Buchhaltungsereignis

Was ist ein Buchhaltungsereignis?

Ein buchhalterisches Ereignis ist eine Transaktion, die im Abschluss eines buchhalterischen Unternehmens erfasst wird. Ein Unternehmen muss alle wirtschaftlichen Ereignisse, die sich auf die Finanzen des Unternehmens auswirken, in seine Buchhaltungsunterlagen aufnehmen. Beispiele für buchhalterische Ereignisse sind beispielsweise die Erfassung der Abschreibung eines Vermögenswerts, die Zahlung von Dividenden an Investoren, der Kauf von Materialien von einem Lieferanten und der Verkauf von Waren an einen Kunden.

Kurzübersicht

Ereignisse wie Naturkatastrophen können als buchhalterische Ereignisse erfasst werden, wenn sie das Eigentum und andere Vermögenswerte eines Unternehmens beschädigen, da dem Schaden ein Geldwert zugewiesen werden kann.

Grundlegendes zu einem Buchhaltungsereignis

Ein Buchhaltungsereignis ist ein Geschäftsereignis, das sich auf den Kontensalden des Jahresabschlusses eines Unternehmens auswirkt. Die Aufzeichnung dieser Ereignisse muss nach der Bilanzierungsgleichung erfolgen, nach der die Vermögenswerte den Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals entsprechen müssen. Der Verkauf einer Ware reduziert beispielsweise den Lagerbestand und erhöht die Forderungen. Da es sich auf den Gewinn auswirkt, wirkt es sich auch auf das Eigenkapital aus.

In ähnlicher Weise senken Abschreibungskosten die Vermögenswerte und verringern das Nettoergebnis und die Gewinnrücklagen. Sie reduzieren damit das Eigenkapital.

Buchhaltungsereignisse sind nur solche Ereignisse, die monetär messbar sind. Ereignisse wie Naturkatastrophen können als buchhalterische Ereignisse erfasst werden, wenn sie das Eigentum und andere Vermögenswerte eines Unternehmens beschädigen, da dem Schaden ein Geldwert zugewiesen werden kann. Andere Ereignisse, wie die Unterzeichnung eines Vertrags, haben möglicherweise keinen Einfluss auf den Jahresabschluss und werden daher nicht als buchhalterische Ereignisse erfasst.

Die zentralen Thesen

  • Ein buchhalterisches Ereignis ist eine Transaktion, die ein buchhalterisches Unternehmen in seinem Jahresabschluss ausweist.
  • Beispiele für ein buchhalterisches Ereignis sind der Verkauf von Waren, der Kauf von Rohstoffen, die Abschreibung von Vermögenswerten und Dividendenzahlungen an Investoren.
  • Unternehmen kategorisieren Buchhaltungsereignisse entweder als interne oder externe Ereignisse.
  • Der Zeitpunkt, zu dem ein Unternehmen ein Buchhaltungsereignis erfasst, kann variieren, je nachdem, ob es die Abgrenzungsmethode oder die Bargeldabrechnungsmethode verwendet.

Arten von Buchhaltungsereignissen

Externe Ereignisse

Ein externes Buchhaltungsereignis liegt vor, wenn ein Unternehmen eine Transaktion mit einer externen Partei abschließt oder wenn sich die Finanzen des Unternehmens aufgrund eines externen Grundes ändern. Wenn ein Unternehmen beispielsweise die für die Herstellung seiner Waren benötigten Rohstoffe von einem Lieferanten kauft, wird dies als externes Ereignis eingestuft. Wenn ein Unternehmen eine Zahlung von einem Kunden erhält, ist dies auch ein externes Ereignis, das es in seinem Jahresabschluss erfassen müsste.

Interne Ereignisse

Ein internes Ereignis beinhaltet andere Änderungen, die in den Aufzeichnungen der Buchhaltungseinheit berücksichtigt werden müssen. Dies kann den „Kauf“ von Waren wie Lieferungen aus einer Abteilung durch eine andere Abteilung innerhalb des Unternehmens umfassen. Die Erfassung von Abschreibungsaufwendungen ist eine andere Art von internem Buchhaltungsereignis.

Buchhaltungsereignisse aufzeichnen

Ein Unternehmen meldet Buchhaltungsereignisse in seinem Jahresabschluss. Abhängig von der Transaktion kann das Unternehmen das Ereignis in seiner Bilanz unter Aktiva und Passiva oder in seiner Gewinn- und Verlustrechnung unter Einnahmen und Ausgaben ausweisen.

Der Zeitpunkt, zu dem ein Unternehmen eine Transaktion erfasst, kann je nach der von dem Unternehmen verwendeten Abrechnungsmethode variieren. Wenn ein Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegungsmethode verwendet, erfasst es seine Finanztransaktionen zum Zeitpunkt ihres Anfalls, unabhängig davon, ob eine Geldüberweisung stattgefunden hat oder nicht.

Wenn ein Unternehmen die Bargeldabrechnungsmethode verwendet, erfasst es seine Finanztransaktionen, wenn es tatsächlich Geld erhält oder ausgibt. Die meisten Unternehmen verwenden die Methode der periodengerechten Rechnungslegung, mit Ausnahme von kleinen Unternehmen, die die relative Einfachheit der Rechnungslegungsmethode bevorzugen könnten.