Buchhaltungsereignis
Was ist ein Buchhaltungsereignis?
Ein Buchführungsereignis ist eine Transaktion, die im Abschluss einer Buchführungseinheit erfasst wird. Ein Unternehmen muss in seinen Buchführungsunterlagen alle wirtschaftlichen Ereignisse erfassen, die sich auf die Finanzen des Unternehmens auswirken. Beispiele für buchhalterische Ereignisse sind die Erfassung der Abschreibung eines Vermögenswerts, die Zahlung von Dividenden an Investoren, der Einkauf von Materialien von einem Lieferanten und der Verkauf von Waren an einen Kunden.
Ereignisse wie Naturkatastrophen können als buchhalterische Ereignisse erfasst werden, wenn sie Eigentum und andere Vermögenswerte eines Unternehmens beschädigen, weil dem Schaden ein Geldwert zugeordnet werden kann.
Ein Buchhaltungsereignis verstehen
Ein Buchhaltungsereignis ist jedes Geschäftsereignis, das sich auf die Kontostände des Jahresabschlusses eines Unternehmens auswirkt. Die Aufzeichnung dieser Ereignisse muss der Bilanzierungsgleichung folgen, die besagt, dass Vermögenswerte gleich Verbindlichkeiten plus Eigenkapital sein müssen. Der Verkauf einer Ware zum Beispiel reduziert den Lagerbestand und erhöht die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Da es sich auf den Gewinn auswirkt, wirkt es sich auch auf das Eigenkapital aus.
Ebenso mindern Abschreibungsaufwendungen die Vermögenswerte und mindern den Jahresüberschuss und die Gewinnrücklagen. Sie mindern damit das Eigenkapital.
Buchhaltungsereignisse sind nur solche Ereignisse, die monetär messbar sind. Ereignisse wie Naturkatastrophen können als buchhalterische Ereignisse erfasst werden, wenn sie Eigentum und andere Vermögenswerte eines Unternehmens beschädigen, weil dem Schaden ein Geldwert zugeordnet werden kann. Andere Ereignisse, wie beispielsweise die Unterzeichnung eines Vertrages, haben möglicherweise keinen Einfluss auf den Jahresabschluss und werden daher nicht als buchhalterische Ereignisse erfasst.
Die zentralen Thesen
- Ein Buchhaltungsereignis ist eine Transaktion, die eine Buchhaltungseinheit in ihrem Abschluss meldet.
- Beispiele für ein buchhalterisches Ereignis sind der Verkauf von Waren, der Kauf von Rohstoffen, die Abschreibung von Vermögenswerten und Dividendenzahlungen an Investoren.
- Unternehmen kategorisieren Buchhaltungsereignisse entweder als interne oder externe Ereignisse.
- Der Zeitpunkt, zu dem ein Unternehmen ein Buchführungsereignis erfasst, kann variieren, je nachdem, ob es die Periodenrechnungsmethode oder die Barbuchhaltungsmethode verwendet.
Arten von Buchhaltungsereignissen
Externe Ereignisse
Ein externes Rechnungslegungsereignis liegt vor, wenn ein Unternehmen eine Transaktion mit einer externen Partei abschließt oder sich die Finanzen des Unternehmens aufgrund einer externen Ursache ändern. Wenn ein Unternehmen beispielsweise von einem Lieferanten die für die Herstellung seiner Waren benötigten Rohstoffe bezieht, würde dies als externes Ereignis kategorisiert. Wenn ein Unternehmen eine Zahlung von einem Kunden erhält, wäre dies ebenfalls ein externes Ereignis, das es in seinem Jahresabschluss erfassen müsste.
Interne Ereignisse
Ein internes Ereignis beinhaltet andere Änderungen, die in den Aufzeichnungen des Rechnungswesens widergespiegelt werden müssen. Diese können den „Einkauf“ von Gütern wie Verbrauchsmaterialien aus einer Abteilung durch eine andere Abteilung innerhalb des Unternehmens umfassen. Die Erfassung von Abschreibungsaufwendungen ist eine weitere Art des internen Buchführungsereignisses.
Aufzeichnen von Buchhaltungsereignissen
Ein Unternehmen meldet buchhalterische Ereignisse in seinem Jahresabschluss. Je nach Transaktion kann das Unternehmen das Ereignis in seiner Bilanz unter Aktiva und Passiva oder in der Gewinn- und Verlustrechnung unter Einnahmen und Ausgaben ausweisen.
Der Zeitpunkt, zu dem ein Unternehmen eine Transaktion aufzeichnet, kann je nach Rechnungslegungsmethode des Unternehmens variieren. Wenn ein Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung anwendet, erfasst es seine Finanztransaktionen zum Zeitpunkt ihrer Entstehung, unabhängig davon, ob eine Geldüberweisung stattgefunden hat oder nicht.
Wenn ein Unternehmen die Cash-Accounting Methode verwendet, erfasst es seine Finanztransaktionen, wenn es tatsächlich Geld erhält oder ausgibt. Die meisten Unternehmen verwenden die Periodenrechnungsmethode, mit Ausnahme von kleinen Unternehmen, die die relative Einfachheit der Kassenbuchhaltung bevorzugen könnten.