstand aufzubauen, entwickelte sich die Buchhaltung weiter. Damals wie heute waren Geschäftssinn und Fähigkeit mit Zahlen nicht immer in einer Person zu finden, so dass mathematisch-phobische Händler Buchhalter beschäftigten, um zu dokumentieren, was sie schuldeten und wer ihnen Schulden schuldete.
Bis zum Ende des 14. Jahrhunderts wurden diese Informationen in einem narrativen Stil mit allen Zahlen in einer einzigen Spalte angeordnet, unabhängig davon, ob ein Betrag gezahlt, geschuldet oder auf andere Weise gezahlt wurde. Dies wird als Buchhaltung mit einem Eintrag bezeichnet.
Hier ist ein Beispiel für das Single-Entry-System eines Buchhalters. Sie können sehen, wie die Einträge mit einem Datum, einer Beschreibung und ob sie geschuldet oder von den Symbolen in der Betragsspalte erhalten wurden, angeordnet sind.
Der Buchhalter musste die Beschreibung jedes Eintrags lesen, um zu entscheiden, ob er den Betrag abziehen oder addieren wollte, wenn er etwas so Einfaches wie den monatlichen Gewinn oder Verlust berechnete. Dies war eine zeitaufwändige und ineffiziente Zählmethode.
Der mathematische Mönch
Als Teil der Tradition gelehrter Mönche, die im 15. Jahrhundert hochrangige wissenschaftliche und philosophische Forschungen durchführten, überarbeitete der italienische Mönch Luca Pacioli die gemeinsame Buchhaltungsstruktur und legte den Grundstein für eine moderne Buchhaltung. Pacioli, der allgemein als Vater des Rechnungswesens bekannt ist, veröffentlichte 1494 ein Lehrbuch mit dem Titel „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita“, in dem die Vorteile eines Systems der doppelten Buchführung für die Buchhaltung aufgezeigt wurden. Die Idee war, die Ressourcen eines Unternehmens getrennt von den Ansprüchen anderer Unternehmen auf diese Ressourcen aufzulisten. In der einfachsten Form bedeutete dies die Erstellung einer Bilanz mit getrennten Belastungen und Gutschriften. Diese Innovation machte die Buchhaltung effizienter und lieferte ein klareres Bild der Gesamtstärke eines Unternehmens. Diese Aufzeichnung war jedoch nur für den Eigentümer bestimmt, der den Buchhalter eingestellt hat. Die breite Öffentlichkeit hatte keinen Zugang zu solchen Aufzeichnungen – zumindest noch nicht.
So könnte das Double-Entry System ausgesehen haben. Sie können die zwei separaten Spalten für Belastungen und Gutschriften sowie die Beschreibung jeder Transaktion und deren Bezahlung anzeigen – Bargeld oder Waren. In diesem Fall waren es Hühner, Samen, Eier und Möbel.
Nach Amerika kommen
Die Buchhaltung wanderte mit der europäischen Kolonialisierung nach Amerika aus. Obwohl es manchmal als Buchhaltung bezeichnet wurde, führten die Buchhalter immer noch grundlegende Dateneingaben und Berechnungen für Geschäftsinhaber durch. Die fraglichen Unternehmen waren jedoch so klein, dass die Eigentümer persönlich involviert waren und Abschlüsse oder Kosten-Nutzen-Analysen zu erstellen.
