Buchhaltungszyklus
Was ist der Buchhaltungszyklus?
Der Rechnungslegungszyklus ist ein kollektiver Prozess zur Identifizierung, Analyse und Aufzeichnung der Rechnungslegungsereignisse eines Unternehmens. Es handelt sich um einen 8-stufigen Standardprozess, der mit dem Eintreten einer Transaktion beginnt und mit ihrer Aufnahme in den Abschluss endet.
Zu den wichtigsten Schritten im achtstufigen Buchhaltungszyklus gehören die Erfassung von Journalbuchungen, die Buchung im Hauptbuch, die Berechnung von Probesalden, die Durchführung von Korrekturbuchungen und die Erstellung von Finanzberichten.
Die zentralen Thesen
- Der Buchhaltungszyklus ist ein Prozess, der entwickelt wurde, um die Finanzbuchhaltung von Geschäftsaktivitäten für Unternehmer zu vereinfachen.
- Der erste Schritt im achtstufigen Buchhaltungszyklus besteht darin, Transaktionen mithilfe von Journalbuchungen zu erfassen, und endet mit dem achten Schritt, dem Abschluss der Bücher nach der Erstellung des Jahresabschlusses.
- Der Abrechnungszyklus umfasst im Allgemeinen ein Jahr oder einen anderen Abrechnungszeitraum.
- Buchhaltungssoftware automatisiert heute meist den Buchhaltungszyklus.
So funktioniert der Buchhaltungszyklus
Der Rechnungslegungszyklus ist ein methodisches Regelwerk zur Sicherstellung der Richtigkeit und Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses. Computergestützte Rechnungslegungssysteme und der einheitliche Ablauf des Rechnungslegungszyklus haben dazu beigetragen, mathematische Fehler zu reduzieren. Heutzutage automatisiert die meiste Software den Abrechnungszyklus vollständig, was zu weniger menschlichem Aufwand und Fehlern bei der manuellen Verarbeitung führt.
Schritte des Abrechnungszyklus
Der Abrechnungszyklus besteht aus acht Schritten.
- Identifizieren von Transaktionen: Eine Organisation beginnt ihren Buchhaltungszyklus mit der Identifizierung der Transaktionen, die ein Buchhaltungsereignis umfassen. Dies kann ein Verkauf, eine Rückerstattung, eine Zahlung an einen Verkäufer usw. sein.
- R ecord Transaktionen in einem Journal: Als nächstes kommen die Aufnahme von Transaktionen mit Journaleinträgen. Die Buchungen basieren auf dem Eingang einer Rechnung, der Anerkennung eines Verkaufs oder dem Abschluss sonstiger wirtschaftlicher Ereignisse.
- Buchung : Sobald eine Transaktion als Journalbuchung erfasst wurde, sollte sie auf ein Konto im Hauptbuch gebucht werden. Das Hauptbuch bietet eine Aufschlüsselung aller Buchhaltungsaktivitäten nach Konten.
- Unbereinigter Probesaldo : Nachdem das Unternehmen Journalbuchungen auf einzelne Hauptbuchkonten gebucht hat, wird ein unbereinigter Probesaldo erstellt. Der Probesaldo stellt sicher, dass die Gesamtbelastungen den Gesamtkrediten in den Finanzunterlagen entsprechen.
- Arbeitsblatt : Die Analyse eines Arbeitsblatts und das Identifizieren von Anpassungseinträgen bilden den fünften Schritt im Zyklus. Ein Arbeitsblatt wird erstellt und verwendet, um sicherzustellen, dass Belastungen und Gutschriften gleich sind. Bei Abweichungen müssen Anpassungen vorgenommen werden.
- Journalbuchungen anpassen : Am Ende der Periode werden Anpassungsbuchungen vorgenommen. Diese sind das Ergebnis von Korrekturen auf dem Arbeitsblatt und die Ergebnisse aus dem Zeitablauf. Beispielsweise kann ein Anpassungsposten Zinserträge ansammeln, die im Laufe der Zeit verdient wurden.
- Jahresabschluss : Nach der Buchung von Korrekturbuchungen erstellt ein Unternehmen eine angepasste Probebilanz, gefolgt von den tatsächlichen formalisierten Jahresabschlüssen.
- Abschluss der Bücher : Ein Unternehmen schließt temporäre Konten, Einnahmen und Ausgaben am Ende der Periode unter Verwendung von Abschlussbuchungen ab. Diese Abschlussbuchungen beinhalten die Übertragung des Nettoergebnisses in die Gewinnrücklagen. Schließlich bereitet ein Unternehmen den Nach-Closing-Testsaldo vor, um sicherzustellen, dass Soll- und Haben-Beträge übereinstimmen und der Zyklus von neuem beginnen kann.
Zeitpunkt des Abrechnungszyklus
Der Abrechnungszyklus wird innerhalb einer Abrechnungsperiode gestartet und abgeschlossen, der Zeit, in der der Jahresabschluss erstellt wird. Abrechnungszeiträume variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab; Die gebräuchlichste Art der Abrechnungsperiode ist jedoch die Jahresperiode. Während des Abrechnungszyklus finden viele Transaktionen statt und werden aufgezeichnet.
Zum Jahresende werden in der Regel Abschlüsse erstellt, die häufig gesetzlich vorgeschrieben sind. Öffentliche Stellen sind verpflichtet, bis zu bestimmten Terminen Jahresabschlüsse vorzulegen. Daher dreht sich ihr Abrechnungszyklus um das Melden von Anforderungsdaten.
Der Buchhaltungszyklus vs. Budgetzyklus
Der Abrechnungszyklus unterscheidet sich vom Budgetzyklus. Der Rechnungslegungszyklus konzentriert sich auf historische Ereignisse und stellt sicher, dass angefallene Finanztransaktionen korrekt gemeldet werden. Alternativ bezieht sich der Budgetzyklus auf die zukünftige Betriebsleistung und die Planung zukünftiger Transaktionen. Der Abrechnungszyklus hilft bei der Erstellung von Informationen für externe Benutzer, während der Budgetzyklus hauptsächlich für interne Verwaltungszwecke verwendet wird.