Buchhalterisches Unternehmen

Was ist eine Buchhaltungseinheit?

Eine Buchführungseinheit ist eine klar definierte wirtschaftliche Einheit, die die Buchführung bestimmter Transaktionen von anderen Unterabteilungen oder Buchführungseinheiten trennt. Eine buchhalterische Einheit kann eine Kapitalgesellschaft oder Einzelfirma sowie eine Tochtergesellschaft innerhalb einer Kapitalgesellschaft sein. Die Buchführungsstelle muss jedoch über separate Bücher oder Aufzeichnungen verfügen, in denen die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten aufgeführt sind, als die des Eigentümers.

Eine Buchführungseinheit ist Teil des Geschäftseinheitskonzepts, das besagt, dass die Finanztransaktionen und Buchführungsunterlagen der Eigentümer und der Körperschaften nicht vermischt werden können.

Die Trennung der Buchführungseinheiten ist wichtig, da sie bei der ordnungsgemäßen Steuerbuchhaltung und Finanzberichterstattung hilft. Mehrere Buchhaltungseinheiten können jedoch zu unternehmensweiten Abschlüssen zusammengefasst werden.

So funktioniert ein Buchhaltungsunternehmen

Obwohl die Verwaltung separater Buchhaltungsunternehmen dem Management nützliche Informationen liefert, sind mehr Unternehmensressourcen erforderlich, um die Struktur der Finanzberichterstattung mit zunehmender Anzahl von Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Buchhalter müssen separate Aufzeichnungen für separate Buchführungseinheiten führen und die spezifischen Cashflows von jeder Einheit bestimmen. Der Cashflow ist der Cashflow, der aufgrund seiner laufenden Geschäftstätigkeit in ein Unternehmen und aus diesem heraus transferiert wird.

Eine einmal gegründete Buchhaltungseinheit sollte nicht mehr geändert werden, da dies die zukünftige Vergleichbarkeit der Finanzdaten opfert.

Interne Buchhaltungseinheiten

Rechnungslegungseinheiten werden aufgrund der Informationsbedürfnisse des Managements willkürlich definiert oder aufgrund von Ähnlichkeiten in ihrer Geschäftstätigkeit gruppiert. Sobald das Unternehmen definiert ist, werden alle zugehörigen Transaktionen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten dem Rechnungswesen zu Berichts- und Rechenschaftspflichtzwecken gemeldet.

Buchhaltungseinheiten können für bestimmte Produktlinien oder geografische Regionen eingerichtet werden, in denen die Produkte eines Unternehmens verkauft werden. Außerdem können spezifische Buchführungsunterlagen auf der Grundlage der Grundprinzipien eines Unternehmens geführt oder nach Kundenstamm getrennt werden, wenn jeder Kundenstamm voneinander unterscheidbar ist. Beispiele für interne Buchhaltungseinheiten sind die Investmentabteilung einer Bank oder die Vertriebsabteilung eines Unternehmens.

Interne Buchhaltungseinheiten sind hilfreich, da sie es der Unternehmensleitung ermöglichen, Vorgänge aus verschiedenen Bereichen eines Unternehmens unabhängig zu analysieren. Prognosen und Finanzanalysen werden einfacher, indem Finanzdaten auf verschiedene Einheiten aufgeteilt werden. Die Führung unterschiedlicher Buchhaltungsunterlagen ermöglicht eine strategische Analyse der verschiedenen Produktlinien und hilft bei der Entscheidung, einen bestimmten Geschäftsbetrieb einzustellen oder zu erweitern.

Externe Buchhaltungseinheiten

Ein Unternehmen ist verpflichtet, von seinen Eigentümern und Investoren getrennte Finanzunterlagen zu führen. Aus diesem Grund ist ein Unternehmen eine buchhalterische Einheit für rechtliche und steuerliche Zwecke. Eine Buchführungsstelle ermöglicht es den Steuerbehörden, ordnungsgemäße Abgaben in Übereinstimmung mit den Steuervorschriften zu bewerten.

Verschiedene Rechnungslegungseinheiten haben unterschiedliche Anforderungen an die Finanzberichterstattung. Die Finanzberichterstattung ist wichtig, da sie festlegt, wer welche Vermögenswerte besitzt, falls die Buchführungseinheit in Konkurs liquidiert werden muss. Außerdem ist die Prüfung des Jahresabschlusses einer Organisation mit separaten Buchhaltungseinheiten einfacher. Beispiele für größere Buchhaltungseinheiten sind Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Trusts.

Zweckgesellschaften (SPVs)

Zweckgesellschaften, kurz SPVs genannt, sind als Tochterunternehmen bestehende Bilanzierungseinheiten mit einer Aktiv-Passiv-Struktur sowie einer Rechtsform, die ihre Verpflichtungen auch bei Insolvenz der Muttergesellschaft absichert.

Eine Zweckgesellschaft kann auch eine Tochtergesellschaft eines Finanzunternehmens sein, die als Gegenpartei für Swaps und andere kreditsensitive derivative Instrumente dienen soll. Ein Derivat ist ein  Wertpapier,  dessen Wert von einem Basiswert oder Basiswerten wie einer Benchmark bestimmt oder abgeleitet wird.

Manchmal können Zweckgesellschaften – auch Zweckgesellschaften oder (SPEs) genannt – in schändlicher Weise eingesetzt werden, um Unregelmäßigkeiten in der Bilanzierung oder übermäßige Risiken der Muttergesellschaft zu verschleiern. Zweckgesellschaften können daher wichtige Informationen von Anlegern und Analysten maskieren, denen möglicherweise nicht das vollständige finanzielle Bild eines Unternehmens bekannt ist.

Aus diesem Grund müssen Anleger vor der Entscheidung, in ein Unternehmen zu investieren, die Bilanz des Mutterunternehmens sowie die Bilanzen der Zweckgesellschaften analysieren. Der Buchführungsskandal von Enron ist ein Paradebeispiel dafür, wie Unternehmen Verluste durch die Verwendung separater Buchführungsunterlagen verbergen können.