Die amerikanische Eisenbahn
Das Erscheinen von Unternehmen in den Vereinigten Staaten und die Gründung der Eisenbahn waren die Katalysatoren, die die Buchhaltung in die Praxis der Buchhaltung verwandelten. Von den beiden Faktoren war die Eisenbahn mit Abstand die stärkste. Damit Waren und Personen ihre Ziele erreichen können, benötigen Sie Vertriebsnetze, Versandpläne, Tarifabholung, wettbewerbsfähige Preise und eine Möglichkeit, um zu bewerten, ob all dies auf die effizienteste Art und Weise erfolgt. Geben Sie das Rechnungswesen mit seinen Kostenschätzungen, Abschlüssen, Betriebskennzahlen, Produktionsberichten und einer Vielzahl anderer Kennzahlen ein, um Unternehmen die Daten zu liefern, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Die Eisenbahnen ermöglichten auch die Weitergabe von Informationen von Stadt zu Stadt mit hoher Geschwindigkeit. Geschäftsvorfälle könnten in wenigen Tagen und nicht in Monaten abgewickelt werden. Sogar die Zeit vor der Eisenbahn war im ganzen Land ungleichmäßig. Zuvor entschied jede Gemeinde, wann der Tag begann und endete im allgemeinen Konsens. Dies wurde in ein einheitliches System geändert, da an bestimmten Stationen Waren zu vorhersehbaren Zeiten geliefert und entladen werden mussten.
Das Schrumpfen des Landes dank der Eisenbahnen und die Einführung der Einheitlichkeit förderten Investitionen, die wiederum den Schwerpunkt stärker auf die Rechnungslegung legten. Bis in die 1800er Jahre war das Investieren entweder ein Wissensspiel oder ein Glücksspiel. Menschen erwarben Aktien von Unternehmen, mit denen sie durch Branchenkenntnisse oder Bekanntschaften mit den Eigentümern vertraut waren. Andere investierten blind nach der Ermutigung von Verwandten und Freunden. Es gab keine Finanzdaten, mit denen überprüft werden konnte, ob Sie in ein Unternehmen oder ein Unternehmen investieren wollten. Die damit verbundenen Risiken stellten somit sicher, dass nur für die Reichen investiert wurde – ein Sport für Reiche, der dem Glücksspiel gleichkommt. Dieses Bild bleibt bis heute bestehen.
Frühe Abschlüsse
Um Investoren anzulocken, begannen Unternehmen, ihre Finanzdaten in Form einer Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Kapitalflussrechnung zu veröffentlichen. Diese Dokumente waren ein Beweis für die Gewinnfähigkeit eines Unternehmens. Obwohl das Investitionskapital die Geschäftstätigkeit und die Gewinne der meisten Unternehmen stimulierte, erhöhte es auch den Druck auf das Management, ihren neuen Vorgesetzten – den Aktionären zu gefallen. Die Aktionäre vertrauten ihrerseits nicht vollständig auf das Management, was die Notwendigkeit unabhängiger finanzieller Überprüfungen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens offenbarte.
Geburt eines Berufes
Buchhalter waren bereits wichtig, um Investoren anzuziehen, und sie wurden schnell wichtig, um das Vertrauen der Anleger aufrechtzuerhalten. Der Beruf des Buchhalters wurde 1896 mit der Begründung der Berufsbezeichnung eines Wirtschaftsprüfers (CPA) anerkannt. Der Titel wird an Personen vergeben, die die staatlichen Prüfungen bestehen und über drei Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet verfügen. Die Schaffung von professionellen Buchhaltern kam zu einem günstigen Zeitpunkt. Weniger als 20 Jahre später stieg die Nachfrage nach CPAs sprunghaft an, als die US-Regierung, die Geld brauchte, um einen Krieg zu führen, begann, Einkommenssteuern zu erheben.
Buchhaltung heute
Die Technologie hat das Rechnungswesen heute verändert. Die Buchhaltung ist jetzt automatisiert. Seit die ersten Aufzeichnungen in Amerika geführt wurden, haben Buchhalter eine Reihe von Werkzeugen verwendet. Die Addiermaschine von 1890 half frühen Buchhaltern, Einnahmen zu berechnen und ihre Bücher schnell abzustimmen. Als IBM 1952 den ersten Computer herausbrachte, gehörten Buchhalter zu den ersten, die ihn verwendeten. Heute hat die Technologie Buchhaltungssoftware wie Quickbooks gebracht. Diese neuen Fortschritte sind viel intuitiver und helfen Buchhaltern, ihre Arbeit schneller, genauer und einfacher zu erledigen.